Запрос – это официальное обращение органов судопроизводства, прокуратуры, следствия, судебных приставов или иных уполномоченных государственных органов к нотариусу с требованием предоставить сведения о совершенных нотариальных действиях, выдать копии документов, подтвердить факт их совершения и т․п․

Правовая база

• Федеральный закон от № 4462‑I «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате» (с изменениями, в т․ч․ Федеральный закон № 234‑ФЗ от )․ В статье 92 указано, что сведения о нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и судебных приставов‑исполнителей․
• Приказ Минюста России от № 78 «О правилах нотариального делопроизводства» – определяет порядок оформления и передачи запрашиваемой информации․
• Кодекс профессиональной этики нотариусов РФ – регламентирует дисциплинарную ответственность за нарушение порядка предоставления сведений․
• Международные договоры (при запросах из иностранных правоохранительных органов) – оформляются на специальном бланке, заверяются подписью нотариуса и печатью (см․ Порядок исполнения и направления запросов об оказании международной правовой помощи, 2022‑04‑06)․

Кому может быть направлен запрос?

1. Суд (в рамках гражданского, уголовного, административного процесса)․
2. Прокуратура – в рамках проверок, расследований․
3. Органы следствия (Следственный комитет, МВД, ФСБ)․
4. Судебные приставы‑исполнители – при необходимости исполнения судебных решений․
5. Международные органы правовой помощи (по международным договорам)․

Содержание запроса

Запрос должен содержать:

• Наименование и реквизиты запрашивающего органа․
• Номер и дату постановления (приказа, решения), в связи с которым запрашивается информация․
• Перечень требуемых сведений (дата и место совершения нотариального действия, ФИО участников, предмет договора, наличие исполнительной надписи и т․д․)․
• Основание запроса (статья закона, судебное решение, постановление)․
• Подпись уполномоченного лица и печать органа․

Важно: Сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются только по законному запросу, подтверждённому официальным документом․ Нотариус не имеет права раскрывать информацию без такого запроса․

Порядок рассмотрения запроса нотариусом

1. Получение запроса․ Запрос может быть направлен в письменной форме (по почте, факсу, электронному письму) или в электронном виде через личный кабинет нотариуса․
2. Проверка законности․ Нотариус проверяет наличие всех обязательных реквизитов, подписи и печати․ При недостатке сведений запрос возвращается с указанием недостающих пунктов․
3. Подготовка ответа․ В течение трёх рабочих дней (если иное не установлено законом) нотариус формирует ответ, включающий запрашиваемые сведения или отказ с указанием причин (например, отсутствие полномочий у запрашивающего)․
4. Передача ответа․ Ответ направляется тем же способом, которым был получен запрос, либо в личный кабинет запрашивающего органа․
5. Регистрация․ О всех входящих и исходящих запросах ведётся журнал, который проверяется в рамках ежегодных проверок, предусмотренных Приказом Минюста № 78․

Какие документы необходимо предоставить нотариусу?

• Оригинал или копию официального запроса (приказ, постановление, решение суда)․
• Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего запрос (служебное удостоверение, доверенность)․
• При международных запросах – заверенный перевод на русский язык и апостиль (если требуется)․

Конфиденциальность и ответственность

Нотариус обязан соблюдать тайну нотариальных действий, однако в случае законного запроса обязан раскрыть сведения․ Нарушение порядка предоставления информации влечёт дисциплинарную ответственность в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов․

Как оформить запрос в электронном виде?

Для ускорения процесса многие нотариальные конторы используют личный кабинет на официальном сайте․ Ниже – пошаговая инструкция:

1. Перейдите на официальный сайт нотариальной конторы и авторизуйтесь в личном кабинете․
2. Выберите раздел «Запросы правоохранительных органов»․
3. Заполните форму: укажите реквизиты органа, номер постановления, перечень требуемых сведений․
4. Прикрепите скан‑копию официального документа (приказ, решение)․
5. Отправьте запрос – система выдаст подтверждение с номером заявки․
6. Ожидайте ответ в течение 3‑х рабочих дней (в личном кабинете будет доступен PDF‑документ с ответом)․

Пример типового запроса (шаблон)

 ________________________________
 Прокуратура г․ Москвы
 123456, ул․ Примерная, д․1
 Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
 E‑mail: prokuratura@mos․ru

 № 2026‑07‑15 от 

 Запрос о предоставлении сведений
 о нотариальном действии, совершённом 
 в нотариальной конторе «Нотариус Петров И․И․»
 (ОГРН 1177746000000, ИНН 7701234567)
 Требуемые сведения:
 1) ФИО сторон, предмет договора;
 2) Дата и место совершения действия;
 3) Наличие исполнительной надписи;
 4) Копия нотариального акта․

 Основание: ст․ 92 ФЗ‑4462‑I, ст․ 31 УК РФ․

 ________________________________
 Подпись, ФИО, должность

Контакты для обращений (пример реальной нотариальной конторы)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1․ Сколько времени занимает подготовка ответа?

Стандартный срок – 3 рабочих дня․ При необходимости более детального исследования срок может быть продлён до 10 дней, о чём нотариус обязан уведомить запрашивающий орган․

Вопрос 2․ Можно ли получить сведения без официального запроса?

Нет․ Нотариус имеет право отказать в предоставлении информации, если запрос не подтверждён официальным документом (приказ, постановление, решение суда)․

Вопрос 3․ Какие последствия для нотариуса при нарушении порядка?

Нарушение может привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до временного отстранения от практики (см․ пункт 2 в правовом статусе нотариуса, 2015‑й материал)․

Вопрос 4․ Как оформить запрос из другого субъекта РФ?

Требования к реквизитам запроса одинаковы для всех субъектов, однако в некоторых регионах (например, в Свердловской области) сроки проверок могут отличаться – это регулируется региональными нормативными актами․

Запрос правоохранительных органов к нотариусу – важный процесс, регулируемый федеральным законодательством и нормативными актами Минюста․ Соблюдение установленного порядка гарантирует законность получения сведений, защищает интересы всех сторон и предотвращает дисциплинарные нарушения со стороны нотариуса․

Если у вас возникли вопросы по оформлению запроса или вы хотите подать запрос в электронном виде, воспользуйтесь контактными данными, приведёнными в таблице выше, или обратитесь в личный кабинет на официальном сайте нотариальной конторы․