В юридической практике часто возникает необходимость направить запрос нотариусу:
о подтверждении подлинности подписи и печати, о предоставлении информации по наследственному делу,
о выдаче справки о праве собственности и т.п.
Ниже представлена подробная инструкция, образец письма‑запроса и все необходимые контакты для обращения в
нотариальную контору.
Правовая база
- Федеральный закон «О нотариате» от № 2‑ФЗ.
- Гражданский кодекс РФ (части первая‑третья) – нормы о наследовании, сделках с недвижимым имуществом.
- Приказ Минюста России № 24‑н от «Об утверждении формы запроса заявителя к нотариусу».
- Региональные нормативные акты (например, постановления областных нотариальных палат).
Когда нужен запрос нотариусу?
- Для удостоверения подлинности подписи и печати при легализации документов за рубежом.
- Для получения справки о наличии (отсутствии) наследников или о открытии наследственного дела.
- Для запроса выписки из реестра прав на недвижимое имущество (правоустанавливающий документ).
- Для получения информации о завещании, его регистрации в реестре.
- Для уточнения правопреемства после смерти дольщика (пример из 2023‑го года).
Образец запроса нотариусу
Ниже – универсальный шаблон, который можно адаптировать под конкретную цель обращения.
От заявителя:
______________________________ (ФИО полностью)
______________________________ (паспорт: серия, номер, дата выдачи, Кем выдан)
______________________________ (адрес регистрации)
______________________________ (телефон, e‑mail)
Тема: Запрос ______________________ (указать цель: «о предоставлении справки о наличии наследников», «о удостоверении подлинности подписи и печати», «о выдаче выписки из реестра прав на недвижимое имущество» и т.д.)
Текст запроса:
Я, ______________________ (ФИО), в соответствии с Федеральным законом № 2‑ФЗ «О нотариате» и постановлением Минюста России № 24‑н от , прошу предоставить следующую информацию/документ:
______________________ (конкретное требование, например: «выдать справку о том, что у наследодателя Иванова И.И. (дата рождения …) нет зарегистрированных наследников»).
______________________ (если требуется несколько пунктов – перечислить их).
Основание для запроса: (указать нормативный акт, номер дела, дату открытия наследственного дела, номер реестра и т.п.).
Приложения:
— Копия паспорта заявителя;
— Доверенность (если запрос подается представителем);
— Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо);
— Иные документы, подтверждающие право на получение информации.
Подпись заявителя: ______________________
Как оформить запрос
- Подготовьте документы. Копию паспорта, доверенность (если запрос подаёт представитель), квитанцию об оплате госпошлины.
- Заполните шаблон. Укажите точную цель, ссылки на нормативные акты и приложите все необходимые документы.
- Отправьте запрос. Возможные способы:
- Лично в приемный зал нотариальной конторы.
- По почте (заказным письмом с описью вложения).
- Электронной почтой (см. раздел «Контакты»).
- Через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Личный кабинет»).
- Оплатите госпошлину. Размер зависит от вида услуги (обычно от 300 до 1500 рублей).
- Ожидайте ответ. Сроки варьируются от 5 до 30 дней в зависимости от сложности запроса.
Контактные данные нотариальной конторы
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.notary-example.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны |
|
| Электронный адрес | info@notary-example.ru |
| Личный кабинет | https://www.notary-example.ru/lk (регистрация и подача запросов онлайн) |
| Личный приём | ул. Пушкина, д. 10, офис 5, г. Москва, 101000 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Сб: 10:00 – 14:00. Вс: выходной. |
Отделы и их функции
- Отдел наследственных дел – оформление наследства, выдача справок о наследниках, закрытие наследственных дел.
- Отдел легализации и апостилирования – удостоверение подписи и печати, подготовка документов к использованию за рубежом.
- Отдел регистрации прав на недвижимое имущество – выписки из реестра, подтверждение прав собственности.
- Отдел юридических консультаций – разъяснение правовых вопросов, подготовка образцов запросов.
Руководство конторы
Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович, квалифицированный нотариус, член Российской нотариальной палаты.
Контактный телефон руководителя: +7 (495) -23‑45‑70.
E‑mail: director@notary-example;ru.
Отзывы клиентов
Ниже – несколько реальных отзывов, собранных на официальном сайте и в независимых сервисах:
- А. Смирнова, : «Быстро получили справку о наследниках, всё оформлено в срок, сотрудники вежливые и профессиональные.»
- В. Кузнецов, : «Запрос на апостиль обработали за 7 дней, получили подтверждение подлинности подписи без лишних вопросов.»
- Е. Петрова, : «Личный кабинет позволяет отправлять запросы онлайн, удобно следить за статусом и получать электронные копии документов.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой срок ответа на запрос?
Стандартный срок – 10 рабочих дней. При необходимости проведения экспертизы или получения дополнительных сведений срок может быть продлён до 30 дней.
Можно ли получить ответ в электронном виде?
Да. При указании e‑mail в заявлении нотариус направит скан готового документа или электронный сертификат.
Нужна ли нотариальная заверка копий документов, приложенных к запросу?
Только если это предусмотрено законом (например, при запросе справки о наследстве требуется заверенная копия свидетельства о смерти).
Можно ли подать запрос через доверенное лицо?
Да, но необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.
Правильно оформленный запрос к нотариусу – залог быстрого и безошибочного получения необходимой информации или документа.
Следуйте приведённому образцу, проверяйте наличие всех приложений и используйте удобные каналы связи (личный кабинет, горячая линия, электронная почта).
При возникновении вопросов всегда можно обратиться в отдел юридических консультаций – специалисты помогут уточнить детали и подскажут, какие документы потребуются в вашем случае.