Запрос администрации в Росреестр: порядок оформления, требования и образцы документов

Разбираем, почему приходит официальное письмо в ЕГРН, какие действия требует администрация и как не упустить важные сроки для своего недвижимого имущества.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:  г.


Что такое запрос от администрации?

Запрос от органов местного самоуправления (администрации) в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) – это официальное письменное обращение, в котором
администрация просит предоставить сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), либо выполнить определённые действия (например, постановка объекта на кадастровый учёт,
изменение границ земельного участка и т.п.). Такие запросы часто используются при подготовке муниципальных программ, проведении земельных реформ, оформлении прав собственности и в рамках
межведомственного взаимодействия.

Правовая основа

  • Приказ Росреестра от № П/0149 (ред. от ) – порядок предоставления сведений из ЕГРН и порядок уведомления заявителей о ходе оказания услуги.
  • Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».
  • Гражданский кодекс РФ (разделы, касающиеся прав собственности).
  • Региональные нормативные акты, регулирующие взаимодействие органов местного самоуправления с Росреестром.

Кому и когда направлять запрос?

Запрос может быть направлен в Росреестр:

  1. Администрацией муниципального образования в целях получения выписок из ЕГРН по объектам недвижимости, находящимся в их юрисдикции.
  2. Для уточнения границ земельных участков, подтверждения прав собственности, получения сведений о зарегистрированных правах.
  3. В случае необходимости проведения кадастровой экспертизы, внесения изменений в реестр (перепланировка, объединение/разделение участков).

Требования к оформлению запроса

Согласно Приказу № П/0149 запрос должен соответствовать следующим требованиям:

  • Шапка документа: наименование органа, реквизиты (ИНН, ОКПО), адрес, телефон, электронная почта.
  • Наименование документа: «Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН» (форма Приложения N 2) или «Запрос в виде копии документа» (форма Приложения N 1).
  • Содержание запроса:
    • Полное наименование объекта недвижимости (адрес, кадастровый номер, ИНН/ОГРН собственника).
    • Перечень требуемых сведений (выписка из ЕГРН, сведения о правах, ограничениях, обременениях).
    • Цель получения информации (например, подготовка муниципального плана, проверка прав собственности).
  • Основание для запроса: ссылка на нормативный акт (приказ, закон, постановление администрации).
  • Подпись и печать уполномоченного лица администрации.
  • Приложения:
    • Копия доверенности (если запрос подаёт представитель).
    • Копия паспорта (для физических лиц‑заявителей).
    • Документы, подтверждающие право интереса (например, решение совета муниципального района).

Образцы документов

Приложение N 2 – «Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, об объектах недвижимости и (или) их правообладателях»

Структура формы (по Приказу № П/0149):

  1. Шапка (наименование органа, реквизиты).
  2. Дата и номер запроса.
  3. Перечень запрашиваемых сведений (выписка, сведения о правах, ограничениях).
  4. Основание (закон, постановление).
  5. Подпись, ФИО, должность, печать.

Приложение N 1 – «Запрос в виде копии документа»

Используется, когда требуется предоставить копию уже существующего документа (например, копию договора купли‑продажи) для внесения изменений в реестр.

Способы подачи запроса

  • Лично – в любой региональный офис Росреестра (по адресу, указанному в разделе «Контакты»).
  • Почтовой отправкой – заказным письмом с уведомлением о вручении.
  • Электронно через официальный портал Росреестра (личный кабинет юридических лиц).
  • Через портал Госуслуг – если у администрации есть подтверждённый аккаунт.
  • С помощью уполномоченного представителя (нотариуса, адвоката) – при наличии доверенности.

Сроки и стоимость

Согласно Приказу № П/0149:

  • Стандартный срок предоставления сведений – 5 рабочих дней с момента получения полного и корректно оформленного запроса.
  • В случае необходимости проведения дополнительных проверок срок может быть продлён до 10 рабочих дней.
  • Стоимость услуги (по состоянию на 2026 г.) – от 300 руб. за простую выписку до 2 500 руб. за комплексный запрос с несколькими объектами.
  • Для органов государственной власти (в т.ч. администрации) предусмотрена льготная тарифная сетка – часто услуга предоставляется бесплатно при наличии соответствующего приказа.

Как отследить статус запроса

После подачи запроса заявителю (администрации) присваивается входящий номер. Статус можно проверить:

  • Через личный кабинет на портале Росреестра (раздел «Мои обращения»).
  • Позвонив на горячую линию и указав номер обращения.
  • Получив уведомление по электронной почте (если указана в реквизитах).

Контакты для обращений

Тип контакта Информация
Официальный сайт https://rosreestr.gov.ru
Горячая линия (круглосуточно) +7 (495) -77‑77‑77
Телефон регионального офиса (Москва) +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес info@rosreestr.gov.ru
Личный кабинет (для юридических лиц) https://lk.rosreestr.gov.ru
Личный приём (приёмные часы) Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
График приёма в региональном офисе Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (перерыв 12:30‑13:30)
Отделы, отвечающие за запросы
  • Отдел информационного обеспечения (тел.: +7 (495) -77‑77‑77 доб. 101)
  • Отдел работы с юридическими лицами (тел.: +7 (495) -77‑77‑77 доб. 102)
  • Отдел контроля качества предоставляемых сведений (тел.: +7 (495) -77‑77‑77 доб. 103)
Руководство Генеральный директор Росреестра – В. В. Кузнецов
Заместитель директора по работе с органами власти – А. С. Морозова
Отзывы и предложения
  • Форма обратной связи на сайте: https://rosreestr.gov.ru/feedback
  • Электронный ящик для отзывов: feedback@rosreestr.gov.ru
  • Горячая линия (отзывы): +7 (495) -77‑77‑78

Практические рекомендации

  1. Подготовьте полный пакет документов – отсутствие хотя бы одного из требуемых приложений может привести к отказу.
  2. Уточните точный кадастровый номер объекта, чтобы избежать ошибок в запросе.
  3. Если запрос нужен в срочном порядке, укажите в сопроводительном письме «неотложный запрос» и приложите приказ администрации, подтверждающий необходимость ускоренного рассмотрения.
  4. Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждающих документов (квитанцию о приёме, электронный номер обращения).
  5. Для получения выписки в электронном виде используйте Электронный документооборот (ЭДО) – это ускорит процесс и избавит от необходимости посещать офис.

Важно: данная статья отражает состояние нормативных актов и практик на 28 июня 2026 года. При изменении законодательства рекомендуется проверять актуальность информации на официальном сайте Росреестра.