Правовая база и общие принципы

• Равенство прав — запрещается любое прямое или косвенное ограничение прав или установление преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства
• Добровольность — трудовой договор заключается по соглашению сторон
• Письменная форма — договор оформляется в письменном виде

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Согласно статье 65 ТК РФ, работник при заключении трудового договора предъявляет следующие документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
2. Трудовая книжка (при заключении трудового договора впервые — оформляется работодателем)
3. Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или обучения
4. Свидетельство о государственной регистрации по месту жительства или пребывания (при наличии)

Дополнительные документы в специальных случаях:

• Для несовершеннолетних:
  • Документ, подтверждающий режим рабочего времени без ущерба для освоения образовательной программы
  • Согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора
  • Разрешение органа опеки и попечительства на заключение трудового договора
• Для отдельных категорий работников: справка о судимости, медицинское заключение, документы воинского учёта

Важно: Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Обязательные условия трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать:

Carrier

Пошаговый порядок заключения трудового договора

Шаг 1: Подготовка к заключению договора

Работодатель проверяет представленные документы, убеждается в отсутствии препятствий к заключению договора.

Шаг 2: Ознакомление с локальными актами

До заключения трудового договора работодатель обязан ознакомить претендента с:

• Локальными нормативными актами
• Коллективным договором
• Текстами социальных соглашений, распространяющих действие на организацию

Стороны подписывают трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах.

Шаг 4: Издание приказа о приёме на работу

На основании подписанного трудового договора издаётся приказ (распоряжение) работодателя.

Виды трудовых договоров

Срочный трудовой договор

Заключается на определённый срок не более пяти лет. Согласно статье 59 ТК РФ, содержится более 20 оснований для заключения срочного трудового договора. Обязательно указываются: срок действия договора и причина его срочного заключения.

Бессрочный трудовой договор

Заключается на неопределённый срок и является наиболее распространённой формой трудовых отношений.

Ответственность за нарушения при заключении трудового договора

Если работодатель уклоняется от заключения трудового договора или оформляет документ с серьёзными нарушениями, ему грозит:

• Административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ
• Штрафы в размере:
  • Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей
  • Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей

Контакты для обращений

Федеральные органы власти

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

• Официальный сайт: mintrud.gov.ru
• Горячая линия: 8 (800) -22-00-22 (единый телефон Минтруда России)
• Телефон: +7 (495) -39-55-59
• Электронная почта: info@mintrud.gov.ru
• Адрес: 109097, Москва, ул. Ильинка, д. 9

Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)

• Официальный сайт: rostrud.gov.ru
• Горячая линия: 8 (800) -22-00-22
• Телефон: +7 (495) -21-38-86
• Электронная почта: info@rostrud.gov.ru
• Личный кабинет: доступен на официальном сайте

Общественные организации

Межрегиональное отделение Общероссийской общественной организации «Ассоциация юристов России»

• Официальный сайт: alawr.ru
• Телефон: +7 (495) -25-56-56
• Электронная почта: info@alawr.ru
• Адрес: Москва, ул. Мясницкая, д. 30, стр. 1

Личный приём граждан

Роструд

График приёма:

• Понедельник — четверг: с 9:00 до 17:00
• Пятница: с 9:00 до 16:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье

Личный приём: по предварительной записи через официальный сайт или по телефону горячей линии.

Минтруд России

График приёма:

• Вторник: с 10:00 до 12:00
• Четверг: с 14:00 до 16:00

Для получения консультации необходимо записаться через электронную форму на официальном сайте.

Структура отделов управления персоналом

Типичная структура HR-службы организации при заключении трудовых договоров:

Руководство организаций

Ключевые должностные лица, ответственные за заключение трудовых договоров:

• Руководитель организации — подписывает трудовые договоры, несёт общую ответственность
• Главный юрист — контроль соответствия договоров законодательству
• Начальник отдела кадров — организация процесса оформления документов
• HR-директор — стратегическое управление персоналом

Личный кабинет работодателя

На портале «Работа в России» (trudvsem.ru) работодатели могут:

• Размещать вакансии
• Получать информацию о кандидатах
• Формировать отчётность в электронном виде
• Получать консультации специалистов

Доступ: через портал Госуслуг или по учётным данным ЕСИА.

Отзывы и практика применения

Позитивные практики

«Внедрение электронного документооборота при заключении трудовых договоров позволило сократить время оформления новых сотрудников с 3 дней до нескольких часов», HR-директор крупной IT-компании

«Использование типовых форм трудовых договоров с индивидуальными дополнениями обеспечивает баланс между стандартизацией и учётом специфики должности», юрист Ассоциации юристов России

Типичные проблемы

• Неправильное определение срока трудового договора
• Неполное указание условий труда
• Отсутствие ознакомления с локальными актами до подписания договора
• Нарушение процедуры оформления при срочном трудоустройстве

Полезные ресурсы

• «Время бухгалтера» — актуальные материалы по документальному оформлению: vremya-buh.ru
• Интерактивный портал Министерства труда и занятости Иркутской области — региональные особенности: irkutsk.rostrud.gov.ru
• Яндекс для предпринимателей, практические рекомендации для бизнеса