Вопрос о юридической силе заявления, заверенного нотариусом, часто возникает у граждан, предпринимателей и юридических лиц при оформлении сделок, подаче документов в государственные органы, судах и банках. В статье мы разберём, что представляет собой нотариальное заверение, какие нормы регулируют его правовую силу, в каких случаях заверение обязательно, а также какие практические шаги необходимо выполнить, чтобы документ был признан действительным.

Содержание

1. Что такое нотариальное заверение?
2. Нормативно-правовая база
3. Когда обязательна нотариальная заверка заявления?
4. Порядок заверения заявления
5. Стоимость нотариального заверения
6. Риски использования незаверенного заявления
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращения

Что такое нотариальное заверение?

Нотариальное заверение – это юридический акт, совершаемый нотариусом в соответствии с Основами законодательства о нотариате (ст. 103.8). Нотариус удостоверяет:

• подлинность подписи заявителя;
• соответствие содержания подписи оригинальному документу;
• отсутствие ограничений дееспособности у лица, подписывающего заявление.

После заверения документ получает статус нотариально заверенного и может быть использован в качестве доказательства в суде, а также в любых государственных и частных учреждениях.

Нормативно-правовая база

Ниже перечислены ключевые нормативные акты, регулирующие юридическую силу заверенных заявлений:

• Гражданский кодекс РФ (часть первая) от № 51‑ФЗ (ред. от , с изменениями от ) – определяет понятие договора, расписку и их юридическую силу.
• Федеральный закон № 100‑ФЗ от – вводит обязательность нотариальной формы для ряда сделок.
• Основы законодательства о нотариате (ст. 103.8) – фиксирует порядок удостоверения равнозначности электронных и бумажных документов.
• Позиции высших судов по ст. 185.1 ГК РФ – разъясняют, что заверенные доверенности и заявления имеют приоритет над их копиями.
• Приказ Минюста РФ от № … – регламентирует порядок заверения копий документов.

Когда обязательна нотариальная заверка заявления?

Нотариальное заверение требуется в следующих типовых ситуациях:

1. Подготовка заявлений о государственной регистрации (например, о праве собственности, о браке, о смене фамилии).
2. Составление завещаний, доверенностей, договоров купли‑продажи недвижимости и иных сделок, где закон требует нотариальной формы.
3. Подтверждение отсутствия претензий после продажи имущества (например, обязательство продавца, что у него и членов семьи нет требований к покупателю).
4. Предоставление документов в суд в качестве доказательства (заявления, расписки, договоры займа).
5. Оформление документов для банков (кредитные договоры, залоговые соглашения).

Если заявление не подпадает под вышеуказанные категории, нотариальное заверение может быть необязательным, но всё равно повышает надёжность и уменьшает риск отказа в приёме документа.

Порядок заверения заявления

Процедура заверения состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка оригинала заявления. Текст должен быть полностью готов, без исправлений, подпись должна быть оригинальной.
2. Идентификация заявителя. Предъявление паспорта (или другого удостоверяющего личность документа). Нотариус проверяет дееспособность.
3. Проверка содержания. Нотариус убеждается, что заявление не противоречит закону и не содержит скрытых условий.
4. Удостоверение подписи. Нотариус ставит печать, ставит отметку «Заверено», указывает дату и место.
5. Выдача заверенной копии. При необходимости нотариус может заверить копию заявления, указав, что она соответствует оригиналу.

Для электронных заявлений применяется удостоверение равнозначности – нотариус подтверждает, что электронный документ полностью соответствует бумажному оригиналу.

Стоимость нотариального заверения

Тарифы устанавливаются в соответствии с Положением о тарифах на нотариальные услуги. Примерные расценки (по состоянию на 2026 год):

• Заверение подписи в заявлении – от 500 руб.
• Заверение копии заявления – от 300 руб.
• Удостоверение равнозначности электронного документа – от 800 руб.
• Составление и заверение доверенности – от 1 200 руб.

Точная стоимость зависит от сложности документа, количества страниц и региона.

Риски использования незаверенного заявления

Если заявление не заверено, возможны следующие последствия:

• Отказ в приёме документа в государственных органах.
• Снижение доказательной силы в суде (заявление может быть признано недействительным).
• Увеличение риска подделки подписи и последующих споров.
• Необходимость повторного оформления, что приводит к дополнительным затратам и задержкам.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заверить заявление онлайн?

Да. С 2025 года в РФ действует система Электронного нотариата, позволяющая заверять документы через квалифицированную электронную подпись (КЭП). При этом нотариус подтверждает равнозначность электронного и бумажного вариантов.

Что делать, если в заявлении есть исправления?

Нотариус не будет заверять документ с исправлениями. Требуется подготовить чистый оригинал без исправлений или оформить новое заявление.

Нужно ли заверять каждую страницу заявления?

Заверяется первая страница, на которой ставятся реквизиты нотариуса, а также подпись заявителя. При необходимости нотариус может проставить отметку на каждой странице.

Как проверить подлинность заверенного заявления?

Проверить можно через Государственный реестр нотариальных действий (онлайн‑служба на сайте notariat.gov.ru) по номеру реестра, дате и печати.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по заверению заявления, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Для записи на личный приём рекомендуется воспользоваться онлайн‑записью через личный кабинет или позвонить по телефону горячей линии.

Нотариальное заверение заявления – это надёжный способ придать документу юридическую силу, подтвердить подлинность подписи и обеспечить его признание в судах и государственных органах. С учётом изменений в законодательстве (введены новые нормы в 2025‑2026 гг.) и развития электронного нотариата, процесс стал более доступным, однако требования к оригиналу и к идентификации заявителя остаются строгими.

Если вы планируете оформить важный документ (заявление, договор, доверенность), рекомендуется заранее уточнить необходимость нотариального заверения и подготовить все требуемые документы. При правильном подходе вы избежите задержек, лишних расходов и потенциальных юридических споров.

Помните: только нотариально заверенный документ гарантирует максимальную защиту ваших прав и интересов.