Дата актуализации:  г;

Содержание

1. Правовая база
2. Кому и в каких случаях выдаются копии
3. Сроки выдачи
4. Порядок подачи заявления
5. Образец заявления (форма N 63)
6. Получение копии в электронном виде
7. Пошаговая инструкция
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные районного суда

Правовая база

Выдача заверенных копий судебных актов регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), статья 214 – «Выдача и направление копий решения суда».
• Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённая Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 36 (ред. от ). Пункт 14.5 этой инструкции фиксирует порядок выдачи копий.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ), статья 122 – аналогичный порядок для арбитражных судов (вступает в силу с ).
• Федеральный закон «Об электронной подписи» и нормативные акты о Единой системе межведомственного электронного взаимодействия (ЕМИВ) – позволяют направлять копии в электронном виде.

Согласно статье 214 ГПК РФ суд обязан направить копию решения (в т.ч. в электронном виде) не позднее 5 дней после её изготовления.

Кому и в каких случаях выдаются копии

Копии судебных актов (решения, приговоры, определения, постановления) могут быть получены:

• Сторонами процесса (истцом, ответчиком, их представителями).
• Лицами, имеющими законный интерес (например, наследники, кредиторы);
• Органами, уполномоченными законом (прокуратура, органы опеки, органы государственной власти).
• Гражданами, не являющимися сторонами, но нуждающимися в копии в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством (например, для обжалования).

Запрос может быть подан в любой форме, предусмотренной законом: лично, по почте, через электронный портал или по факсу.

Сроки выдачи

Если срок превышен, заявитель имеет право подать жалобу в суд или в вышестоящий орган (прокуратуру, судейскую коллегию).

Порядок подачи заявления

Способы подачи

1. Лично в канцелярию районного суда (окно «Выдача копий судебных актов»).
2. Почтовым отправлением (заказное письмо с уведомлением).
3. Электронно через:
   • Личный кабинет на официальном сайте суда;
   • Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги);
   • Систему электронного документооборота (СЭД) участника процесса.

Содержание заявления

Заявление должно содержать:

• Наименование суда (например, «Районный суд г. Москва»);
• Номер дела и дату вынесения решения;
• ФИО заявителя, его статус в деле (истец, ответчик, представитель и т.п.);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Способ получения копии (лично, по почте, в электронном виде);
• Подпись заявителя (при личной подаче) и дату.

Для электронных запросов подпись может быть заменена квалифицированной электронной подписью (КЭП) либо подтверждением в личном кабинете.

Образец заявления (форма N 63)

Ниже приведён типовой образец заявления о выдаче копии судебного акта. Его можно скачать в формате .docx здесь.

В _______________________ районный (городской) суд
Адрес: _______________________
От: _______________________________
(ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление о выдаче копии судебного акта

Прошу выдать мне копию (копий) судебного акта:
Тип акта: _______________________
Номер дела: ______________________
Дата вынесения решения: __________

Способ получения:
☐ лично в канцелярию суда (указать время посещения) 
☐ по почте (заказным письмом) – адрес: _________________________ 
☐ в электронном виде – e‑mail: _______________________________

Подпись ______________________ Дата __________

Получение копии в электронном виде

С 2026 г. суды активно используют электронные каналы. Для получения копии в электронном виде выполните следующие действия:

1. Зарегистрируйтесь (или войдите) в Личный кабинет на официальном сайте суда.
2. Перейдите в раздел «Запросы документов» → «Копии судебных актов».
3. Заполните форму запроса, указав номер дела, тип акта и способ получения (PDF с электронной подписью).
4. Прикрепите скан копии паспорта (для подтверждения личности) и, если требуется, КЭП.
5. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) через онлайн‑платёж.
6. Отправьте запрос. Система выдаст подтверждение и срок выполнения (обычно до 5 рабочих дней).
7. Получите документ в личном кабинете или по e‑mail.

Для пользователей, не имеющих доступа к личному кабинету, запрос можно отправить по e‑mail info@rayon-sud.ru с указанием всех реквизитов.

Пошаговая инструкция (личный запрос)

1. Подготовьте заявление по образцу (см. раздел 5).
2. Оплатите государственную пошлину (если требуется). Квитанцию приложите к заявлению.
3. Подойдите в канцелярскую часть суда в рабочие часы (см. расписание ниже).
4. Сдайте заявление в окно «Выдача копий судебных актов». Сотрудник проверит данные и выдаст копию (или направит её в электронном виде).
5. Получив копию, проверьте наличие отметки о вступлении в законную силу (если это необходимо).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за копию решения?

Согласно статье 214 ГПК РФ копию выдают бесплатно, если иное не предусмотрено законом (например, в арбитражных делах может взиматься плата за бумажный документ). За электронный документ плата обычно не взимается.

Как ускорить получение копии?

Самый быстрый способ – подать заявление лично в канцелярию и указать «получить сразу». Электронный запрос через личный кабинет также обеспечивает быстрый срок (до 5 дней).

Можно ли получить копию решения, если я не являюсь стороной?

Да, но только в случаях, предусмотренных законом (например, для защиты прав наследников, кредиторов). Требуется доказать законный интерес.

Что делать, если срок выдачи превышен?

Подайте письменную жалобу в суд (отдел «Контроль за соблюдением сроков»), а при необходимости – в прокуратуру.

Контактные данные районного суда

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить раздел «Вопросы и ответы» на официальном сайте.

Помните: запрос копии решения суда – ваш законный право. Соблюдайте форму заявления, указывайте точные реквизиты дела и выбирайте удобный способ получения. При возникновении затруднений обращайтесь в приёмную судьи‑председателя или в отдел электронного документооборота.