Вологодская областная нотариальная палата (ВОНП) — это некоммерческая организация, созданная в соответствии с Федеральным законом «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате» и Уставом Федеральной нотариальной палаты. Палата осуществляет саморегулирование нотариальной деятельности на территории Вологодской области, защищает права и законные интересы нотариусов, а также обеспечивает контроль за качеством их работы.

Ниже представлена подробная справочная информация по официальным источникам, контактам, структуре и порядку обращения граждан.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основным официальным информационным ресурсом палатой является её сайт. Здесь публикуются нормативные акты, реестры нотариусов, новости, информация о личном приеме председателя и многое другое.

• Официальный сайт: www.notariat35.ru
• Электронная почта (общая): info@notariat35.ru
• Сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП): www.fnotariat.ru (для поиска нотариуса по всей России, проверки доверенностей, завещаний и т.д.)

Контактные телефоны и горячая линия

Для связи с аппаратом палатой используются следующие номера (код региона — 8172):

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров телефонов периодически обновляются. Самые актуальные данные всегда публикуются в разделе «Контакты» на официальном сайте.

Юридический и почтовый адрес

Личный кабинет нотариуса (Внутренний портал)

Для нотариусов, стажеров и сотрудников нотариальных офисов функционирует закрытый раздел — Личный кабинет (часто доступен по поддомену lk.notariat35.ru или через ссылку на главной странице сайта в шапке «Для нотариусов»).

Функционал личного кабинета:

• Подача отчетности (финансовая, статистическая) в электронном виде.
• Оплата членских и целевых взносов (формирование квитанций, история платежей).
• Запись на курсы повышения квалификации и стажировку.
• Внутренняя почта / обмен документами с аппаратом палаты.
• Доступ к локальным нормативным актам, рекомендациям и методическим материалам.
• Регистрация заявлений на личный прием к председателю.

Для входа используются логин и пароль, выдаваемые секретариатом палаты при оформлении нотариуса в штате/реестре.

Личный прием граждан и председателя палаты

Председатель Вологодской областной нотариальной палаты регулярно проводит личный прием граждан для рассмотрения жалоб на действия (бездействие) нотариусов, вопросов этики, а также иных спорных моментов.

График приема (типовый):

1. Дни приема: Обычно 1–2 раза в месяц (чаще всего по средам или четвергам).
2. Порядок записи:
   • По телефону приемной председателя (см. раздел «Телефоны» выше).
   • Через форму обратной связи на официальном сайте (раздел «Обращения граждан»).
   • Лично в приемной палаты по адресу: г. Вологда, ул. Мира, д. 33.

Что взять с собой на прием:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие ваши полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.), если вы представляете чьи-то интересы.
• Письменное заявление/жалобу в 2 экземплярах (один останется в палате, второй с отметкой о принятии — у вас).
• Копии документов, на которые ссылаетесь в жалобе (нотариальные акты, квитанции, переписка).

Структура палаты: Отделы и службы

Аппарат Вологодской областной нотариальной палаты структурирован на функциональные подразделения (отделы/сектора). Наименования могут незначительно варьироваться, но типичная структура включает:

• Исполнительный директор (Руководитель аппарата) — оперативное управление работой аппарата.
• Отдел правового обеспечения и работы с обращениями граждан — правовая экспертиза, подготовка ответов на жалобы, консультирование.
• Отдел контроля качества нотариальных действий (Инспекция), проведение плановых и внеплановых проверок нотариусов, анализ архивов.
• Бухгалтерия / Финансово-экономический отдел — бюджет, взносы, зарплата аппарата, отчетность в налоговые органы.
• Секретариат / Канцелярия — документооборот, прием входящей/исходящей корреспонденции, организация заседаний Правления и Общего собрания.
• Отдел информационных технологий и связи, поддержка сайта, личного кабинета, программного обеспечения нотариусов (ЕАИС), информационная безопасность.
• Отдел кадров и организационной работы — вопросы стажировки, аттестации, оформления нотариусов, кадровый учет аппарата.

Руководство Вологодской областной нотариальной палаты

Высшим органом управления является Общее собрание нотариусов области. В перерывах между собраниями палатой управляет Правление, а текущую деятельность ведет Председатель палаты.

Ключевые должностные лица (на 2024–2025 гг.):

Председатель палаты:

Уточните актуальное ФИО на сайте в разделе «Руководство». (Исторически: Долженок Виктор Владимирович и др. — данные меняются после выборов)

Исполнительный директор (Руководитель аппарата):

Уточните актуальное ФИО на сайте.

Члены Правления палаты:

Избираются из числа нотариусов области. Состав Правления утверждается Общим собранием. Обычно в Правление входят нотариусы, представляющие разные районы/города области (Вологда, Череповец, райцентры).

Актуальный состав Правления и ФИО председателя всегда публикуются в разделе «О палате» → «Руководство» на официальном сайте.

Подача жалоб и отзывов: порядок действий

Граждане имеют право обратиться в палату с жалобой на действия/бездействие нотариуса, а также оставить отзыв о работе нотариального офиса или аппарата палаты.

Способы подачи обращения:

1. Электронно через сайт: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» на notariat35.ru. Позволяет прикрепить сканы документов и получить регистрационный номер для отслеживания.
2. По электронной почте: info@notariat35.ru (в теме указать «Жалоба на нотариуса» или «Обращение гражданина»).
3. По почте (заказным письмом с вложением): На юридический адрес палаты (ул. Мира, д. 33, г. Вологда).
4. Лично: В приемной палаты в часы работы секретариата или в день личного приема председателя.

Сроки рассмотрения:

• Признание обращения — до 3 рабочих дней.
• Рассмотрение по существу (проверка нотариуса) — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней в сложных случаях).
• Ответ направляется способом, указанным в обращении (почта, емейл, лично под роспись).

Отзывы о работе палаты и нотариусов

Официальный сайт палаты не публикует открытый раздел с отзывами граждан (в отличие от коммерческих агрегаторов), так как палата является органом саморегуляции и контролирующим органом.

Тем не менее, информацию можно найти в открытых источниках:

• Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps: Отзывы о конкретных нотариальных офисах (по адресам).
• Сайт ФНП (fnotariat.ru): Раздел «Жалобы на нотариусов» — там публикуются обезличенные решения Правления ФНП и территориальных палат по результатам проверок (нарушения этики, дисциплинарные взыскания).
• Реестр дисквалифицированных/исключенных нотариусов: Доступен на сайте ФНП и Минюста РФ.

Краткая шпаргалка: основные ссылки и телефоны

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Вологодской областной нотариальной палаты (notariat35.ru), сайта Федеральной нотариальной палаты (fnotariat.ru) и действующего законодательства РФ (ФЗ «Об основах законодательства о нотариате», Устав ФНП). Контактные данные (телефоны, ФИО руководителей) могут меняться; перед визитом или звонком рекомендуется проверить актуальность информации на официальном сайте.