Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Процедура внесения изменений в устав юридического лица (ООО, АО, кооператив и др.) является обязательным этапом при изменении условий деятельности общества. С 2014 года (ФЗ № 99) практически все заявления на государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ (включая форму Р13014) должны быть поданы с нотариально заверенной подписью заявителя; В этой статье подробно разберем, как правильно подготовить документы, обратиться к нотариусу и избежать ошибок.

Описание процедуры

Когда требуется внесение изменений в устав?

Изменение наименования организации.
Изменение юридического адреса (в т.ч. при переходе на другой адрес в пределах одного населенного пункта).
Изменение размера или состава уставного капитала (увеличение/уменьшение, выплата доли участника).
Исключение или добавление пунктов устава (например, порядок выхода участника, запрет уставного капитала и т.д.).
Переход на новый редакцию устава (в новой редакции).
Приведение устава в соответствие с действующим законодательством (например, исключение норм, противоречащих ГК РФ).

Ключевые нормативные акты

Гражданский кодекс РФ (ст. 12, 17, 18, 92, 99, 101), общие правила изменения устава.
Федеральный закон от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» (ст. 12, 13, 14) — порядок регистрации изменений.
Федеральный закон от № 4462-1 «О нотариате», правила заверения подписей.
Приказ ФНС России от № ММВ-7-14/820@ — утверждение формы заявления Р13014.

Роль нотариуса в процессе

Нотариус выполняет следующие действия:

Проверяет личность заявителя (генерального директора, участника, председателя правления).
Проверяет полномочия представителя (доверенность, если подает не руководитель).
Удостоверяет подлинность подписи на заявлении формы Р13014.
Самостоятельно направляет документы в налоговый орган через единую информационную систему нотариата (ЕИСН) в электронном виде (с использованием ЭЦП нотариуса). Это исключает необходимость личного визита в МФЦ или ИФНС и оплаты госпошлины за подачу на бумажном носителе (при электронной подаче через нотариуса госпошлина не платится).

Пошаговая инструкция: от решения к регистрации

Шаг 1. Принятие решения (Протокол/Решение)

Орган управления (Общее собрание участников, Совет директоров, Единственный участник) принимает решение о внесении изменений. В протоколе обязательно указываются:

Текст изменений (пункт 1.1 устава изложить в новой редакции, добавить пункт 5.5 и т.д.).
Решение о внесении изменений в устав (в новой редакции или по отдельному листу изменений).
Утверждение текста новой редакции устава или листа изменений.

Важно: Если устав меняется в новой редакции, к протоколу прикладывается сам устав в новой редакции (2 экз. для нотариуса/налоговой). Если по листу изменений — готовится «Лист изменений» (2 экз.).

Шаг 2. Подготовка пакета документов для нотариуса

Список документов, которые нужно предъявить нотариусу (оригиналы для проверки, копии — для остательства):

Заявление по форме Р13014 (заполняется на компьютере, не подписывается заранее — подпись ставится только у нотариуса).
Протокол (Решение) об внесении изменений — оригинал и копия.
Устав в новой редакции (2 экз;) ИЛИ Лист изменений (2 экз.) — оригиналы для сканирования/проверки.
Доверенность на представителя (если заявление подает не генеральный директор), оригинал и копия. В доверенности должно быть право «подписания и подачи заявлений в налоговые органы, в т.ч. с использованием ЭЦП нотариуса».
Паспорт заявителя (генерального директора или представителя по доверенности).
Документ, подтверждающий уплату госпошлины только если подача идет не через нотариуса электронно (например, через МФЦ, 800 руб.). При подаче через нотариуса в электронном виде госпошлина нет.

Шаг 3. Обращение к нотариусу

Вы можете обратиться к любому нотариусу на территории РФ (территориальность не привязана к адресу регистрации юрлица). Нотариус:

Проверяет пакет документов.
Заверяет подпись в заявлении Р13014 (лист «Сведения о заявителе» и лист «Подпись заявителя»).
Сканирует документы, подписывает их своей ЭЦП.
Отправляет пакет в ФНС через ЕИСН.
Выдает квитанцию о приеме документов (распечатку из ЕИСН).

Шаг 4. Получение результата

Срок регистрации — 5 рабочих дней со дня подачи (ст. 8 Закона № 129-ФЗ). Результат приходит нотариусу в личный кабинет ЕИСН. Нотариус распечатывает:

Лист записи ЕГРЮЛ (страница с записью об изменении).
Устав в новой редакции с отметкой налогового органа (синий штамп/подпись инспектора на ьном листе) — если устав сдавался в новой редакции.
Лист изменений с отметкой, если сдавался лист изменений.

Забрать документы может заявитель или представитель по доверенности (с указанием права получения документов).

Типовые ошибки и риски (на примере вопроса из практики)

Ситуация: «При открытии ООО учредители хотят использовать типовой устав, но там не хватает одного пункта, важного для участников общества. Можно ли…»

Ответ: Да, можно. Типовой устав (утвержден Приказом Минэкономразвития от № 411) содержит только обязательные условия. Участники имеют право включить в устав дополнительные условия (ст. 52 ГК РФ), не противоречащие закону.

Вариант 1 (при создании): Составить устав в собственной редакции, включающий пункты типового + нужные дополнительные пункты. Заявление Р11001 подается с этим уставом.
Вариант 2 (уже созданное ООО): Провести общее собрание, принять решение о переходе на устав в новой редакции (или внесении изменений в типовой устав), добавить недостающий пункт. Далее — стандартная процедура через нотариуса (Р13014).

Риск: Если вы просто пишете «Используем типовой устав» в заявлении Р11001, а потом хотите добавить пункт, придется делать отдельную регистрацию изменений (Р13014), платить нотариусу повторно. Выгоднее сразу сделать свой устав.

Контакты для обращений (Официальные ресурсы)

Поскольку нотариусы — это частные практикующие специалисты (или госнотариусы), единого «горячего телефона» по конкретному нотариусу нет. Ниже приведены контакты регуляторов и реестров для поиска нотариуса и проверки статуса регистрации.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) — главный регулятор нотариата

Официальный сайт: https://fnp.ru/
Реестр нотариусов (поиск по региону/адресу): https://reestr.fnp.ru/
Горячая линия ФНП (общие вопросы): +7 (495) -92-22-22
Электронный адрес (приемная ФНП): info@fnp.ru
Адрес приемной: 119017, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24, стр. 1

Федеральная налоговая служба (ФНС России), регистрирующий орган

Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru/
Единый контактный центр (горячая линия): ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Личный кабинет налогоплательщика (юридических лиц): https://lkul.nalog.gov.ru/ (для отслеживания статуса заявления Р13014)
Сервис «Проверка статуса заявления на регистрацию»: https://service.nalog.ru/gaddrreg.do
Электронный адрес (центральный аппарат): info@nalog.ru

Госрегистр (ЕГРЮЛ), проверка результата

Сайт для получения выписки ЕГРЮЛ: https://egrul.nalog.ru/
Сервис «Проверка контрагента»: https://transparentnost.gov.ru/

Личный прием и график работы

Нотариусы

График приема устанавливается каждым нотариусом индивидуально. Обычно: пн-пт 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), иногда суббота 10:00–14:00.

Важно: Обязательно записывайтесь заранее по телефону, указанному в Реестре нотариусов (reestr.fnp.ru), или через онлайн-запись на сайте нотариальной палаты вашего региона. Уточните стоимость услуг (нотариальный тариф + технические расходы на сканирование/пересылку).

МФЦ (Мои Документы) — альтернативный вариант подачи (без нотариуса)

Если генеральный директор подает документы лично (с паспортом), можно обратиться в МФЦ.

Сайт для записи: Госуслуги или региональные порталы МФЦ.
График: Обычно пн-сб 8:00–20:00, вс — выходной (зависит от региона).
Горячая линия МФЦ (федеральная): ###-###-#### (для Москвы), в других регионах — свои номера (см. на gosuslugi.ru).
Минусы: Нужно платить госпошлину 800 руб., выше риск отказа из-за ошибок в заполнении (нет предварительной проверки юристом), срок регистрации может увеличиться на 1-2 дня из-за курьерской доставки в налоговую.

Инспекции ФНС (ИФНС) — прием только по предварительной записи

Запись через ЛК юрлица на nalog.ru или Госуслугах.
График приема уточняйте на сайте конкретной ИФНС (раздел «Контакты» -> «Прием граждан/юридических лиц»).

Структура ведомств (Отделы и Руководство)

Федеральная нотариальная палата (ФНП)

Председатель ФНП: Константин Викторович Корсак (с 2016 года).
Вице-председатели: курируют направления: законодательство, информатизация, международное сотрудничество, дисциплинарная комиссия.
Ключевые отделы для пользователей:
- Отдел информатизации (поддержка ЕИСН, личных кабинетов нотариусов).
- Отдел по работе с обращениями граждан и организаций (рассмотрение жалоб на действия нотариусов).
- Региональные нотариальные палаты (в каждом субъекте РФ) — контролируют нотариусов на местах, ведут реестры, организуют стажировки.

Федеральная налоговая служба (ФНС России)

Начальник ФНС России: Даниил Вячеславович Егоров.
Заместители Начальника: курируют блоки: налоговое администрирование, ИТ, контроль, правовое обеспечение.
Департамент государственной регистрации (ДГР): главный орган по регистрации юрлиц. Руководитель ДГР — Сергей Анатольевич Вавилов (данные актуальны на 2026 г.).
Территориальные органы (ИФНС): прямые исполнители регистрации. Найти свою ИФНС можно по ИНН/КПП на сайте nalog.ru («Узнайте свою инспекцию»).

Личный кабинет (для отслеживания)

Личный кабинет нотариуса (ЕИСН): Доступен только нотариусу. Через него он видит статус: «Принято», «На рассмотрении», «Зарегистрировано», «Отказ». Нотариус обязан информировать клиента.
Личный кабинет юрлица на nalog.ru (ЛК ЮЛ): Руководитель или уполномоченный сотрудник (с ЭЦП) может войти в ЛК ЮЛ -> раздел «Регистрация» -> «Мои заявления». Там отображается статус заявления Р13014, присланное нотариусом.
Госуслуги (ЕСИА): В профиле организации (если подтвержден представитель) также видно историю регистраций.

Отзывы и практика (Резюме)

Плюсы подачи через нотариуса (по отзывам юристов и директоров):

Нет госпошлины (экономия 800 руб.).
Предварительная правовая экспертиза: нотариус проверит форму Р13014, протокол, устав на соответствие закону до отправки. Риск отказа минимален.
Скорость: Документы уходят в ФНС мгновенно электронно. Срок 5 дней соблюдается строго.
Удобство: Не нужно стоять в очередях в МФЦ/ИФНС, нотариус сам распечатает готовый устав с отметкой и выдаст вам.

Минусы / Нюансы:

Необходимость личного визита к нотариусу генерального директора (или представителя с нотариальной доверенностью).
Квалификация нотариуса: Редко, но встречаются нотариусы, плохо знающие специфику корпоративных споров (исключение участников, уменьшение УК). Лучше выбирать нотариуса, специализирующегося на корпоративном праве (спросите в региональной палате).

Советы по выбору нотариуса:

Проверьте статус в Реестре ФНП (reestr.fnp.ru) — должен быть «Действует».
Позвоните заранее: уточните стоимость, список нужных копий, возможность приезда в удобное время.
Спросите: «Вы отправляете через ЕИСН? Выдаете ли вы устав с отметкой на руки или нужно забирать в налоговой?». Правильный ответ: «Через ЕИСН, выдаю на руки с отметкой».

Краткий чек-лист перед визитом к нотариусу

[ ] Заполнена форма Р13014 (последняя версия с сайта ФНС) — НЕ ПОДПИСАНА.
[ ] Протокол/Решение (оригинал + копия).
[ ] Устав в новой редакции (2 экз.) ИЛИ Лист изменений (2 экз.).
[ ] Паспорт генерального директора (или представителя).
[ ] Нотариальная доверенность (оригинал + копия) — если подает не гендиректор.
[ ] Устав организации (оригинал) — нотариус может попросить сверить штамп/подпись.
[ ] Деньги на оплату услуг нотариуса (наличные/карта — уточните заранее).

Дата актуальности информации: 29 июня 2026 г. Законодательство может меняться, перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность формы Р13014 на сайте nalog.gov.ru и проконсультироваться с нотариусом.