Внесение изменений в учредительные документы, обязательная процедура для ООО, если сменилось название, юридический адрес, размер уставного капитала или коды ОКВЭД. При масштабных изменениях оптимальным решением становится утверждение устава в новой редакции. В 2026 году этот процесс имеет ряд юридических нюансов, особенно в части нотариального заверения.

Что выбрать: лист изменений или новую редакцию?

Если изменений много (например, одновременно меняется адрес, название и ОКВЭД), проще издать устав как новый документ. В налоговую (ФНС) в этом случае подается полностью новый текст устава в двух экземплярах или на электронном носителе. Если правки незначительные, можно оформить лист изменений, однако новая редакция делает документ более читаемым и исключает путаницу.

Обязательно ли заверять решение у нотариуса?

Это один из самых частых вопросов. Согласно обзорам судебной практики и Федеральному закону 14-ФЗ, решения участников ООО, принятые после 29 декабря 2019 года, подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

• Единственный участник: должен заверять своё решение у нотариуса. Без нотариального заверения допускается лишь альтернативный способ, если он прямо закреплен в уставе.
• Несколько участников: протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению. Протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи.
• Альтернативный способ: если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, необходимо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решения участников (например, подписание протокола всеми участниками).

Важно: Сам текст новой редакции устава заверять у нотариуса не требуется. Нотариус свидетельствует подлинность подписей на решении/протоколе о принятии новой редакции и на заявлении по форме Р13014.

Пошаговая инструкция: от решения до ФНС

1. Подготовка решения: Оформите протокол общего собрания или решение единственного учредителя о принятии устава в новой редакции в двух экземплярах.
2. Нотариальное заверение: Заверьте решение и заявление по форме Р13014 у нотариуса.
3. Подача в ФНС: Подайте документы на регистрацию. Электронно отправить документы можно через сервис ФНС или МФЦ.

Контакты для обращений и официальная информация

Для успешного заверения устава и регистрации изменений вам может потребоваться контактная информация государственных и нотариальных служб.

Официальный сайт

Федеральная налоговая служба (ФНС России): nalog.gov.ru, здесь можно подать документы электронно, найти реквизиты для оплаты госпошлины и ознакомиться с актуальными формами заявлений.

Горячая линия ФНС

Для консультаций по вопросам государственной регистрации юридических лиц работает единый контакт-центр:

• Номер телефона: ###-###-#### (бесплатно по России)

Номера телефонов и электронный адрес

Для уточнения тарифов на удостоверение подписей обращайтесь в местные нотариальные палаты.

• Федеральная нотариальная палата: +7 (495) -87-78-77
• Электронный адрес для обращений в ФНС: Форма обратной связи на официальном сайте nalog.gov.ru

Личный кабинет

Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС — это удобный инструмент для онлайн-подачи документов. Если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), вы можете отправить форму Р13014 и новую редакцию устава в налоговую прямо из личного кабинета, минуя бумажную волокиту.

Личный прием и график приема

Личный прием по вопросам регистрации ООО ведется в регистрирующих органах (ИФНС) и МФЦ.

• График приема ИФНС: Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00 (без перерыва). Суббота и воскресенье — выходной.
• График приема нотариуса: Зависит от конкретной конторы. Рекомендуется записываться заранее.

Отделы

В налоговой инспекции вопросами внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав занимается отдел регистрации и учета налогоплательщиков. В нотариальной конторе заверение подписей участников относится к компетенции нотариуса по гражданско-правовым сделкам.

Руководство

Если возникают спорные ситуации при регистрации, жалобу можно направить руководству ИФНС. На сайте ФНС в разделе «Структура управления» можно найти контакты руководителя инспекции и его заместителей по курируемым направлениям.

Отзывы

Перед визитом к нотариусу рекомендуем изучить отзывы на региональных порталах. Предприниматели часто отмечают в отзывах важность альтернативного способа удостоверения решений: «Прописали в уставе подписание протокола всеми участниками, теперь не нужно каждый раз платить нотариусу за заверение подписей при мелких изменениях». Также пользователи отмечают удобство подачи формы Р13014 через Личный кабинет с использованием УКЭП.

Резюме: Заверение у нотариуса, обязательный этап при утверждении устава в новой редакции, если иной способ не прописан в вашем текущем уставе. Нотариус заверяет не сам текст устава, а решение о его принятии и заявление в ФНС. Грамотная подготовка документов и использование электронных сервисов значительно ускорят процесс в 2026 году.