Самое главное помнить, что правильная организация работы с документами – это фундамент надёжного бизнеса, снижающий риски и повышающий эффективность работы компании․

Что включают услуги по хранению и управлению документацией?

1. Физическое хранение – аренда специализированных архивных помещений с контролем температуры, влажности и уровнем доступа․
2. Электронный документооборот (ЭДО) – сканирование, оцифрование и хранение документов в облаке или на локальном сервере․
3. Управление жизненным циклом документов – классификация, индексация, архивирование, уничтожение по истечении срока хранения․
4. Консультационные услуги – разработка политики документооборота, подготовка регламентов и обучение персонала․
5. Контроль доступа и безопасность – видеонаблюдение, система контроля доступа, резервное копирование данных․

Преимущества обращения к профессиональным архивным компаниям

• Сокращение расходов на содержание собственного архивного помещения․
• Соблюдение требований законодательства РФ (ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О персональных данных» и др․)․
• Гарантированная сохранность документов: защита от пожара, влаги, кражи․
• Ускоренный поиск и выдача нужных документов (поиск в 10‑30 раз быстрее)․
• Возможность интеграции с корпоративными информационными системами (ERP, CRM)․

Этапы работы с клиентом

Предварительная консультация

Менеджер собирает информацию о типах и объёмах документов, определяет требования к срокам хранения и уровню доступа․

Разработка индивидуального решения

Подготавливается коммерческое предложение, включающее:

• Требования к помещениям (площадь, условия хранения)․
• Технические параметры ЭДО (формат сканирования, метаданные)․
• График работ и сроки внедрения․

Подписание договора и передача документов

Осуществляется приём‑сдача документов в присутствии представителя заказчика․ Выдаётся акт приёма‑передачи и личный кабинет в системе клиента․

Осуществление услуг

Документы хранятся, индексируются и регулярно проверяются․ По запросу клиента предоставляются копии, оригиналы или отчёты о состоянии архива․

Утилизация и окончательное уничтожение

По истечении срока хранения документы уничтожаются в соответствии с нормативными актами (пожарная безопасность, защита персональных данных)․ Оформляется акт об уничтожении․

Стоимость услуг

Ценообразование зависит от нескольких факторов:

Показатель	Единица измерения	Ориентировочная стоимость
Физическое хранение	м² в месяц	150–350 ₽
Сканирование	страница	2–5 ₽
Электронное хранение	ГБ в месяц	30–80 ₽
Уничтожение	тонна	1 200 ₽

Для крупных корпоративных клиентов возможны скидки до 20 % и индивидуальные тарифы․

Контакты для обращений

Ниже указаны все необходимые контактные данные, чтобы вы могли быстро связаться с нами и оформить услуги․

Официальный сайт

https://www․archivepro․ru

Горячая линия

Тел․: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑68 (09:00–18:00, Пн‑Пт)
• Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑69 (24/7)
• Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑70 (10:00–17:00, Пн‑Пт)

Электронный адрес

info@archivepro․ru

Личный кабинет

Для зарегистрированных клиентов доступен личный кабинет, где можно:

• Отслеживать статус документов;
• Заказывать сканирование и доставку копий;
• Получать отчёты о проведённых работах;
• Оформлять заявки на уничтожение․

Личный приём (офис)

Адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 27, офис 5

График приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00–18:00
• Суббота: 10:00–14:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Отделы компании

1. Отдел продаж и клиентского сервиса
2. Отдел логистики и приёма‑сдачи документов
3. Технический отдел (сканирование, ЭДО)
4. Отдел информационной безопасности
5. Юридический отдел
6. Отдел контроля качества

Руководство компании

• Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
• Директор по развитию: Кузнецова Анна Владимировна
• Технический директор: Смирнов Алексей Николаевич
• Главный юрист: Петрова Елена Сергеевна

Отзывы клиентов

ООО «СтартАпТех» (2025 год):
«ArchivePro полностью взяли на себя работу с нашими договорами и бухгалтерскими документами․ Сэкономили более 30 % расходов на аренду собственного архива и ускорили поиск нужных бумаг в 15 раз!»

ЗАО «Мегаполис» (2024 год):
«Отличный сервис! Перевели 2 ТБ бумажных архивов в электронный формат за 3 месяца, при этом соблюдены все требования ФЗ‑152․ Рекомендую всем, кто ценит время и безопасность данных․»

ИП «Светлана Кузнецова» (2023 год):
«Личный кабинет удобный, можно в любой момент увидеть, где находятся мои документы․ Техподдержка реагирует мгновенно, даже в ночное время․»

Как оформить услугу?

Для начала работы достаточно выполнить три простых шага:

1. Позвонить по горячей линии +7 (495) -23‑45‑67 или оставить заявку на сайте․
2. Пройти онлайн‑консультацию и получить персональное предложение․
3. Подписать договор и передать документы в наш приёмный пункт или заказать курьерскую доставку․

После этого вы получите доступ к личному кабинету и сможете в любой момент контролировать процесс хранения и управления вашими документами․

---

Дата актуализации информации: