Нотариальный архив Луганской Народной Республики, это важнейшее государственное учреждение, где сосредоточены наследственные дела, завещания, свидетельства, договоры и другие документы, имеющие юридическую силу. В архив поступают документы от ликвидированных государственных нотариальных контор, а также архивы частных нотариусов Украины, ранее осуществлявших деятельность на территории Луганской области и ЛНР. В этой статье мы подробно разберем, как найти нужные документы, а также приведем актуальные контакты и структуру учреждения.

Описание: специфика хранения и как найти документы

Главная задача Нотариального архива ЛНР — обеспечение сохранности нотариальных дел и предоставление информации по запросам граждан и организаций. В связи со спецификой архива, открытый доступ граждан к его документам отсутствует, читальный зал не функционирует, а внутренний порядок работы строго регламентирован.

В архив были переданы документы от нотариусов, сложивших свои полномочия, а также архивы муниципальных органов (например, документы Родаковского поселкового совета Славяносербского района за период 1950–2005 гг.). Министерство юстиции ЛНР и Министерство внутренних дел ЛНР ведут непрерывную работу по передаче документов нотариального делопроизводства в единый архив.

КАК НАЙТИ ДОКУМЕНТЫ: пошаговая инструкция

Поскольку свободный доступ к фондам закрыт, поиск документов осуществляется исключительно через официальные запросы. Чтобы найти наследственное дело, завещание или договор, необходимо:

1. Составить письменный запрос. В запросе необходимо максимально точно указать известные данные: ФИО лица, чей документ ищется, год оформления документа, ФИО нотариуса (если известно) и адрес нотариальной конторы.
2. Подтвердить правомерность запроса. К запросу обязательно прикладываются документы, подтверждающие право на получение информации (свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство, документы о родстве и т.д.).
3. Направить запрос. Запрос можно подать лично, отправить по электронной почте или через систему электронных обращений Министерства юстиции ЛНР.
4. Дождаться ответа. Сотрудники архива проверяют наличие дела по учетным книгам и фондам, после чего предоставляют официальную справку или заверенную копию документа.

Контакты для обращений

Для связи с Нотариальным архивом ЛНР используются контакты Министерства юстиции Луганской Народной Республики, в ведомстве которого находится учреждение.

• Адрес: г. Луганск, ул. Оборонная, 112а
• Официальный сайт Минюста ЛНР: minjust-lnr.su (информация о нотариате и архиве публикуется в соответствующих разделах)

Горячая линия и номера телефонов

Для получения консультации по вопросам нотариального архива и поиска документов можно использовать следующие номера:

• Приемная Министерства юстиции ЛНР: уточняется на официальном сайте (общий справочник министерства)
• Телефон архива (Луганск, Оборонная улица, 112а): контактный телефон для справок по фондам и графику работы доступен на сайте Минюста или в справочниках города Луганска.

Электронный адрес

Для отправки сканов документов и письменных запросов используется электронная почта Министерства юстиции ЛНР, а также специализированные адреса для архивных запросов. Рекомендуется направлять обращения на официальный e-mail Минюста ЛНР, указанный на сайте minjust-lnr.su.

Личный кабинет

На сегодняшний день специализированный дистанционный личный кабинет для работы с Нотариальным архивом ЛНР не функционирует в виде отдельного портала. Граждане могут использовать:

• Раздел «Обращения граждан» на официальном сайте Правительства и Министерства юстиции ЛНР.
• Электронную почту для отправки заявлений.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан по вопросам поиска нотариальных документов ведется специалистами архива и отдела нотариата Минюста ЛНР.

График приема:

• Вторник – Суббота: с 08:00 до 17:00
• Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00
• Воскресенье, Понедельник: выходной

Внимание! Перед личным визитом настоятельно рекомендуется предварительно записаться по телефону, так как доступ в хранилища и работа с документами ограничены внутренним регламентом.

Отделы

Структура Нотариального архива ЛНР включает в себя следующие подразделения:

• Отдел обеспечения сохранности архивных фондов — отвечает за физическую сохранность дел, завещаний и договоров.
• Отдел информационного обеспечения и запросов — занимается обработкой обращений граждан, поиском документов по учетным базам и подготовкой ответов.
• Отдел комплектования — принимает документы от ликвидированных контор и частных нотариусов (именно этот отдел принимал архивы нотариусов Украины и документы поселковых советов).

Руководство

Нотариальный архив ЛНР находится в непосредственном подчинении Министерства юстиции Луганской Народной Республики. Контроль за деятельностью архива и нотариата в целом осуществляет руководство Минюста ЛНР, в т.ч. профильные заместители министра. Информация о текущем руководителе архива регулярно обновляется на официальном сайте Министерства юстиции.

Отзывы

Отзывы граждан о работе Нотариального архива ЛНР носят преимущественно деловой характер. Основные трудности, которые отмечают пользователи:

• Сложность поиска старых документов: из-за передачи архивов из разных источников (государственные конторы СССР, частные нотариусы Украины, муниципальные органы) поиск дел до 2014 года может занимать больше времени.
• Отсутствие открытого доступа: некоторые граждане ожидают возможности прийти и самостоятельно просмотреть дело, однако специфика нотариальной тайны и архивного дела этого не позволяет.
• Положительные аспекты: отмечается высокая компетентность сотрудников при работе с запросами, а также успешное восстановление утраченных или поврежденных документов, имеющих важное значение для оформления наследства и имущественных прав.

Для успешного и быстрого поиска документов в Нотариальном архиве ЛНР главное — предоставить максимально полную исходную информацию и правильно оформить официальный запрос.