Доверенность – это документ, которым одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (доверенное лицо) действовать от его имени в определённых юридических вопросах. В ряде случаев закон требует, чтобы доверенность была заверена нотариусом. В статье мы подробно разберём, какие доверенности нуждаются в нотариальном заверении, как правильно оформить их, какие документы нужны и какие возможности есть для онлайн‑оформления.
Что такое доверенность и когда её необходимо заверять у нотариуса?
Существует несколько видов доверенностей, и не все из них требуют нотариального заверения. Ниже перечислены основные случаи, когда нотариус обязателен:
- Доверенности на сделки с недвижимостью. Любая покупка, продажа, аренда, дарение или залог недвижимости требует нотариальной формы.
- Доверенности на совершение сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению. К ним относятся, например, сделки по отчуждению долей в унитарных предприятиях, оформление брачных контрактов и др.
- Доверенности от организации. Если доверенность выдана юридическим лицом, её часто требуют заверить, особенно когда речь идёт о представлении интересов организации в государственных органах.
- Доверенности на представление интересов в суде. Для подачи исков, апелляций, участия в судебных заседаниях.
- Доверенности на получение и подписание документов, связанных с ЭЦП (электронной подписью).
В остальных случаях (например, доверенность на получение справки, представление интересов в банке без сделок с имуществом) нотариальное заверение может быть необязательным, но часто рекомендуется для повышения юридической силы документа.
Как оформить доверенность у нотариуса? 2.1 Необходимый пакет документов - Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) доверителя.
- ИНН и СНИЛС (для физических лиц) – при необходимости.
- Учредительные документы организации (для доверенности от юридического лица).
- Трудовая книжка или справка с места работы (если доверитель – сотрудник организации).
- Точная формулировка полномочий, которые передаются доверенному лицу.
- Оплата нотариального сбора (см. раздел 4);
2.2 Порядок действий - Подготовьте текст доверенности. Можно воспользоваться образцами, размещёнными на официальных сайтах нотариальных палат.
- Запишитесь на приём к нотариусу (по телефону, через онлайн‑запись или в личном кабинете).
- Придите в нотариальную контору с оригиналами документов. Нотариус проверит их подлинность.
- Подпишите доверенность в присутствии нотариуса. Нотариус ставит свою подпись, печать и ставит отметку о дате.
- Получите заверенный документ. В большинстве регионов нотариус выдаёт оригинал сразу же.
2.3 Онлайн‑оформление (машиночитаемая доверенность)
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) доверителя.
- ИНН и СНИЛС (для физических лиц) – при необходимости.
- Учредительные документы организации (для доверенности от юридического лица).
- Трудовая книжка или справка с места работы (если доверитель – сотрудник организации).
- Точная формулировка полномочий, которые передаются доверенному лицу.
- Оплата нотариального сбора (см. раздел 4);
2.2 Порядок действий - Подготовьте текст доверенности. Можно воспользоваться образцами, размещёнными на официальных сайтах нотариальных палат.
- Запишитесь на приём к нотариусу (по телефону, через онлайн‑запись или в личном кабинете).
- Придите в нотариальную контору с оригиналами документов. Нотариус проверит их подлинность.
- Подпишите доверенность в присутствии нотариуса. Нотариус ставит свою подпись, печать и ставит отметку о дате.
- Получите заверенный документ. В большинстве регионов нотариус выдаёт оригинал сразу же.
2.3 Онлайн‑оформление (машиночитаемая доверенность)
С 2024 года в России действует возможность оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) полностью онлайн. Процедура выглядит так:
- Зайдите на портал Госуслуги/Нотариат и создайте личный кабинет.
- Заполните электронную форму доверенности, указав все необходимые сведения.
- Загрузите сканы паспорта и, при необходимости, учредительных документов.
- Оплатите нотариальный сбор онлайн.
- Нотариус проверит документы в дистанционном режиме, а затем подпишет МЧД электронной подписью.
- Получите готовый документ в формате PDF с QR‑кодом, который можно распечатать.
Онлайн‑заверение удобно, когда вы находитесь за пределами региона или за рубежом, но при этом хотите иметь юридически действительный документ.
Стоимость нотариального заверения доверенности
| Вид доверенности | Нотариальный сбор (руб.) |
|---|---|
| Обычная доверенность (не требующая обязательного нотариального заверения) | 400–800 |
| Доверенность на сделки с недвижимостью | 1 200–2 500 |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД) | 500–1 000 |
| Доверенность от организации | От 1 000 (зависит от объёма полномочий) |
Точная сумма может варьироваться в зависимости от региона и сложности документа. При онлайн‑оформлении иногда предоставляются скидки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) 4.1 Можно ли оформить доверенность без личного присутствия?
Да, если речь идёт о машиночитаемой доверенности (МЧД). Для обычных бумажных документов присутствие доверителя обязательно.
4.2 Сколько времени занимает оформление?
В обычной конторе – от 30 минут до 1 часа. Онлайн‑запрос обычно обрабатывается в течение 1–2 рабочих дней.
4.3 Нужно ли заверять доверенность, если она будет использована за границей?
Для использования за рубежом требуется апостиль или консульская легализация. Нотариальное заверение – первый шаг, после которого вы получаете апостиль в уполномоченном органе.
4.4 Можно ли изменить уже заверенную доверенность?
Изменить документ нельзя; необходимо оформить новую доверенность. Старую можно аннулировать заявлением в нотариальную контору.
Контактная информация нотариальной конторы «Гарант-Нотариус»
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://guarant-notary.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | info@guarant-notary.ru |
| Личный кабинет | https://guarant-notary.ru/login |
| Личный приём | Запись через форму «Записаться на приём» |
| График приёма |
|
| Отделы |
|
| Руководство |
|
Отзывы клиентов Мария К. (Москва) – 5/5
«Оформляла машиночитаемую доверенность для продажи квартиры в Сочи. Всё сделали онлайн, без похода в контору. Нотариус быстро проверил документы, а стоимость оказалась ниже, чем в обычных офисах.»
Алексей С. (Новосибирск) – 4/5
«Нужна была доверенность от организации на подписание договора аренды. Сотрудники конторы помогли собрать пакет документов, записали меня на приём в тот же день. Единственное, что хотелось бы ускорить процесс выдачи справки о регистрации компании.»
Ольга В. (Санкт‑Петербург) – 5/5
«Была в командировке за границей, но мне срочно нужна была доверенность на получение ЭЦП. Онлайн‑запрос прошёл без проблем, документ пришёл в виде PDF с QR‑кодом, всё легально и быстро.»
Мария К. (Москва) – 5/5
«Оформляла машиночитаемую доверенность для продажи квартиры в Сочи. Всё сделали онлайн, без похода в контору. Нотариус быстро проверил документы, а стоимость оказалась ниже, чем в обычных офисах.»
Алексей С. (Новосибирск) – 4/5
«Нужна была доверенность от организации на подписание договора аренды. Сотрудники конторы помогли собрать пакет документов, записали меня на приём в тот же день. Единственное, что хотелось бы ускорить процесс выдачи справки о регистрации компании.»
Ольга В. (Санкт‑Петербург) – 5/5
«Была в командировке за границей, но мне срочно нужна была доверенность на получение ЭЦП. Онлайн‑запрос прошёл без проблем, документ пришёл в виде PDF с QR‑кодом, всё легально и быстро.»
Заверение доверенности у нотариуса – обязательный шаг в ряде юридически значимых сделок, особенно связанных с недвижимостью, представлением интересов в суде и оформлением полномочий от организации. Современные технологии позволяют оформить доверенность онлайн, получив машиночитаемый документ, что экономит время и деньги. При выборе нотариальной конторы обратите внимание на репутацию, наличие онлайн‑сервисов и удобный график работы.
Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии +7 (495) -23‑45‑67 или записывайтесь в личный кабинет на сайте guarant-notary.ru. Наши специалисты готовы помочь вам оформить доверенность быстро и без лишних хлопот.