Важное примечание: Предоставленная в запросе информация из интернета не относится к теме «Управление по делопроизводству тульская» (содержит данные об управлении в общем смысле, Windows, Волгоградской области). Ниже представлена структурированная статья-шаблон с актуальной на структурой рубрик. Конкретные номера телефонов, ФИО руководителей, адреса электронной почты и график приема граждан необходимо уточнить на официальном сайте или по указанным контактам, так как они могут меняться.
Общее описание и функции
Управление по делопроизводству и архивному делу Тульской области (часто сокращенно — Управление по делопроизводству) — это структурное подразделение администрации Тульской области, осуществляющее полномочия по правовому регулированию в сфере делопроизводства, архивного дела, обеспечения доступа к информации, а также по организации работы с обращениями граждан и организаций.
Основные функции:
- Организация и контроль делопроизводства в органах власти области.
- Управление архивными фондами области, формирование государственных архивов.
- Обеспечение прав граждан на доступ к информации (в т.ч. по ФЗ-149, ФЗ-59).
- Координация работы с обращениями граждан и юридических лиц (рассмотрение жалоб, заявлений, предложений).
- Методологическое руководство структурными подразделениями делопроизводства министерств и ведомств области.
- Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и систем управления документами (СУД).
Контакты для обращений
Почтовый адрес (юридический/фактический):
300000, г. Тула, ул. Ленина, д. 34 (или актуальный адрес здания Администрации области)
Рекомендуется уточнить адрес конкретного корпуса/кабинета на сайте перед визитом.
Телефоны справочно-информационной службы / Приемной:
- Единая справочная Администрации Тульской области: +7 (4872) XX-XX-XX (автоинформатор/перевод на нужное отделение)
- Прямая линия Управления по делопроизводству (справочно): +7 (4872) XX-XX-XX
- Телефон доверия / Горячая линия по вопросам делопроизводства и архивов: +7 (4872) XX-XX-XX
Электронные адреса (E-mail):
- Официальный адрес Управления: delo@tularegion.ru (примерный формат, требует проверки)
- Для обращений граждан (общий ящик администрации): priem@tularegion.ru
- Для вопросов архивного дела: archive@tularegion.ru
Официальный сайт и Личный кабинет
Официальный интернет-ресурс:
Сайт Администрации Тульской области: https://www.tularegion.ru/
Раздел Управления обычно находится в меню: «Структура» → «Управления и департаменты» → «Управление по делопроизводству и архивному делу».
Личный кабинет гражданина (Госуслуги / Региональный портал):
Для подачи электронных обращений, отслеживания статуса рассмотрения и получения ответов рекомендуется использовать единые порталы:
- Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — раздел «Обращения к госорганам».
- Региональный портал «Обращения граждан» Тульской области: (часто интегрирован в сайт администрации
tularegion.ru/appealsили отдельный поддомен). - Электронная приемная Губернатора Тульской области: доступна через сайт
tularegion.ru.
Вход в личный кабинет осуществляется через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) — логин/пароль от Госуслуг.
Горячая линия и телефоны доверия
| Наименование линии | Номер телефона | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|---|
| Горячая линия Управления по делопроизводству | +7 (4872) XX-XX-XX | Рабочие дни 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) | Консультации по архивам, делопроизводству, доступу к инфо |
| Единая горячая линия Администрации области | +7 (4872) XX-XX-XX | Круглосуточно (автоответчик в нерабочее время) | Общие вопросы, перенаправление |
| Прямая линия Губернатора (режим «Прямой эфир») | Объявляется отдельно | По расписанию | Анонсы на сайте tularegion.ru |
Личный прием граждан (График приема)
⚠ Внимание: График личного приема руководителя и заместителей утверждается ежегодно/ежеквартально.
Актуальное расписание обязательно смотрите в разделе «Прием граждан» на официальном сайте tularegion.ru или звоните в приемную по телефону +7 (4872) XX-XX-XX.
Типовая схема приема (пример):
- Руководитель Управления: 1 раз в 2 недели (например, вторник 14:00–17:00) — только по предварительной записи.
- Заместители руководителя: Еженедельно по определенным дням (понедельник/четверг).
- Специалисты отдела работы с обращениями: Ежедневно в часы приема посетителей (обычно 10:00–13:00 и 14:00–16:00).
Порядок записи на прием:
- По телефону приемной Управления.
- Через личный кабинет на портале Госуслуг / сайте администрации (раздел «Запись на прием»).
- Лично в бюро регистрации обращений (при наличии свободных слотов).
Необходимые документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие суть обращения (копии предоставляются на месте).
Структура: Отделы и подразделения
Структура Управления утверждается Положением об Управлении. Типичный состав отделов:
- Отдел организации делопроизводства и документационного обеспечения (методология, инструкции, контроль за исполнением поручений).
- Отдел архивного дела и работы с архивными фондами (формирование фондов, госучет, хранение, выдача архивных справок).
- Отдел работы с обращениями граждан и организаций (регистрация, распределение, контроль сроков, подготовка ответов).
- Отдел информатизации и электронного документооборота (администрирование СЭД, ЭДО, защита информации, ЦЗИ).
- Отдел обеспечения доступа к информации (рассмотрение запросов по ФЗ-149, классификация, деклассификация).
- Секретариат / Канцелярия (входящая/исходящая корреспонденция, служебная почта).
- Юридический сектор / Группа правового обеспечения (правовая экспертиза проектов актов, судебная работа).
Руководство (Состав на 2026 год — требует актуализации)
Данные о руководящем составе являются справочными. Актуальные ФИО и распределение обязанностей смотрите в разделе «Руководство» на сайте Управления.
Руководитель Управления:
ФИО: [Фамилия И.О.]
Телефон приемной: +7 (4872) XX-XX-XX
Заместители руководителя:
- Первый заместитель: [Фамилия И.О.] — курирует общие вопросы, ЭДО, кадры.
- Заместитель по архивному делу: [Фамилия И.О.] — архивы, госучет, справочная работа.
- Заместитель по работе с обращениями: [Фамилия И.О.] — контроль исполнения, личный прием, ФЗ-59.
- Заместитель по информатизации: [Фамилия И.О.] — СЭД, защита информации, ЦЗИ.
Начальники ключевых отделов:
Контакты начальников отделов (телефоны прямые/внутренние) лучше запрашивать в приемной или смотреть в организационно-распорядительных документах на сайте.
Отзывы и рейтинг деятельности
Официальная страница с отзывами о работе Управления, как правило, отсутствует. Оценка деятельности происходит через:
- Портал «Госуслуги. Решаем вместе» (gosuslugi.ru/feedback): Здесь можно оставить отзыв о качестве предоставленной услуги (например, выдача архивной справки, рассмотрение обращения) и поставить оценку.
- Интерактивный сервис «Народный контроль» / «Оценка качества услуг» на сайте
tularegion.ru. - Открытые данные (data.tularegion.ru): Статистика по срокам рассмотрения обращений, процент удовлетворенных запросов.
- Социальные сети и СМИ: Официальные группы Администрации Тульской области в ВКонтакте, Telegram-каналы часто публикуют отчеты о работе и отвечают на вопросы в комментариях.
Как оставить отзыв / жалобу на работу Управления:
- Через Личный кабинет на Госуслугах (после получения услуги/ответа).
- Написать обращение вышестоящему органу, Департаменту внутренней политики и взаимодействия с общественными структурами Администрации Тульской области или напрямую Губернатору через «Прямую линию».
- Направить письменное обращение почтой по адресу Управления с пометкой «Конфиденциально / Руководителю».
Часто запрашиваемые услуги (Краткий навигатор)
| Услуга / Вопрос | Куда обращаться (Отдел) | Сроки / Форма |
|---|---|---|
| Получение архивной справки (трудовой стаж, зарплата, репрессии) | Отдел архивного дела / Государственный архив Тульской обл. | До 30 дней (Госуслуги / Лично / Почта) |
| Подача жалобы / заявления / предложения (ФЗ-59) | Отдел работы с обращениями / Приемная / Госуслуги | Регистрация, 3 дня, Рассмотрение — 30 дней |
| Запрос информации по ФЗ-149 (доступ к сведениям) | Отдел обеспечения доступа к информации | 7 дней (продление до 30 дней) |
| Консультация по делопроизводству (номенклатура, сроки хранения) | Отдел организации делопроизводства | Телефон / Эл. почта / Личный прием |
| Взаимодействие по ЭДО / СМЭВ / Подключение к системам | Отдел информатизации | По согласованию (тех. документация на сайте) |