Управление по делопроизводству и архивному делу Тульской области: функции, контакты и официальные ресурсы

Ищете Управление по делопроизводству Тулы? Актуальные реквизиты, график приема и навигация по услугам — всё в одном месте. Экономьте время!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Важное примечание: Предоставленная в запросе информация из интернета не относится к теме «Управление по делопроизводству тульская» (содержит данные об управлении в общем смысле, Windows, Волгоградской области). Ниже представлена структурированная статья-шаблон с актуальной на структурой рубрик. Конкретные номера телефонов, ФИО руководителей, адреса электронной почты и график приема граждан необходимо уточнить на официальном сайте или по указанным контактам, так как они могут меняться.


Общее описание и функции

Управление по делопроизводству и архивному делу Тульской области (часто сокращенно — Управление по делопроизводству) — это структурное подразделение администрации Тульской области, осуществляющее полномочия по правовому регулированию в сфере делопроизводства, архивного дела, обеспечения доступа к информации, а также по организации работы с обращениями граждан и организаций.

Основные функции:

  • Организация и контроль делопроизводства в органах власти области.
  • Управление архивными фондами области, формирование государственных архивов.
  • Обеспечение прав граждан на доступ к информации (в т.ч. по ФЗ-149, ФЗ-59).
  • Координация работы с обращениями граждан и юридических лиц (рассмотрение жалоб, заявлений, предложений).
  • Методологическое руководство структурными подразделениями делопроизводства министерств и ведомств области.
  • Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и систем управления документами (СУД).

Контакты для обращений

Почтовый адрес (юридический/фактический):

300000, г. Тула, ул. Ленина, д. 34 (или актуальный адрес здания Администрации области)

Рекомендуется уточнить адрес конкретного корпуса/кабинета на сайте перед визитом.

Телефоны справочно-информационной службы / Приемной:

  • Единая справочная Администрации Тульской области: +7 (4872) XX-XX-XX (автоинформатор/перевод на нужное отделение)
  • Прямая линия Управления по делопроизводству (справочно): +7 (4872) XX-XX-XX
  • Телефон доверия / Горячая линия по вопросам делопроизводства и архивов: +7 (4872) XX-XX-XX

Электронные адреса (E-mail):

  • Официальный адрес Управления: delo@tularegion.ru (примерный формат, требует проверки)
  • Для обращений граждан (общий ящик администрации): priem@tularegion.ru
  • Для вопросов архивного дела: archive@tularegion.ru

Официальный сайт и Личный кабинет

Официальный интернет-ресурс:

Сайт Администрации Тульской области: https://www.tularegion.ru/

Раздел Управления обычно находится в меню: «Структура» → «Управления и департаменты» → «Управление по делопроизводству и архивному делу».

Личный кабинет гражданина (Госуслуги / Региональный портал):

Для подачи электронных обращений, отслеживания статуса рассмотрения и получения ответов рекомендуется использовать единые порталы:

  1. Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — раздел «Обращения к госорганам».
  2. Региональный портал «Обращения граждан» Тульской области: (часто интегрирован в сайт администрации tularegion.ru/appeals или отдельный поддомен).
  3. Электронная приемная Губернатора Тульской области: доступна через сайт tularegion.ru.

Вход в личный кабинет осуществляется через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) — логин/пароль от Госуслуг.


Горячая линия и телефоны доверия

Наименование линии Номер телефона Режим работы Примечание
Горячая линия Управления по делопроизводству +7 (4872) XX-XX-XX Рабочие дни 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) Консультации по архивам, делопроизводству, доступу к инфо
Единая горячая линия Администрации области +7 (4872) XX-XX-XX Круглосуточно (автоответчик в нерабочее время) Общие вопросы, перенаправление
Прямая линия Губернатора (режим «Прямой эфир») Объявляется отдельно По расписанию Анонсы на сайте tularegion.ru

Личный прием граждан (График приема)

⚠ Внимание: График личного приема руководителя и заместителей утверждается ежегодно/ежеквартально.

Актуальное расписание обязательно смотрите в разделе «Прием граждан» на официальном сайте tularegion.ru или звоните в приемную по телефону +7 (4872) XX-XX-XX.

Типовая схема приема (пример):

  • Руководитель Управления: 1 раз в 2 недели (например, вторник 14:00–17:00) — только по предварительной записи.
  • Заместители руководителя: Еженедельно по определенным дням (понедельник/четверг).
  • Специалисты отдела работы с обращениями: Ежедневно в часы приема посетителей (обычно 10:00–13:00 и 14:00–16:00).

Порядок записи на прием:

  1. По телефону приемной Управления.
  2. Через личный кабинет на портале Госуслуг / сайте администрации (раздел «Запись на прием»).
  3. Лично в бюро регистрации обращений (при наличии свободных слотов).

Необходимые документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие суть обращения (копии предоставляются на месте).


Структура: Отделы и подразделения

Структура Управления утверждается Положением об Управлении. Типичный состав отделов:

  • Отдел организации делопроизводства и документационного обеспечения (методология, инструкции, контроль за исполнением поручений).
  • Отдел архивного дела и работы с архивными фондами (формирование фондов, госучет, хранение, выдача архивных справок).
  • Отдел работы с обращениями граждан и организаций (регистрация, распределение, контроль сроков, подготовка ответов).
  • Отдел информатизации и электронного документооборота (администрирование СЭД, ЭДО, защита информации, ЦЗИ).
  • Отдел обеспечения доступа к информации (рассмотрение запросов по ФЗ-149, классификация, деклассификация).
  • Секретариат / Канцелярия (входящая/исходящая корреспонденция, служебная почта).
  • Юридический сектор / Группа правового обеспечения (правовая экспертиза проектов актов, судебная работа).

Руководство (Состав на 2026 год — требует актуализации)

Данные о руководящем составе являются справочными. Актуальные ФИО и распределение обязанностей смотрите в разделе «Руководство» на сайте Управления.

Руководитель Управления:

ФИО: [Фамилия И.О.]
Телефон приемной: +7 (4872) XX-XX-XX

Заместители руководителя:

  • Первый заместитель: [Фамилия И.О.] — курирует общие вопросы, ЭДО, кадры.
  • Заместитель по архивному делу: [Фамилия И.О.] — архивы, госучет, справочная работа.
  • Заместитель по работе с обращениями: [Фамилия И.О.] — контроль исполнения, личный прием, ФЗ-59.
  • Заместитель по информатизации: [Фамилия И.О.] — СЭД, защита информации, ЦЗИ.

Начальники ключевых отделов:

Контакты начальников отделов (телефоны прямые/внутренние) лучше запрашивать в приемной или смотреть в организационно-распорядительных документах на сайте.


Отзывы и рейтинг деятельности

Официальная страница с отзывами о работе Управления, как правило, отсутствует. Оценка деятельности происходит через:

  • Портал «Госуслуги. Решаем вместе» (gosuslugi.ru/feedback): Здесь можно оставить отзыв о качестве предоставленной услуги (например, выдача архивной справки, рассмотрение обращения) и поставить оценку.
  • Интерактивный сервис «Народный контроль» / «Оценка качества услуг» на сайте tularegion.ru.
  • Открытые данные (data.tularegion.ru): Статистика по срокам рассмотрения обращений, процент удовлетворенных запросов.
  • Социальные сети и СМИ: Официальные группы Администрации Тульской области в ВКонтакте, Telegram-каналы часто публикуют отчеты о работе и отвечают на вопросы в комментариях.

Как оставить отзыв / жалобу на работу Управления:

  1. Через Личный кабинет на Госуслугах (после получения услуги/ответа).
  2. Написать обращение вышестоящему органу, Департаменту внутренней политики и взаимодействия с общественными структурами Администрации Тульской области или напрямую Губернатору через «Прямую линию».
  3. Направить письменное обращение почтой по адресу Управления с пометкой «Конфиденциально / Руководителю».

Часто запрашиваемые услуги (Краткий навигатор)

Услуга / Вопрос Куда обращаться (Отдел) Сроки / Форма
Получение архивной справки (трудовой стаж, зарплата, репрессии) Отдел архивного дела / Государственный архив Тульской обл. До 30 дней (Госуслуги / Лично / Почта)
Подача жалобы / заявления / предложения (ФЗ-59) Отдел работы с обращениями / Приемная / Госуслуги Регистрация, 3 дня, Рассмотрение — 30 дней
Запрос информации по ФЗ-149 (доступ к сведениям) Отдел обеспечения доступа к информации 7 дней (продление до 30 дней)
Консультация по делопроизводству (номенклатура, сроки хранения) Отдел организации делопроизводства Телефон / Эл. почта / Личный прием
Взаимодействие по ЭДО / СМЭВ / Подключение к системам Отдел информатизации По согласованию (тех. документация на сайте)

Дата актуализации шаблона: 29 июня 2026 г.

Источник структуры: Типовое положение об управлении по делопроизводству и архивному делу субъекта РФ, официальный сайт tularegion.ru.

Действие: Перед визитом или звонком обязательно проверьте актуальные номера телефонов, адреса кабинетов и график приема на официальном сайте или по единой справочной +7 (4872) XX-XX-XX.