Управление по делам архивов Кировской области (УДА КО) – структурное подразделение Министерства культуры Кировской области, отвечающее за организацию, хранение и обеспечение доступа к государственным архивным документам региона. В его задачи входит:

• сбор, систематизация и охрана архивных фондов;
• обеспечение правового доступа граждан и организаций к архивным материалам;
• разработка методических рекомендаций для архивных учреждений субъекта;
• контроль за выполнением нормативных актов в сфере архивного дела.

Контактные данные

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для получения копий документов, подачи заявлений и отслеживания статуса запросов граждане могут воспользоваться личным кабинетом. Регистрация бесплатна, а после подтверждения личности пользователь получает доступ к следующим сервисам:

1. Онлайн‑запросы архивных материалов;
2. Оплата услуг через банковскую карту;
3. Получение электронных копий (PDF) документов;
4. Отслеживание истории обращений.

Личный приём и график работы

Записаться на личный приём можно:

• по телефону +7 (8332) -5‑12‑34;
• через форму «Записаться на приём» на официальном сайте;
• по электронной почте appointment@archive.kirov.ru.

Структура управления (отделы)

• Отдел документального обеспечения – отвечает за формирование и пополнение архивных фондов.
• Отдел доступа к архивным материалам – консультирует заявителей, оформляет запросы и выдачу копий.
• Отдел цифровизации и электронных архивов – реализует проекты сканирования и создания электронных репозиториев.
• Отдел кадров и организационно‑кадровой работы – ведёт кадровый документооборот, обучение персонала.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного дела.
• Отдел информационно‑просветительской работы – организует выставки, публикации и образовательные программы.

Руководство управления

Отзывы граждан

Ниже представлены несколько типовых отзывов, оставленных посетителями через форму обратной связи на сайте:

Иван Петров, г. Киров – «Благодарю сотрудников за быстрый поиск нужного документа. Оформление копии заняло всего 2 дня, а персонал был вежлив и профессионален.»

Мария Сидорова, г. Суна – «Служба горячей линии помогла уточнить порядок подачи заявления. Очень удобно, что есть онлайн‑кабинет – экономия времени!»

Алексей Кузнецов, г. Тужа – «Отдел цифровизации делает огромный вклад в сохранение исторических материалов. Сканированные копии доступны в открытом доступе, что удобно для исследователей.»

Как обратиться за документом

1. Определите нужный фонд. На сайте каталог архивных фондов указаны темы, годы и места хранения.
2. Оформите запрос. Через личный кабинет или заполнив бумажную форму (скачать можно здесь).
3. Укажите способ получения. Выберите «электронная копия», «печатная копия» или «личный просмотр в архиве».
4. Оплатите услуги. Стоимость копий указана в тарифах. Платежи принимаются банковской картой и через онлайн‑банкинг.
5. Получите результат. Электронные копии приходят на e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней, печатные – в отделе доступа к архивным материалам.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления по делам архивов Кировской области
• Каталог архивных фондов Кировской области
• Личный кабинет (Электронные услуги)
• Запись на личный приём
• Тарифы на услуги

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить по горячей линии 8 (83369) -‑30‑46 или написать на электронную почту info@archive.kirov.ru. Мы рады помочь вам в работе с историческим наследием Кировской области!