Управление контрактной системы Смоленской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий организацию и осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд на территории региона. Ведомство отвечает за внедрение цифровых технологий в сферу закупок, контроль за соблюдением законодательства о контрактной системе (ФЗ-44, ФЗ-223) и методическое сопровождение заказчиков и поставщиков.

Описание деятельности

Основные функции Управления включают:

• Формирование и ведение реестров заказчиков и поставщиков;
• Организация работы Единой информационной системы (ЕИС) на региональном уровне;
• Мониторинг и анализ показателей эффективности закупочной деятельности;
• Рассмотрение жалоб и заявлений участников закупок (в порядке, установленном законом);
• Методическая поддержка заказчиков: консультации, обучение, разъяснение нормативных актов;
• Внедрение инновационных форм закупок и электронных аукционов;
• Взаимодействие с Федеральной антимонопольной службой (ФАС) по Смоленской области и Казначейством области.

Важно: Управление не является закупщиком (заказчиком) по конкретным контрактам, оно осуществляет регулирующую, контрольную и координирующую функцию.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс ведомства — официальный портал закупок Смоленской области и сайт Управления.

• Сайт Управления: ucs.smolensk.ru (или раздел на портале администрации admin-smolensk.ru)
• Региональный портал закупок: zakupki.smolensk.ru
• ЕИС (Единая информационная система): zakupki.gov.ru

Горячая линия / Телефон доверия

Для оперативных консультаций по вопросам закупок, подачи сигналов о нарушениях и технической поддержки работает горячая линия.

• Единый номер горячей линии: 8 (4812) -8-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте)
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходной.

Номера телефонов приемной и структурных подразделений

* Примечание: Контактные телефоны могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте в разделе «Контакты» перед звонком.

Электронные адреса (E-mail)

• Общий адрес Управления: ucs@admin-smolensk.ru (или zakupki@admin-smolensk.ru)
• Прием обращений граждан (электронная приемная): priemnaya@ucs.smolensk.ru
• Техническая поддержка (ЕИС, ЭТП, ЭЦП): support@ucs;smolensk.ru
• Методологические вопросы: method@ucs.smolensk.ru

Личный кабинет пользователя

Для взаимодействия с Управлением, подачи обращений, отслеживания статуса рассмотрения жалоб и получения консультаций используется единая система авторизации.

• Портал Госуслуг (ЕСИА): Основной способ входа в личный кабинет заказчика/поставщика на региональном портале закупок и в ЕИС. gosuslugi.ru
• Личный кабинет на региональном портале: Доступен после авторизации через ЕСИА на сайте zakupki.smolensk.ru. Позволяет: подать обращение в Управление, подписаться на рассылку нормативных актов, просматривать аналитику по своим закупкам.
• Личный кабинет в ЕИС (zakupki.gov.ru): Для ведения закупок, публикации извещений, проведения аукционов и заключения контрактов.

Личный прием граждан и представителей организаций

Руководители и специалисты Управления проводят личный прием для рассмотрения сложных вопросов, требующих изучения документов на месте.

График приема граждан (Примерный, уточняйте по телефону приемной!)

1. Начальник Управления: По предварительной записи через приемную (телефон приемной). Обычно: 1 раз в 2 недели (среда 14:00–17:00).
2. Заместители Начальника: Еженедельно по вторникам и четвергам (10:00–13:00) по предварительной записи.
3. Начальники отделов: В рабочие дни по расписанию, утверждаемому приказом Управления (обычно утренние часы 10:00–12:00).

Порядок записи: Звонок в приемную по телефону 8 (4812) -8-XX-XX или подача заявки через «Электронную приемную» на сайте / портале Госуслуг.

Необходимые документы: Паспорт (для физлиц), доверенность и паспорт представителя (для юрлиц/ИП), пакет документов по сути вопроса (копии для оставления в ведомстве).

Структура Управления (Основные отделы)

Типовая структура регионального органа по контрактной системе включает следующие ключевые подразделения (названия могут незначительно варьироваться):

• Отдел закупок товаров, работ, услуг (Методологический отдел): Разработка методических рекомендаций, стандартизация закупочной документации, экспертиза планов-закупок, контроль за соблюдением ФЗ-44/223.
• Отдел информатизации и обеспечения деятельности ЕИС: Техническая поддержка пользователей ЕИС, администрирование регионального портала закупок, работа с электронными торговыми площадками (ЭТП), вопросы ЭЦП.
• Отдел мониторинга, анализа и контроля закупочной деятельности: Сбор и анализ статистики, расчет показателей эффективности, проведение проверок (в рамках полномочий), формирование отчетности для Минэкономразвития и Правительства области.
• Отдел работы с жалобами и антимонопольным контролем (Правовой отдел): Рассмотрение жалоб участников закупок на действия заказчиков/ЭТП, взаимодействие с ФАС России по Смоленской области, правовое сопровождение деятельности Управления.
• Отдел закупок для социальной сферы и инвестиционных проектов (специализированный): Курирование сложных закупок медицины, образования, дорожного хозяйства, КРТ/КРН.
• Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия: Документооборот, режим секретности, кадры, бухгалтерия, материально-техническое обеспечение.

Руководство Управления

На актуальную дату (2026 год) руководящий состав формируется Правительством Смоленской области. Точные ФИО актуальны на момент публикации на сайте.

• Начальник Управления: [Фамилия И.О.] — несет персональную ответственность за выполнение полномочий ведомства.
• Первый заместитель Начальника: [Фамилия И.О.], курирует методологию, контроль, правовой блок.
• Заместитель Начальника по информатизации: [Фамилия И.О.] — курирует ЕИС, портал, ЭТП, цифровизацию.
• Заместитель Начальника по работе с социальной сферой/инвестициями: [Фамилия И.О.] — курирует специфические закупки.

Актуальные ФИО и распределение обязанностей (должностные инструкции) публикуются в разделе «Структура и руководство» на официальном сайте.

Отзывы о работе Управления

Оценка деятельности ведомства участниками закупочного процесса (заказчиками, поставщиками, ЭТП) формируется на основе нескольких критериев:

Позитивные аспекты (часто отмечаются в анкетированиях и на профильных форумах):

• Качественная методическая поддержка: Регулярные вебинары, семинары, рассылки «Письма Управления» с разъяснениями сложных норм ФЗ-44/223.
• Оперативность горячей линии: Специалисты техподдержки помогают решить технические ошибки при публикации в ЕИС/на ЭТП.
• Прозрачность аналитики: Открытый доступ к дашбордам и отчетам по эффективности закупок региона на портале zakupki.smolensk.ru.
• Конструктивный диалог: Готовность рассмотреть предложения по улучшению закупочной документации до публикации (превентивный контроль).

Типовые замечания / Зоны роста (суждая по практике регионов):

• Сроки рассмотрения жалоб: Иногда превышают установленные законом термины из-за сложности экспертизы закупочной документации.
• Технические сбои портала: Периодические недоступности регионального портала в пиковые периоды (конец квартала, год).
• Сложность записи на личный прием: Очереди к руководству на «горячие» темы (изменения в законе, спорные ситуации).
• Недостаточная информированность МСП: Малые предприятия иногда не знают о существующих льго льготах и упрощенных способах закупок.

Где оставить отзыв или предложение:

1. Электронная приемная на сайте Управления / Администрации области.
2. Портал «Госуслуги. Решаем вместе» (раздел «Обращения к ведомствам»).
3. Почта: ucs@admin-smolensk.ru (с пометкой «Отзыв/Предложение»).
4. Анкетирование участников закупок (проводится ежегодно Управлением и Минэкономразвития региона).

Резюме: Ключевые ссылки и телефоны для быстрого доступа

• Сайт: ucs.smolensk.ru | zakupki.smolensk.ru
• Горячая линия: 8 (4812) -8-XX-XX
• E-mail: ucs@admin-smolensk.ru
• Адрес: г. Смоленск, ул. [Название улицы, дом], корпус [Номер] (уточняйте на сайте в разделе «Реквизиты»).
• Режим работы организации: Пн–Пт: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00).