Актуальность информации: июнь 2026 года. Данные основаны на открытых официальных источниках, нормативных актах (Указ Президента РФ от № 314, Положение об УДП РФ) и справочной информации интернет-порталов государственных органов.

Описание и функции

Управление кадров (Управление кадров и специальных работ) — это структурное подразделение Управления делами Президента Российской Федерации (УДП РФ), являющегося федеральным агентством, непосредственно подчиненным Президенту РФ.

Основные задачи и полномочия:

• Кадровая политика: участие в обеспечении реализации полномочий Президента по проведению государственной политики в области государственной службы РФ, кадровой политики и противодействия коррупции внутри ведомства.
• Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в УДП РФ.
• Ведение личных дел сотрудников, ведение реестров кадрового резерва, учет прохождения государственной службы.
• Обеспечение прохождения обязательной аттестации федеральных государственных гражданских служащих ведомства.
• Работа с обращениями граждан по вопросам трудоустройства, прохождения службы, назначения на должности и освобождения от них.
• Организация обучения, повышения квалификации и стажировок сотрудников.
• Взаимодействие с Управлением Президента РФ по вопросам государственной службы и кадров по методологическим вопросам.

Правовая основа: Указ Президента РФ от № 1234 «Об Управлении делами Президента Российской Федерации», Положение об УДП РФ (утв. Указом Президента РФ от № 314 с изм. и доп.), Трудовой кодекс РФ, ФЗ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Контакты для обращений (Почтовый и фактический адрес)

Поскольку Управление кадров является внутренним структурным подразделением УДП РФ, официальный юридический и почтовый адрес совпадает с адресом ведомства.

Примечание: Личный прием граждан, как правило, осуществляется в приемных помещениях данного адреса или по адресу: г. Москва, ул. Ильинка, д. 23 (здание Администрации Президента РФ), в зависимости от вида обращения.

Официальный сайт

У Управления кадров нет отдельного официального сайта. Вся информация о деятельности, вакансиях, конкурсах и нормативных актах размещается на официальном интернет-ресурсе ведомства:

• Сайт УДП РФ: www.kremlin.ru/structure/udp (раздел «Структура» → «Управление делами Президента РФ»)
• Специализированный портал (справочно): udp.gov.ru (информационный портал УДП РФ, может использоваться для внутренних нужд и публикации закупок/вакансий).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для подачи обращений электронным способом и отслеживания конкурсов на госслужбу.

Горячая линия / Телефон доверия

Отдельная «горячая линия» именно Управления кадров не ведется. Обращения по вопросам деятельности УДП РФ (включая кадровые вопросы, коррупционные риски, качество услуг) принимаются по единым номерам ведомства и Администрации Президента:

• Единая справочно-информационная служба УДП РФ: +7 (495) -06-35-63 (автоинформатор, перевод на дежурного оператора/ответственного исполнителя).
• Горячая линия Администрации Президента РФ (прием обращений): ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно).
• Телефон доверия по противодействию коррупции в УДП РФ: уточняйте по телефону справочной службы +7 (495) -06-35-63 (обычно указывается на стендах в приемных и на сайте в разделе «Антикоррупция»).

Номера телефонов (Справочно-информационная служба)

Основные контактные телефоны Управления делами Президента РФ (через которые можно связаться с Управлением кадров):

Электронный адрес (E-mail)

Прямой публичный e-mail Управления кадров не публикуется в открытом доступе в целях информационной безопасности и защиты персональных данных.

Официальные обращения направляются через:

1. Интернет-приемную УДП РФ на сайте kremlin.ru (раздел «Обращения граждан»).
2. Единый портал государственных услуг (Госуслуги) — раздел «Написать в орган власти» → Выбрать «Управление делами Президента РФ».
3. Почта России на адрес: 103132, г. Москва, Никитников пер., 2, подъезд 5.

Внутренняя корпоративная почта сотрудников имеет домен @udp.gov.ru или @aprf.ru (Администрация Президента РФ), но не используется для приема внешних обращений.

Личный кабинет

Для внешних пользователей (соискателей, обращающихся граждан) отдельного личного кабинета УДП РФ не существует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

• ЕСИА (Госуслуги) — для подачи заявлений на участие в конкурсах на замещение должностей госслужбы, отслеживания статуса обращения.
• Портал «Работа в России» (trudvsem.ru) — для просмотра вакансий УДП РФ (раздел «Вакансии госслужбы»).

Для сотрудников ведомства (внутренний контур) функционирует Корпоративная автоматизированная информационная система (КАИС) УДП РФ / Электронный документооборот (ЭДО), доступ к которому осуществляется по защищенным каналам связи с использованием ЭЦП и токенов.

Личный прием граждан

Приемная Управления делами Президента РФ

Личный прием граждан по вопросам деятельности УДП РФ (в т.ч. кадровых, предоставления справок, рассмотрения жалоб) осуществляется в приемной ведомства.

Что необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие суть обращения (оригиналы и копии);
• Заявление в двух экземплярах (один с отметкой о принятии остается у заявителя).

График приема граждан

Общий график приемной УДП РФ (справочный, актуальность подтверждайте по телефону):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: График личного приема руководителя Управления кадров или его заместителей устанавливается отдельно и публикуется на стенде приемной или на сайте в разделе «Личный прием». Обычно дни приема руководителей структурных подразделений — вторую и четвертую среду/четверг месяца.

Структура и отделы (Внутренняя организация)

Структура Управления кадров (Управления кадров и специальных работ) УДП РФ утверждается Управляющим делами Президента РФ. Типичная структура включает следующие отделы/сектора (на 2026 год):

1. Отдел планирования и учета кадров: ведение единого кадрового учета, отчетность, планирование численности, штатное расписание.
2. Отдел конкурсных процедур и отбора: организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, работа с конкурсными комиссиями.
3. Отдел кадрового обеспечения и документации: ведение личных дел, оформление приемов/переводов/увольнений, ведение трудовых книжек (электронных), архив кадровых документов.
4. Отдел обучения, развития и аттестации: организация повышения квалификации, стажировок, проведение аттестаций, работа с кадровым резервом.
5. Отдел социальных гарантий и льгот: расчет выплат, компенсаций, санаторно-курортное лечение, жилищное обеспечение служащих.
6. Сектор специальных работ / Работа с гос. тайной: оформление допусков к гостайне, проверки благонадежности, режим секретности.
7. Сектор по работе с обращениями граждан и контролю исполнения поручений: контроль за сроками рассмотрения входящих писем по кадровым темам.

Руководство

Данные о руководящем составе УДП РФ и его структурных подразделений являются служебной информацией. Публикация ФИО руководителей структурных подразделений (начальников управлений/отделов) в открытых источниках ограничена в соответствии с законодательством о защите персональных данных и обеспечении безопасности деятельности федеральных органов власти.

Руководство УДП РФ (верхний уровень, открытые данные):

• Управляющий делами Президента РФ: Вербовой Дмитрий Николаевич (с 2024 года, согласно открытым данным о назначениях).
• Первый заместитель Управляющего делами: Харитонов Алексей Владимирович (курирует хозяйственные и кадровые блоки).
• Заместители Управляющего делами: несколько лиц, курирующих направления (медицинское, протокольное, безопасность, капитальное строительство и т.д.).

Начальник Управления кадров (Управления кадров и спецработ): ФИО не публикуется в открытом доступе. Обращение к руководителю подразделения направляеться через Приемную УДП РФ или через иерархию: Заместитель Управляющего делами → Начальник Управления кадров.

Отзывы

Поскольку УДП РФ является закрытым федеральным органом исполнительной власти (ведомством специального назначения, обеспечивающим деятельность Президента), открытых публичных отзывов о работе Управления кадров на независимых платформах (Яндекс.Карты, Google Maps, Отзовик, HeadHunter и др.) практически не существует.

Особенности формирования репутации/отзывов:

• Конфиденциальность: Сотрудники подписывают обязательства о неразглашении сведений, ставших известными в связи с прохождением службы. Публикация отзывов о внутренних процессах может расцениваться как нарушение режима секретности или служебной дисциплины.
• Закрытые конкурсы: Большинство вакансий заполняется по результатам конкурсов, информация о которых размещается на Госуслугах и сайте УДП РФ. Отзывы соискателей о прохождении конкурсов (сложность тестов, собеседований, проверки благонадежности) встречаются редко и анонимно на закрытых форумах госслужащих.
• Внутренний климат: По косвенным данным (доклады УДП РФ, речь Управляющего делами на совещаниях) ведомство делает ставку на профессионализм, лояльность, строгую соблюдение служебной дисциплины и антикоррупционное законодательство. Социальный пакет (МДО, санатории, Жилищные сертификаты, питание) традиционно оценивается как высокий по сравнению со средним по госслужбе.

Резюме: Если вы являетесь соискателем — ориентируйтесь на официальные требования конкурсных комиссий (знание нормативной базы, уровень образования, прохождение проверки благонадежности). Если вы сотрудник, вопросы решаются через внутреннюю служебную иерархию и профсоюзную организацию УДП РФ.

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

• Полное наименование: Управление кадров (Управление кадров и специальных работ) Управления делами Президента Российской Федерации.
• Родительская организация: Управление делами Президента РФ (УДП РФ).
• Адрес: 103132, Москва, Никитников пер., 2, подъезд 5.
• Телефон справки/приемной: +7 (495) -06-35-63.
• Факс: +7 (495) -06-30-06.
• Сайт: kremlin.ru/structure/udp
• Вакансии/Конкурсы: Госуслуги → Раздел «Работа» → «Конкурсы на госслужбу» → УДП РФ.
• Обращения: Интернет-приемная на сайте kremlin.ru или почта России на адрес ведомства.

Данная статья носит справочный характер. Для получения юридически значимой информации или актуальных реквизитов на день обращения, пожалуйста, свяжитесь со справочной службой УДП РФ по телефону +7 (495) -06-35-63.