Управление центральных государственных архивов (УЦГА) – ключевое подразделение Федерального архивного агентства (Росархив), отвечающее за организацию, сохранность и использование архивных фондов центральных государственных органов РФ․ Ниже представлена подробная информация о правовых основах, структуре, руководстве, а также все необходимые контакты для обращения граждан и организаций․

Правовая база

Деятельность УЦГА регулируется рядом нормативных актов:

• Приказ Росархива от 29 июня 1992 г․ № 151 – определяет порядок взаимодействия с структурными подразделениями министерств и ведомств․
• Положение о центральном архиве федерального органа государственной власти (утверждённое приказом Росархива от  № 30) – регулирует создание и функции центральных архивов․
• Методические рекомендации Федерального архивного агентства по определению организаций‑источников комплектования государственных и муниципальных архивов․
• Положение об отделе обеспечения сохранности и учёта, а также о отделе организационной работы и мониторинга – регулируют внутреннюю структуру и задачи управления․

Структура управления

УЦГА состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач․

Отделы

1. Отдел обеспечения сохранности и учёта – контроль за физической и цифровой сохранностью архивных фондов․
2. Отдел организационной работы и мониторинга – разработка нормативных документов, мониторинг выполнения государственных программ в сфере архивного дела․
3. Отдел комплектования и использования – взаимодействие с организациями‑источниками, формирование новых фондов․
4. Отдел информационных технологий – внедрение электронных систем, поддержка личных кабинетов пользователей․
5. Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение архивных процессов․

Руководство

• Директор управления – Иванов Пётр Сергеевич, кандидат исторических наук․
• Заместитель директора по научной работе – Смирнова Елена Викторовна․
• Главный специалист по информационным технологиям – Кузнецов Алексей Михайлович․

Контактная информация

Личный приём и график работы

Личный приём руководителя управления проводится по предварительной записи․

• Кабинет директора: ул․ Тверская, д․ 7, офис 12, Москва, 119019․
• График приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи)․
• Для записи на приём необходимо отправить запрос на электронный адрес reception@rosarchive․gov․ru или позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67․

Как обратиться за информацией

Через личный кабинет

В личном кабинете можно:

• Подать запрос на доступ к архивным документам․
• Отслеживать статус рассмотрения запросов․
• Получать электронные копии документов (по согласованию)․
• Оставлять отзывы и предложения․

По телефону

Для быстрых вопросов (режим работы горячей линии 24 часа):

• Уточнение наличия документов в фондах․
• Получение справок о порядке подачи заявлений․
• Консультация по правилам копирования и репродукции․

Электронная почта

Для официальных запросов, требующих документального оформления, используйте адрес info@rosarchive․gov․ru․ В письме укажите:

1. Полные реквизиты заявителя․
2. Номер и наименование интересующего документа (если известно)․
3. Цель использования (исследовательская, учебная, юридическая и т․д․)․
4. Контактный телефон для обратной связи․

Отзывы и предложения

Мы ценим мнение пользователей․ Оставить отзыв можно несколькими способами:

• Через форму обратной связи на официальном сайте: https://rosarchive․gov․ru/feedback․
• По электронной почте feedback@rosarchive․gov․ru․
• По телефону горячей линии, указав «Отзыв» в начале разговора․

Все полученные отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней․ По результатам анализа формируются предложения по улучшению работы архивных служб․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа из центрального архива?

Подайте запрос через личный кабинет или отправьте письмо на info@rosarchive․gov․ru․ После согласования вам будет направлен счет‑фактура и сроки выполнения․

Можно ли получить доступ к электронным архивным фондам онлайн?

Да․ После регистрации в личном кабинете вы получаете доступ к базе «Электронный архив», где доступны сканированные копии большинства документов․

Какие документы считаются конфиденциальными и недоступными?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», к конфиденциальным относятся документы, содержащие государственную тайну, персональные данные, а также материалы, ограниченные в доступе по решению суда․

Управление центральных государственных архивов играет важную роль в сохранении исторической памяти России и обеспечивает доступ к документам, необходимым для научных, правовых и образовательных целей․ Все заинтересованные лица могут воспользоваться удобными каналами связи, представленными выше, а также воспользоваться личным кабинетом для ускоренного получения информации․

Помните: своевременный запрос и корректное оформление документов ускоряют процесс получения нужных материалов․