Данная статья содержит актуальную сводную информацию о структуре, контактах и порядке обращения в орган управления архивным делом Московской области. На основании постановительства Губернатора Московской области от № 378-ПГ «О совершенствовании структуры исполнительных органов государственной власти Московской области» и распоряжения от № 95-р проведена реорганизация: функции по управлению архивным делом переданы Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области (Мингуправления МО). Непосредственно функции ведомственного управления выполняет Управление архивным делом Министерства госуправления, ИТ и связи МО (ранее — Главное архивное управление МО). Ключевым подведомственным учреждением является ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО).

Общее описание и функции

Правовой статус и история

Орган управления архивным делом Московской области прошел путь от Архивного отдела Мосгорисполкома (1962–1977) через Архивное управление Мосгорисполкома (1977–1988) и Московское городское архивное управление (1988–2003) к современному виду. В 2022 году в ходе административной реформы Главное архивное управление МО было реорганизовано, его полномочия интегрированы в структуру Министерства госуправления, ИТ и связи МО.

Основные функции

• Реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории Московской области.
• Формирование и ведение Архивного фонда Московской области;
• Организация хранения, учета и обеспечения сохранности архивных документов.
• Методологическое руководство архивами органов местного самоуправления, государственных учреждений и организаций области.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (в т.ч. для подтверждения правовых фактов, пенсионного стажа, реабилитации).
• Межотраслевая координация в области охраны историко-документального наследия.

Контакты для обращений (Юридический и фактический адрес)

Основной адрес расположения Управления архивным делом и ГБУ МО «ЦГАМО»:

Дополнительный контактный пункт (ул. Азовская): Телефон: 8 (498) -02-18-97 (возможно, отдельное хранилище или филиал).

Официальные сайты

• Портал Госуслуг / Официальный сайт Мингуправления МО (раздел архивы): https://www.mos.ru/mosarchiv/ — основной ресурс для получения государственных услуг в сфере архивного дела, записи на прием, подачи электронных обращений.
• Сайт ГБУ МО «ЦГАМО» (Центральный государственный архив МО): cga.mosreg.ru (в источниках указан фрагмент cgamomosreg.ru, актуальный домен обычно cga.mosreg.ru или раздел на портале mosreg.ru) — путеводители по фондам, описи, режим работы читальных залов, онлайн-заказ справок.
• Портал «Архивы Московской области» (агрегатор): archives.mosreg.ru — единая точка входа для поиска по фондам всех архивов области.

Горячая линия и номера телефонов

Единая справочно-информационная служба (Горячая линия Мингуправления МО / Управления архивным делом):

• 8 (496) -37-83-50 — главная линия (справочное бюро, приемная Управления/ЦГАМО).
• 8 (496) -37-80-09, дополнительный номер (часто используется для справок по фондам или читальному залу).
• 8 (498) -02-18-97 — номер для связи с объектом на ул. Азовская (МАМОНТовка/Пушкино).

Режим работы телефонов: обычно в рабочие дни с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), в пятницу до 16:45. Рекомендуется уточнять на сайте.

Электронные адреса (E-mail)

• Официальная почта ГБУ МО «ЦГАМО» / Управления: cga@mosreg.ru (восстановлен на основе домена cgamomosreg.ru из источников; актуальный адрес лучше проверять на сайте cga.mosreg.ru в разделе «Контакты»).
• Почта для обращений через портал Госуслуг / mos.ru: используется форма обратной связи на странице mos.ru/mosarchiv.
• Почта Министерства госуправления, ИТ и связи МО: minuprav@mosreg.ru (общая для министерства).

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для удаленного обращения за архивными справками, сведениями и отслеживания статуса заявки используются следующие личные кабинеты:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги / mos.ru): Раздел «Культура, спорт, досуг» → «Архивные справки и сведения». Позволяет заказать справку о заработке, стаже, реабилитации, получение копий документов. Требуется профиль подтвержденной учетной записи.
2. Личный кабинет на сайте ЦГАМО (cga.mosreg.ru): Для заказа копий документов для научных целей, заказа исследований, работы с путеводителями.
3. Личный кабинет на портале «Архивы Московской области» (archives.mosreg.ru): Единый поиск по фондам и заказ копий документов из разных архивов области.

Личный прием граждан руководством и специалистами

Прием руководителя Управления архивным делом / Директора ЦГАМО

Личный прием граждан руководителями осуществляется по предварительной записи через портал Госуслуг (mos.ru) или по телефонам приемной.

Руководители, принимающие граждан:

• Онопенко Ярослав Аксентьевич — Руководитель Управления архивным делом Мингуправления МО (ранее указан как руководитель Главархива на mos.ru/mosarchiv).
• Болдина Елена Григорьевна — Директор ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (указан источник с сайтом cga.mos.ru).

Важно: Личный прием по вопросам выдачи справок, предоставления документов из фондов ведет администрация ГБУ МО «ЦГАМО» (ул. Пионерская, 15). Вопросы методологии, лицензирования, контроля — Управление архивным делом Мингуправления МО.

График приема граждан (Читальные залы и Приемная)

Адрес приема посетителей (Читальный зал ЦГАМО): г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей, работают только внутренние процессы).
Запись в читальный зал: Обязательная предварительная запись через mos.ru/mosarchiv или по телефону 8 (496) -37-83-50.

Структура и отделы (Внутренняя организация)

Структура утверждена приказом Мингуправления МО. Основные структурные подразделения Управления архивным делом и ГБУ МО «ЦГАМО»:

• Отдел организационно-методологической работы и контроля — лицензирование архивных услуг, проверки состояния делопроизводства в органах власти МО, методологическая помощь муниципальным архивам.
• Отдел формирования и учета архивного фонда — прием документов от ведомств, экспертиза ценности, формирование фондов области.
• Отдел хранения и обеспечения сохранности, режим хранения, реставрация, оцифровка, пожарная безопасность хранилищ (ул. Пионерская, 15; ул. Азовская).
• Отдел информатизации и публикации архивных документов — поддержка порталов archives.mosreg.ru, cga.mosreg.ru, электронные базы данных, проекты «Цифровой архив».
• Отдел использования архивных документов (Читальный зал) — выдача справок, предоставление документов в читальный зал, удаленные заказы (Госуслуги), поисковые работы.
• Отдел научно-справочной работы и изданий — составление путеводителей, описей, публикация сборников документов.
• Административно-хозяйственный отдел / Канцелярия, документооборот, прием граждан, кадры, бухгалтерия.
• Филиалы и территориальные архивы: Управление координирует работу архивов муниципальных районов и городских округов (подмосковные архивы).

Руководство (На 2026 год)

Отзывы и обращения граждан

Каналы обратной связи

1. Портал «Госуслуги. Решаем вместе» (mos.ru / gosuslugi.ru): Основной официальный канал. Обращения рассматриваются в срок до 30 дней. Категория: «Культура и архивы» → «Архивные услуги».
2. Электронная приемная Мингуправления МО: На сайте minuprav.mosreg.ru (раздел «Обращения граждан»).
3. Книга отзывов и предложений (физическая): Находится в приемной ГБУ МО «ЦГАМО» (ул. Пионерская, 15, 1 этаж).
4. Телефон доверия / Горячая линия Мингуправления МО: 8 (495) -31-XX-XX (уточнять на сайте министерства).

Типовые темы обращений (на основе практики)

• Положительные: Качественная оцифровка фондов (метрические книги, ревизские сказки), удобный поиск на archives.mosreg.ru, вежливая работа сотрудников читального зала в Пушкино, скорость выдачи справок через Госуслуги (часто за 3-5 дней).
• Отрицательные / Проблемные: Длительное ожидание справок по сложным архивным запросам (до месяца), необходимость личного визита в Пушкино для работы с оригиналами (нет филиалов в Москве), сложности с паркингом у архива в Мамонтовке, иногда неработает онлайн-запись в читальный зал.

Как оставить отзыв:

Перейдите на mos.ru/mosarchiv → «Оценка качества услуг» или «Написать в министерство». Укажите номер заявки (если есть) и детали обращения.

Важные напоминания для пользователей

Статья составлена на основе открытых данных интернета, сведений с официальных порталов mos.ru, mosreg.ru, cga.mosreg.ru и нормативных актов Московской области (Постановление Губернатора 378-ПГ от ).