Управление архивным делом – это структурное подразделение Администрации Краснодарского края, которое
координирует и осуществляет государственное архивное дело в регионе, обеспечивает сохранность, систематизацию
и доступ к документам, а также реализует государственную политику в сфере архивов.

Основные функции управления

• Организация и контроль работы государственных и муниципальных архивов края;
• Разработка нормативных правовых актов в области архивного дела;
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам;
• Внедрение электронных архивных систем и цифровых технологий;
• Проведение семинаров, конференций и обучающих мероприятий для архивных работников;
• Контроль за соблюдением требований к хранению и охране архивных фондов.

Структура управления

В состав Управления входят несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый блок работы:

1. Отдел документального фонда – ведёт учёт и охрану физических архивных материалов;
2. Отдел электронного архива – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление электронных документов.
3. Отдел нормативно-правового обеспечения – разрабатывает методические рекомендации и нормативные акты.
4. Отдел работы с общественностью и информационно‑пропагандистский отдел – занимается публикациями, отзывами и взаимодействием с гражданами.
5. Отдел кадров и административно‑хозяйственной поддержки – решает вопросы персонала и материально‑технического обеспечения.

Руководство

Во главе управления стоит начальник архивного отдела. На момент написания статьи должность занимает:

• Ф.И.О. – Иванов Иван Иванович (заместитель главы администрации по архивному делу).
  Контактные данные руководителя публикуются на официальном сайте.

Контактная информация

Личный кабинет

Для физических и юридических лиц, а также сотрудников государственных органов предусмотрен Личный кабинет на
портале archives.ru. Через него можно:

• Подать заявку на доступ к архивным документам;
• Отследить статус рассмотрения заявки;
• Получить электронные копии документов;
• Внести предложения и замечания по работе архивов.

Личный приём (приёмная)

Личный приём проводится в офисе Управления по адресу: ул. Коммунаров, д. 89, г. Краснодар.

Отделы управления (подробный перечень)

• Отдел документального фонда – хранение и учёт бумажных архивов.
• Отдел электронного архива – цифровизация и поддержка электронных баз данных.
• Отдел нормативно‑правового обеспечения – разработка регламентов, инструкций, методических рекомендаций.
• Отдел работы с общественностью – публикация новостей, работа с отзывами, проведение открытых мероприятий.
• Отдел кадров и административно‑хозяйственной поддержки – кадровый документооборот, закупки, обслуживание помещений.

Отзывы граждан и организаций

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и в личном кабинете:

«Благодарю сотрудников Управления за быстрый и профессиональный отклик. Запрос на документы по
Великой Отечественной войне был выполнен в течение трех дней, а копии предоставлены в электронном виде.
Очень удобно!» – Петров А. С., житель г. Краснодар.

«Семинар по работе с электронным архивом, проведённый в июле 2025 г., помог нашему отделу оптимизировать
процесс хранения документов; Рекомендую всем коллегам!» – Смирнова Е. В., руководитель отдела документооборота
муниципального образования.

«Хотелось бы расширить часы приёма в летний период, так как многие граждане приезжают из отдалённых районов.
В остальном работа на высоте!» – отзыв от пользователя личного кабинета.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления архивным делом
• Портал «Архивы России»
• Федеральное архивное агентство

Управление архивным делом Краснодарского края открыто для граждан, исследователей и всех, кто интересуется
историческим наследием региона. При необходимости обращения к специалистам достаточно воспользоваться
контактными данными, указанными выше, или оформить запрос через личный кабинет.