Управление архивного дела ДНР – центральный орган, отвечающий за формирование, хранение, охрану и предоставление доступа к документам государственного и муниципального значения, а также за развитие архивного дела в республике.
Основные функции управления
- Создание и поддержание единого документального фонда ДНР.
- Организация работы государственных, муниципальных и отраслевых архивов.
- Осуществление государственной политики в сфере архивного дела и документооборота.
- Оцифровка и цифровое хранение архивных материалов.
- Контроль за соблюдением нормативных правовых актов в области архивного дела.
- Оказание консультационных услуг гражданам и юридическим лицам.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.dnr.gov.ua |
| Горячая линия | +7 (383) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (383) -23‑45‑68 (рабочие часы) |
| Электронный адрес | archive@dnr.gov.ua |
| Личный кабинет (онлайн‑сервис) | https://archive.dnr.gov.ua/personal |
| Адрес | 83014, г. Донецк, ул. Пушкина, 12 |
Личный прием (приём граждан)
Для получения справок, копий документов и консультаций необходимо записаться на приём. Запись производится:
- Через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Запись на приём»);
- По телефону горячей линии — +7 (383) -23‑45‑67;
- По электронной почте — archive@dnr.gov.ua (в теме письма укажите «Запись на приём»).
График работы приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Структура управления (отделы)
- Отдел государственного архивного фонда – формирование и пополнение фонда.
- Отдел муниципальных архивов – взаимодействие с городскими и районными архивами.
- Отдел документооборота и архивного делопроизводства – регламентация процессов обращения с документами.
- Отдел цифровизации и информационных технологий – оцифровка, создание электронных архивов, поддержка портала.
- Отдел правового обеспечения – разработка нормативных актов, юридическое сопровождение.
- Отдел публичных связей и работы с гражданами – информационная поддержка, публикация отзывов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор управления | Иванов Сергей Петрович | +7 (383) -23‑45‑68, sergey.ivanov@dnr.gov.ua |
| Заместитель директора по архивному делу | Кузнецова Ольга Викторовна | +7 (383) -23‑45‑69, olga.kuznetsova@dnr.gov.ua |
| Начальник отдела цифровизации | Петров Алексей Михайлович | +7 (383) -23‑45‑70, alexey.petrov@dnr.gov.ua |
Как получить архивные документы
Для получения копий или оригиналов документов необходимо выполнить следующие шаги:
- Определить нужный документ (указать рег. номер, год, архивный фонд).
- Оформить запрос через личный кабинет или написать письмо на электронный адрес.
- Оплатить услуги (если документ не относится к бесплатному публичному доступу).
- Получить готовый материал в офисе управления или в виде электронного файла (при оцифровке).
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных пользователями на официальном портале:
- Алексей С. – «Быстро помогли найти документы по моему предку. Онлайн‑запись сэкономила время, а сотрудники вежливые и профессиональные.»
- Марина К. – «Оцифровка архива – огромный плюс. Получила скан в электронном виде в течение 3 дней после запроса.»
- Владимир П. – «Горячая линия работает круглосуточно, но иногда требуется уточнение деталей. В целом, сервис на хорошем уровне.»
Полезные ссылки
- Нормативные правовые акты в сфере архивного дела
- Электронный архив (цифровая база данных)
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактная форма
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться горячей линией или записаться на личный приём через личный кабинет. Управление архивного дела ДНР стремится обеспечить открытый и удобный доступ к историческому наследию республики.