Важно: В настоящее время официальное название органа исполнительной власти — Управление архивами Свердловской области (ранее использовалось наименование «Управление по делам архивов»). Орган действует с 1997 года и относится к система органов государственной власти Свердловской области.

Описание и основные функции

Управление архивами Свердловской области является региональным органом управления, осуществляющим полномочия субъекта РФ в области архивного дела. В государственных архивах Свердловской области сосредоточены документальные материалы по истории Уральского региона с XVIII века по настоящее время.

Ключевые направления деятельности:

• Реализация государственной политики в архивном деле в соответствии с законодательством РФ и Свердловской области.
• Организация работы государственных архивов области и их филиалов.
• Предоставление государственных услуг: выдача архивных справок, связанных с социальной защитой, назначением пенсий, льгот и компенсаций.
• Экспертиза ценности документов: работа Экспертно-проверочной комиссии Управления архивами.
• Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
• Противодействие коррупции в сфере архивного дела.
• Методическое руководство муниципальными архивами муниципальных образований области.

В структуру системы архивов области входят:

1. Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО).
2. Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО).
3. Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области».
4. Иные государственные архивы и филиалы.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

620014 (620000), г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, д. 3

Телефоны (Горячая линия / Справочно-информационный центр)

• Единый справочный телефон / Горячая линия: 8 (343) -12-00-26
• Дополнительные номера структурных подразделений лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Структура».

Электронный адрес (E-mail)

uprarchiv@esegov66.ru (официальный адрес для направления электронных обращений и запросов)

Официальный сайт

uprarchives.midural.ru

На сайте размещены: реестр государственных услуг, нормативные акты, сведения о предоставлении архивных справок, новости архивного дела, доступ к электронным ресурсам и базам данных.

Официальные страницы в социальных сетях (Госпаблики)

• ВКонтакте: vk.com/uralarchives

Личный кабинет гражданина

Для удаленного обращения за архивными справками и отслеживания статуса заявления используется Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций):

• Портал Госуслуг (ЕСИА): gosuslugi.ru (раздел «Документы и данные» → «Архивные справки» или поиск по названию услуги).
• Региональный портал Свердловской области: midural.ru (раздел «Государственные услуги»).

Прямой «личный кабинет» на сайте Управления архивами (uprarchives.midural.ru) для отслеживания заявок, как правило, перенаправляет на региональный портал Госуслуг или федеральный портал.

Личный прием граждан руководством и специалистами

График приема руководителя Управления (Начальника Управления)

Начальник Управления архивами Свердловской области: Тараборин Роман Сергеевич.

Прием граждан руководителем осуществляется по предварительной записи. Обычно дни приема устанавливаются ежеквартально и публикуются на официальном сайте в разделе «Личный прием» или «Обращения граждан».

Типовый график (подлежит уточнению на сайте или по телефону 8 (343) -12-00-26):

• Один раз в две недели (например, по средам или четвергам) в часы (14:00–17:00).
• Необходима предварительная запись через портал Госуслуг, по телефону или через электронную форму на сайте.

Прием специалистами департаментов/отделов

Специалисты принимают граждан по вопросам, входящим в их компетенцию (выдача справок, экспертиза документов, внесение документов в архивы и т.д.).

Режим работы приемной / канцелярии для личной подачи документов:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Внимание: График может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется звонить заранее: 8 (343) -12-00-26.

Структура Управления (Отделы и Департаменты)

Структура утверждена Положением об Управлении архивами Свердловской области. Основные структурные подразделения (наименования могут уточняться при реорганизации):

• Отдел государственных архивов и архивных fonds (или Департамент архивных фондов) — контроль за сохранностью, формированием и использованием фондов.
• Отдел информатизации и предоставления архивной информации, электронные услуги, оцифровка, сайт, базы данных.
• Отдел методической работы и контроля — работа с муниципальными архивами, проверки, экспертиза ценности.
• Отдел документационного обеспечения и делопроизводства (Канцелярия) — работа с обращениями граждан, контроль исполнения поручений.
• Юридический отдел (или сектор) — нормативная деятельность, противодействие коррупции, судебная работа.
• Финансово-экономический отдел — бюджет, закупки, казначейское обслуживание.
• Экспертно-проверочная комиссия (при Управлении) — экспертиза ценности документов организаций области.

Контактные телефоны конкретных отделов лучше запрашивать по единому номеру 8 (343) -12-00-26 или смотреть в разделе «Структура» на официальном сайте.

Руководство

Актуальный состав руководства и распределение обязанностей заместителей всегда доступен в разделе «Руководство» на официальном сайте.

Отзывы и обращения граждан

Каналы для оставления отзывов / жалоб / предложений:

1. Портал Госуслуг (ЕСИА): Личный кабинет → «Обращения» → «Написать в орган власти» → Выбрать «Управление архивами Свердловской области». Это основной юридически значимый канал.
2. Сайт Управления (uprarchives.midural.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Обратная связь».
3. Региональный портал «Госуслуги Урала» (midural.ru): Раздел «Обращения к руководителю».
4. Почта России: 620014, г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, д. 3 (в имя Начальника Управления архивами Тараборина Р.С.).
5. E-mail: uprarchiv@esegov66.ru (для предварительных запросов, сканов документов).
6. Телефон доверия / Горячая линия: 8 (343) -12-00-26 (рабочее время).

Типичные темы обращений (на основе практики):

• Запросы архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (пенсионное обеспечение).
• Поиск сведений о репрессированных родственниках.
• Генеалогические запросы (платные услуги архивов).
• Вопросы сдачи документов в архив организациями (ликвидация, реорганизация).
• Жалобы на качество/сроки оказания госуслуг архивами.
• Вопросы экспертизы ценности документов.

Анализ отзывов (обобщенно):

Граждане часто отмечают качественную информационную поддержку на сайте (базы данных «Память народа», «Подвиг народа», региональные указатели) и возможность получения услуг удаленно через Госуслуги без визита в архив. Среди замечаний иногда встречаются: длительные сроки исполнения сложных генеалогических запросов (до 30 дней и более), необходимость личного визита в читальни для работы с оригиналами, загруженность телефонной линии в часы пик.

Краткая шпаргалка: Основные контакты в одном месте

• Наименование: Управление архивами Свердловской области
• Адрес: 620014, г. Екатеринбург, пл; Октябрьская, д. 3
• Телефон (справки, запись на прием, горячая линия): 8 (343) -12-00-26
• E-mail: uprarchiv@esegov66.ru
• Сайт: uprarchives.midural.ru
• ВКонтакте: vk.com/uralarchives
• Начальник: Тараборин Роман Сергеевич
• Госуслуги (Личный кабинет / Обращения): gosuslugi.ru / midural.ru
• Режим работы канцелярии (прием документов): Пн–Чт 08:30–17:30, Пт 08:30–16:15 (обед 12:30–13:30)

Информация актуализирована на основании открытых источников по состоянию на . Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты на официальном сайте или по телефону справочной службы.