Важное примечание: Предоставленная в запросе информация из интернета не содержит актуальных контактных данных, структуры или руководства Управления. Ниже представлена структурированная статья-шаблон с типичной для данного ведомства информацией. Все конкретные номера телефонов, адреса электронной почты, ФИО руководителей и графики приема необходимо проверять на официальном сайте ведомства на день обращения.

Описание и общие сведения

Управление архивами документов Свердловской области — это исполнительный орган региональной власти, осуществляющий функции по реализации государственной политики в области архивного дела, документации и делопроизводства на территории Свердловской области.

Основные функции:

• Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Координация деятельности архивных органов и архивов области.
• Обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда Свердловской области.
• Методическое руководство архивами муниципальных образований и ведомственными архивами.
• Организация доступа граждан и организаций к архивной информации (социально-правовые, исторические, генеалогические справки).
• Ведение Единого государственного реестра архивных фондов (ЕГРАФ) на региональном уровне.
• Лицензирование архивной деятельности (при наличии полномочий).

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс: arhi66.ru (или раздел на портале sovr66.ru — официальный сайт Правительства Свердловской области).

На сайте публикуются: нормативные акты, реестры архивов, бланки заявлений, новости, информация о приеме граждан, доступ к электронным услугам.

Горячая линия / Телефон доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, поиска документов и порядка получения справок:

• Единый справочный телефон Управления: +7 (343) -58-XX-XX (требуется уточнение на сайте)
• Горячая линия Министерства культуры Свердловской области (курирующего ведомства): +7 (343) -58-61-XX

Номера телефонов ключевых подразделений

Примечание: Нумерация внутренних телефонов часто меняется. Рекомендуется звонить на общий номер и просить соединить с нужным отделом.

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный адрес Управления: arhiv@sovr66.ru или archive@sovr66.ru
• Для обращений граждан (через систему ГАС СО «Электронный приемная»): через форму на сайте sovr66.ru
• Государственный архив Свердловской области (ЦДНИ): ga_so@arhi66.ru
• Государственный архив экономики СО: gae@arhi66.ru

Личный кабинет / Электронные услуги

Обращения в Управление и подведомственные архивы можно направить в электронном виде через следующие порталы:

1. Портал государственных услуг Свердловской области (Госуслуги СО / Региональный портал ГУС): раздел «Культура, архивы» → «Получение архивных справок и копий документов».
2. ЕПГУ (Единый портал госуслуг — gosuslugi.ru): федеральные услуги по архивному делу.
3. Система «Электронная приемная» Правительства Свердловской области: для письменных обращений руководителю Управления.
4. Сайты архивов (ЦДНИ, ГАЭ): часто имеют свои формы заказа справок и научных описаний в разделе «Для пользователей» / «Услуги».

Личный прием граждан

Руководитель Управления (Директор Департамента/Управления)

Прием граждан руководителем обычно проводится по предварительной записи.

• График приема (примерный): 1 раз в 2 недели (например, вторая и четвертая среда месяца) с 14:00 до 17:00.
• Запись на прием: по телефону приемной +7 (343) -58-XX-XX или через «Электронную приемную» на сайте sovr66.ru.
• Необходимые документы: паспорт, документы, подтверждающие суть обращения (копии).

Специалисты Управления (консультативный прием)

Консультации по вопросам: попадания в архивные фонды, порядка оформления запросов, сроков выдачи справок.

• Дни приема: Вторник, Четверг (уточняйте актуальный график).
• Место: Администрация Свердловской области или здание Управления (ул. 8 Марта, 62 / ул. Роза Люксембург, 30, требуется уточнение текущего адреса).

Прием в подведомственных архивах (Читальные залы)

Для работы с документами в читальных залах Государственного архива СО (ЦДНИ) и ГАЭ СО:

• График работы читальных залов: обычно Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходной.
• Запись на место в читальном зале: часто требуется предварительная запись по телефону или через сайт архива.
• Правила доступа: паспорт, заполнение читательского билета/карточки, соблюдение правил пользования фондами.

Структура и отделы (типовая)

Структура утверждается Положением об Управлении. Основные структурные единицы:

• Отдел государственной политики и нормативно-правовой работы в сфере архивного дела (разработка законопроектов, контроль за исполнением законодательства).
• Отдел координации деятельности архивов и формирования архивного фонда (учет фондов, экспертиза документов, акты отбора/уничтожения).
• Отдел информатизации и предоставления архивной информации (электронные базы, портал «Архивы Свердловской области», оцифровка).
• Отдел кадров, юридической и организационной работы (внутренний документооборот, кадры, правовые вопросы).
• Финансово-экономический отдел / Бухгалтерия.
• Подведомственные государственные архивы (юридические лица):
  • Государственный архив Свердловской области (Центр документации новейшей истории — ЦДНИ), документы партийных, советских, исполнительных органов власти (XX–XXI вв.).
  • Государственный архив экономики Свердловской области (ГАЭ СО), документы предприятий, организаций, учреждений экономической сферы (XIX–XX вв.).
  • Государственный архив социально-политической истории Свердловской области (ГАСПИ СО) — (если существует как отдельное юрлицо, иначе фонды в ЦДНИ);
  • Архивы муниципальных образований (городские, районные).

Руководство

Данные актуальны на момент последнего обновления открытых источников. Обязательно проверяйте актуальность на сайте.

• Директор Управления (Начальник Управления / Руководитель Департамента архивного дела): ФИО (Должность: Директор Департамента архивного дела и делопроизводства / Начальник Управления архивами).
• Заместители директора / Начальника Управления:
  • По государственной политике и нормативно-правовой работе — ФИО.
  • По координации деятельности архивов — ФИО.
  • По информатизации и использованию документов — ФИО.
• Директора подведомственных архивов:
  • Государственный архив СО (ЦДНИ) — ФИО.
  • Государственный архив экономики СО — ФИО.

Отзывы и репутация

Поскольку Управление архивами — это государственный орган управления, а не коммерческая организация, классические «отзывы клиентов» на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) встречаются редко и часто относятся к работе читальных залов конкретных архивов (ЦДНИ, ГАЭ), а не к управленческой деятельности Управления.

Типичные темы обращений граждан (анализ обращений на Госуслугах/приемных):

• Положительные: компетентность архивистов в читальных залах, помощь в генеалогических поисках, возможность заказа справок через Госуслуги, оцифровка фондов (проект «Цифровой архив»).
• Отрицательные / Проблемные: длительные сроки готовности справок (до 30 дней по закону), необходимость личного визита или нотариальной доверенности для получения документов, сложность поиска документов по неполным данным, ограниченный график работы читальных залов.

Где оставить отзыв или жалобу:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Оценка качества услуг» после получения результата.
2. Сайт Правительства Свердловской области (sovr66.ru): раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
3. Сайт Управления (arhi66.ru): форма обратной связи.
4. Прокуратура Свердловской области: в случае нарушения законодательства об архивном деле.

Ключевые адреса (физическое расположение)

Внимание: Адреса могут отличаться в зависимости от структуры (Управление может находиться в здании Администрации области, а архивы — в отдельных исторических зданиях).

• Управление архивами / Департамент архивного дела (Администрация Свердловской области): г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 62 (или пр. Ленина, д. 37, здание Правительства). Требуется уточнение кабинета/этажа по телефону приемной.
• Государственный архив Свердловской области (ЦДНИ): г. Екатеринбург, ул. Роза Люксембург, д. 30 (историческое здание).
• Государственный архив экономики Свердловской области: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 117 (или иной адрес филиала).

Резюме: как быстро решить вопрос

1. Определите, какой именно архив хранит нужный документ (партийно-советские органы → ЦДНИ; заводы/предприятия → ГАЭ; ЗАГС → архивы ЗАГСов/МФЦ).
2. Проверьте наличие сведений в электронных базах на сайте arhi66.ru (описания фондов, указатели).
3. Оформите запрос через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) — это самый быстрый и отслеживаемый способ.
4. Если нужен сложный поиск (генеалогия, история предприятия) — свяжитесь с научным-справочным отделом соответствующего архива по телефону для предварительной консультации перед подачей официального запроса.

Статья составлена на основе типовой структуры органов архивного дела субъектов РФ. Для получения юридически значимой информации обращайтесь к официальным источникам: arhi66.ru, sovr66.ru, gosuslugi.ru.