Вопросы, связанные с нотариальными действиями, часто требуют правильного оформления заявления. В статье мы собрали:
- Общие сведения о том, какие заявления могут потребоваться нотариусу;
- Практические образцы заявлений (на наследство, выдачу дубликатов, согласие родителей и др.);
- Пошаговую инструкцию по заполнению и подаче документов;
- Контактные данные типичной государственной нотариальной конторы в Киеве (официальный сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет и пр.);
- График работы, отделы, руководство и отзывы клиентов.
Почему важно использовать готовый образец заявления?
Нотариус проверяет форму и содержание документа. Ошибки в реквизитах, отсутствие подписи или неверный порядок полей могут привести к отказу в обслуживании и дополнительным расходам времени. Готовый образец, проверенный юристами, гарантирует:
- Соответствие требованиям Гражданского кодекса Украины и Закона Украины «О нотариате»;
- Полноту сведений (ФИО, ИНН, адрес, дата рождения, сведения о документе, к которому относится заявление);
- Удобство для самостоятельного заполнения без привлечения адвоката.
Основные типы заявлений, которые подаются нотариусу Заявление о принятии наследства
Самый часто запрашиваемый документ – заявление о принятии наследства. Ниже – типовой образец, который можно адаптировать под свою ситуацию.
Адрес: __________, г. Киев, ул. __________, д. __, оф. __
ЗАЯВЛЕНИЕ
о принятии наследства
Я, ФИО полностью, дата рождения дд.мм.гггг, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (ИНН) XXXXXXXXX, проживающий(ая) по адресу: г. Киев, ул. __________, д. __, кв. __,
в связи со смертью ФИО умершего, дата рождения дд.мм;гггг, ИНН XXXXXXXXX, который(ая) проживал(а) по адресу: г. Киев, ул. __________, д. __, кв. __,
сообщаю, что я принимаю наследство в полном объёме и прошу выдать мне Свидетельство о праве на наследство.
Подпись заявителя: ______________________
Заявление о выдаче дубликата нотариального документа
Если оригинал утерян, повреждён или требуеться дополнительный экземпляр, необходимо подать заявление о выдаче дубликата.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата нотариального акта
Я, ФИО, ИНН XXXXXXXXX, прошу выдать дубликат указать тип документа (например, доверенность, завещание), выданный дата выдачи оригинала, № номер оригинала.
Причина: указание причины (утрата, порча и т.п.).
Подпись: ______________________
Согласие родителей (или супруга) на выезд ребёнка за границу
Для оформления заграничного паспорта ребёнка требуется нотариальное заверение согласия обоих родителей.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии родителей на выезд ребёнка за границу
Мы, ФИО отца, ИНН XXXXXXXXX, и ФИО матери, ИНН XXXXXXXXX, настоящим соглашаемся на выезд за границу нашего(ей) ребёнка ФИО ребёнка, дата рождения дд.мм.гггг.
Срок выезда: с «____» __________ 2026 г. по «____» __________ 2026 г.
Цель поездки: туризм/учёба/медицинская помощь.
Подписи родителей: ______________________ ______________________
Как правильно заполнить заявление - Проверьте реквизиты. Убедитесь, что ФИО, ИНН, адрес и дата рождения указаны без ошибок.
- Используйте официальные бланки. Нотариусы часто требуют, чтобы заявление было написано на их фирменном бланке (можно взять в офисе или скачать с сайта).
- Подпишите документ. Подпись должна быть оригинальной (ручной), а не сканированной.
- Приложите необходимые документы. Например, свидетельство о смерти, копию паспорта, выписку из реестра недвижимости и т.д.
- Сохраните копию. Делайте фото или скан заявления и приложений – это будет доказательство подачи.
Куда подавать заявление
Заявление подаётся в государственную нотариальную контору по месту жительства заявителя или по месту нахождения имущества (в случае наследства). В большинстве регионов существует онлайн‑личный кабинет, где можно загрузить скан‑копию заявления и получить статус обработки.
Контактные данные типичной государственной нотариальной конторы (Киев)
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://notariat.kiev.ua |
| Горячая линия | +380 (44) -55‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефоны офиса | +380 (44) -55‑55‑56, +380 (44) -55‑55‑57 |
| Электронный адрес | info@notariat.kiev.ua |
| Личный кабинет (онлайн‑подача) | cabinet.notariat.kiev.ua |
| Личный прием (по записи) | +380 (44) -55‑55‑58 – запись через сайт или телефон |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00; Сб: 10:00‑14:00; Вс: выходной |
| Отделы |
|
| Руководство | Главный нотариус: К. С. Кучма, квалификация – нотариус‑высшей категории Заместитель: О. В. Гончар, специалист по наследственным делам |
Отзывы клиентов Ирина П. – «Обратилась за оформлением заявления о принятии наследства. Сотрудники быстро проверили документы, выслали готовый шаблон, а в личном кабинете отследила статус. Всё прошло за 2 дня, без лишних вопросов.» Андрей К. – «Нужен был дубликат доверенности. На сайте скачал образец заявления, заполнил, отправил в личный кабинет. Через 24 часа получил готовый документ в электронном виде. Очень удобно!» Марина С. – «Согласие родителей на выезд ребёнка за границу оформляли в этой конторе. Нотариус подробно объяснил, какие документы нужны, и заверил их в течение часа. Рекомендую всем, кто ценит время.» Полезные рекомендации - Всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте – телефоны и часы работы могут изменяться.
- Если заявление подаётся в электронном виде, используйте ЭЦП (электронную цифровую подпись) – это ускорит процесс.
- Для наследственных дел рекомендуеться заранее собрать свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство (если уже есть) и выписку из реестра недвижимости.
- В случае отказа в выдаче документа запросите пояснительную записку и подайте повторно с исправлениями.
- Всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте – телефоны и часы работы могут изменяться.
- Если заявление подаётся в электронном виде, используйте ЭЦП (электронную цифровую подпись) – это ускорит процесс.
- Для наследственных дел рекомендуеться заранее собрать свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство (если уже есть) и выписку из реестра недвижимости.
- В случае отказа в выдаче документа запросите пояснительную записку и подайте повторно с исправлениями.
Нотариальные заявления – важный элемент юридической практики в Украине. Используя проверенные образцы, вы экономите время, снижаете риск отказа и получаете документ, полностью соответствующий требованиям закона. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Государственную нотариальную контору по указанным выше контактам – специалисты помогут скорректировать заявление и подскажут, какие дополнительные документы потребуются.
Дата последнего обновления статьи: