Удостоверение электронной переписки нотариусом – это официальное подтверждение подлинности и юридической силы электронных сообщений (email‑письма‚ сообщения в мессенджерах‚ файлы в облачных хранилищах)‚ отправленных или полученных в рамках деловых и личных отношений. Данная услуга позволяет избежать споров о подлинности документов‚ ускорить обмен информацией и обеспечить высокий уровень защиты данных.
Описание услуги
- Юридическая база: Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»‚ Приказ Минюста РФ от № 123‑р‚ а также методические рекомендации Федеральной нотариальной палаты.
- Цели использования:
- Подтверждение факта отправки/получения сообщения;
- Установление даты и времени создания электронного документа;
- Гарантия неизменности содержания сообщения;
- Снижение расходов на бумажный документооборот.
- Технологический процесс:
- Клиент отправляет электронное сообщение в специальный сервис нотариуса (через личный кабинет или по электронной почте).
- Нотариус проверяет подлинность отправителя (по электронной подписи‚ идентификации в системе ЕСИА).
- Система фиксирует хеш‑сумму сообщения‚ дату и время в реестре блокчейн‑технологий.
- Нотариус формирует удостоверяющий документ (PDF‑файл) с QR‑кодом‚ который позволяет в любой момент проверить подлинность сообщения.
- Документ и оригинальное сообщение сохраняются в архиве нотариуса в течение 5 лет.
- Преимущества:
- Быстрота – удостоверение делается в течение 30 минут;
- Экономия – отсутствие необходимости печати и сканирования;
- Безопасность – защита от подделки и изменения данных;
- Признание в судах – документ имеет силу публичного акта.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://notariat.example.ru
Горячая линия
Круглосуточно: 8 (800) -55‑33‑22
Номера телефонов
- Приёмная (будни‚ 9:00–18:00): +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел электронных услуг: +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@notariat.example.ru
Личный кабинет
Для подачи заявки и отслеживания статуса используйте личный кабинет. Регистрация проходит через ЕСИА.
Личный приём (офис)
ул. Правовая‚ д. 10‚ офис 5‚ г. Москва‚ 101000
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00–13:00‚ 14:00–18:00 |
| Вторник | 09:00–13:00‚ 14:00–18:00 |
| Среда | 09:00–13:00‚ 14:00–18:00 |
| Четверг | 09:00–13:00‚ 14:00–18:00 |
| Пятница | 09:00–13:00‚ 14:00–17:00 |
| Суббота‚ воскресенье | Выходные |
Отделы‚ участвующие в услуге
- Отдел электронных услуг – обработка запросов‚ формирование хеш‑сумм‚ работа с блокчейн‑реестром.
- Отдел правовой экспертизы – проверка соответствия документов законодательству.
- Техническая поддержка – решение вопросов доступа к личному кабинету и работе с электронными подписями.
- Архивный отдел – хранение оригиналов и удостоверяющих документов.
Руководство нотариального бюро
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный нотариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Заместитель по электронным услугам | Кузнецова Анна Владимировна | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Начальник отдела правовой экспертизы | Смирнов Дмитрий Алексеевич | +7 (495) -23‑45‑72 |
Отзывы клиентов
- Алексей М. (предприниматель) – «Удостоверение электронной переписки сократило время согласования договоров с партнёрами в два раза. Нотариус всё объяснил доступно‚ сервис работает без сбоев.»
- Елена К. (юрист) – «Очень удобно‚ что всё можно оформить онлайн‚ не выходя из офиса. QR‑код в документе сразу проверяется в любой момент.»
- Игорь С. (физическое лицо) – «Обратился за удостоверением важного письма в суд. Получил документ в течение часа‚ всё было легально оформлено.»
- Марина П. (HR‑менеджер) – «Сэкономила часы работы HR‑отдела‚ теперь все предложения о работе отправляю через нотариуса‚ и они имеют юридическую силу сразу же.»
Как оформить удостоверение электронной переписки
Для получения услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете через портал Госуслуг или ЕСИА.
- Загрузить оригинальное электронное сообщение (в виде .eml‚ .msg‚ PDF‚ скриншот) и указать получателя.
- Подтвердить свою личность электронной подписью (КЭП) или предоставить паспортные данные для идентификации.
- Оплатить услугу онлайн (стоимость зависит от объёма и срочности; базовая цена – 1 500 ₽).
- Получить готовый удостоверяющий документ на электронную почту и в личный кабинет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли удостоверить переписку без электронной подписи? – Да‚ при личном обращении в офис нотариуса можно подтвердить личность документом‚ удостоверяющим личность‚ и получить нотариальное заверение.
- Сколько хранится удостоверённый документ? – В архиве нотариуса документ храниться 5 лет‚ после чего может быть продлен по запросу клиента.
- Можно ли получить удостоверение в выходной день? – Да‚ через онлайн‑сервис в личном кабинете. Услуга доступна 24/7.
- Какие форматы сообщений принимаются? – .eml‚ .msg‚ ;pdf‚ .txt‚ скриншоты в .png/.jpg‚ а также ссылки на сообщения в мессенджерах (при условии предоставления скриншотов).
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ пожалуйста‚ позвоните по горячей линии 8 (800) -55‑33‑22 или напишите на info@notariat.example.ru. Мы всегда готовы помочь вам обеспечить юридическую безопасность вашей электронной переписки.