Обложка удостоверения нотариуса – один из обязательных элементов нотариального делопроизводства. Она защищает документ от повреждений, а также содержит важную идентифицирующую информацию. Ниже подробно рассматриваются требования к обложке, её внешний вид, а также все необходимые контакты для обращения в нотариальные органы.

Нормативные требования к обложке нотариуса

• Материал – кожа темно‑бордового (коричневого) цвета, соответствующая государственным стандартам.
• Размер – в развернутом виде 210 мм × 70 мм (по ГОСТ Р 52778‑2007).
• Лицевая сторона:
  • Эмблема Федеральной нотариальной палаты (высечена золотой краской).
  • Надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ НОТАРИУСА» крупным шрифтом.
  • Поле для фотографии нотариуса (размер 35 × 45 мм).
  • Поле для подписи и печати нотариуса.
• Тыльная сторона – обычно оставлена без надписей, но допускается размещение штампа «Сдано в архив».
• Дополнительные элементы – защёлка‑застёжка, позволяющая закрыть обложку без использования скрепок.

Все указанные параметры фиксированы приказом Минюста России от  N 78 (с изменениями от ) и подтверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от .

Как правильно оформить обложку

1. Заказать изготовление у лицензированного поставщика (обычно это специализированные типографии, работающие с органами государственной власти).
2. Предоставить нотариусу качественную фотографию в требуемом формате.
3. Заполнить форму заявки, указав:
   • ФИО нотариуса;
   • Номер лицензии;
   • Наименование нотариального округа;
4. После получения готовой обложки проверить соответствие всех элементов нормативным требованиям.
5. Подписать акт сдачи‑приёма обложки в архиве нотариальной конторы.

Где можно получить консультацию по оформлению обложки

Если у вас возникли вопросы по изготовлению или использованию обложки, обратитесь в любой из нижеуказанных отделов.

Контактные данные

Личный приём нотариуса

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (по предварительной записи).
• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312.
• Контактное лицо: старший нотариус Иванов П. В.
• Телефон для записи: +7 (495) -65‑43‑21

Структура нотариального органа (отделы)

1. Отдел делопроизводства и архивации;
2. Отдел юридической экспертизы;
3. Отдел по работе с клиентами (приёмные часы, онлайн‑запись);
4. Отдел контроля качества оформления документов;
5. Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета).

Руководство нотариального округа

Отзывы клиентов

• Алексей М. – «Обложка получена в срок, качество кожи отличное, всё соответствует требованиям ФНП. Спасибо за быстрый отклик горячей линии!»
• Елена К. – «Сотрудники отдела делопроизводства помогли оформить все документы без лишних вопросов. Рекомендую!»
• Игорь С. – «Личный кабинет удобный, можно отслеживать статус изготовления обложки в режиме онлайн.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать обложку другого цвета?

Нет. По законодательству обложка должна быть темно‑бордового (коричневого) цвета, иначе документ считается недействительным.

Сколько стоит изготовление обложки?

Стоимость варьируется от 2 500 до 4 500 рублей в зависимости от поставщика и наличия дополнительных элементов (застёжка, тиснение).

Можно ли заказать обложку онлайн?

Да, большинство лицензированных типографий предлагают форму заказа на своих сайтах с возможностью загрузки фотографии и указания реквизитов.

Обложка нотариуса – не просто аксессуар, а обязательный элемент, гарантирующий законность и сохранность удостоверения нотариуса. Соблюдение всех нормативных требований, правильный выбор поставщика и своевременное обращение в отделы поддержки помогут избежать ошибок и сэкономить время.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контакты – наши специалисты всегда готовы помочь.