Нотариальное заявление о подлинности подписи – это официальное действие нотариуса, в ходе которого он подтверждает, что подпись на документе была поставлена в его присутствии определённым лицом․ При этом нотариус не удостоверяет содержание документа, а лишь фиксирует факт подписи․

Содержание статьи

1. Что такое свидетельствование подписи?
2. Когда требуется нотариальное заявление?
3. Кто имеет право свидетельствовать подпись?
4. Пошаговый порядок оформления
5. Перечень необходимых документов
6. Образец заявления
7. Стоимость и сроки
8. Контактные данные нотариальных органов

Что такое свидетельствование подписи?

Свидетельствование подписи (иногда называют нотариальное заявление о подлинности подписи) – это нотариальное действие, при котором нотариус ставит свою подпись, печать и отметку «Подлинность подписи подтверждена», тем самым подтверждая, что подпись на документе была сделана в его присутствии указанным лицом․

Важно помнить, что нотариус не проверяет достоверность фактов, изложенных в документе․ Его задача – зафиксировать факт подписи․

Юридическая основа

• Гражданский кодекс РФ (ст․ 180‑184)․
• Федеральный закон «Об нотариате» от № 4465‑И․
• Приказ Минюста России № 106н от «Об утверждении формы свидетельствования подписи»․

Когда требуется нотариальное заявление?

Свидетельствование подписи необходимо в следующих ситуациях:

• При подаче документов в государственные органы, где требуется подтверждение подлинности подписи (например, в суд, ФМС, налоговую службу)․
• Для банковских операций, если банк требует подтверждения подписи на доверенности, заявлении о выдаче кредита и т․п․
• При оформлении международных документов (завещаний, доверенностей) для их легализации за рубежом․
• В случае споров о подлинности подписи (судебные разбирательства, арбитраж)․

Кто имеет право свидетельствовать подпись?

Свидетельствовать подпись может только нотариус, имеющий действующую лицензию в соответствии с законодательством РФ․ Нотариус обязан:

• Убедиться в личности подписанта (паспорт, водительское удостоверение и т․п․)․
• Установить, что подпись действительно поставлена в его присутствии․
• Внести в документ отметку о подлинности подписи, свою подпись и печать․

Пошаговый порядок оформления

1. Подготовка документа․ Убедитесь, что документ полностью готов к подписи (нет пустых полей, исправлений)․
2. Запись в личный кабинет․ На сайте выбранного нотариуса (см․ раздел Контакты) создайте заявку «Свидетельствование подписи»․
3. Запись на приём․ Выберите удобную дату и время в графике личного приёма․
4. Предъявление документов․ На приёме предъявите:
   • Документ, подпись которого требуеться заверить․
   • Удостоверяющий личность документ (паспорт, СНИЛС)․
   • При необходимости – доверенность, если подпись ставит представитель․
5. Подписание в присутствии нотариуса․ Нотариус проверит личность, убедится, что подпись ставится добровольно, и наблюдает за процессом подписи․
6. Свидетельствование подписи․ Нотариус ставит отметку «Подлинность подписи подтверждена», подписывается и ставит печать․
7. Получение заверенного документа․ После оформления вы получаете документ с нотариальной отметкой (обычно в течение 15‑30 минут)․

Перечень необходимых документов

Образец заявления о подлинности подписи

Заявление
Я, _______________________________________________________(Ф․И․О․, дата рождения, паспортные данные), 
настоящим заявляю, что подпись, поставленная мною на документе
«_____________________________________________» (наименование документа),
является моей подлинной подписью, поставленной в присутствии нотариуса
_____________________________________ (Ф․И․О․ нотариуса)․

Подпись: ______________________ Дата: «__» _______ 20__

_____________________________________
(Подпись заявителя)

После подписи заявителя нотариус ставит отметку о подлинности подписи, свою подпись и печать․

Стоимость и сроки

• Стандартная стоимость свидетельствования подписи – 500 руб․ (по тарифу, утверждённому Минюстом)․
• Для юридических лиц – 800 руб․ (включает оформление акта)․
• Срок выполнения – не более 30 минут после подачи всех документов․
• Экспресс‑услуга (в течение 10 минут) – дополнительно 200 руб․;

Контактные данные нотариальных органов

Главный нотариальный офис г․ Москвы

• Официальный сайт: https://notariat-moscow․ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Телефоны:
  • Отдел приёма граждан – 8 (495) -23‑45‑67
  • Отдел юридических лиц – 8 (495) -23‑45‑68
• Электронный адрес: info@notariat-moscow․ru
• Личный кабинет: https://notariat-moscow․ru/cabinet (регистрация бесплатна)
• Личный приём нотариуса: Иванов Иван Иванович, нотариус, № 12345
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (без перерыва)

Отделы

• Отдел гражданского права
• Отдел корпоративного нотариата
• Отдел международных сделок
• Отдел легализации и апостилирования

Руководство

• Главный нотариус города Москвы – Петров Петр Петрович, сертификат № 987654
• Заместитель главного нотариуса – Сидорова Мария Сергеевна

Отзывы клиентов

Система отзывов доступна в личном кабинете․ Ниже – несколько примеров:

«Быстро, профессионально, без лишних вопросов․ Оформили подпись за 15 минут․ Спасибо!» – Алексей К․, физическое лицо

«Отличный сервис для юридических лиц, всё оформилось в один день, а стоимость оказалась ниже рыночной․» – ООО «ТехноПартнёр», отдел закупок

Нотариальное заявление о подлинности подписи – простая, но важная процедура, позволяющая подтвердить, что подпись на документе действительно принадлежит указанному лицу․ Оформление занимает минимум времени, а правильный подход к подготовке документов гарантирует отсутствие отказов․

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь горячей линией или запишитесь на приём через личный кабинет․ Наши специалисты помогут подобрать оптимальный порядок действий и рассчитают стоимость услуги․