Статья 86 Федерального закона «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате» (№ 4462‑I от г. с изменениями) регулирует порядок передачи заявлений и иных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. Данная норма входит в главу XV «Передача заявлений физических и юридических лиц. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг» и тесно связана со статьями 86‑88.1.
Содержание статьи 86
Согласно актуальному тексту (редакция от , внесения Федерального закона от N 339‑ФЗ), статья 86 гласит:
- Нотариус по просьбе физических или юридических лиц передаёт заявления, уведомления, сообщения о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя и иные документы другим физическим или юридическим лицам.
- Передача может осуществляться в виде электронных документов (при наличии согласия сторон) либо в оригинале/копии, заверенной нотариусом.
- Нотариус обязан сохранять конфиденциальность полученной информации и удостоверять подлинность подписи заявителя.
- В случае передачи документов в депозит нотариальная контора обязана вести регистратор депозитных операций и предоставлять сведения о состоянии депозита по запросу уполномоченных органов.
Статья 86 тесно связана с другими нормативными актами:
- Статья 86.1 – порядок подачи заявлений в депозит.
- Статья 86.3 – представление документов на государственную регистрацию юридического лица и ИП.
- Федеральный закон N 379‑ФЗ от (внес изменения в текст статьи 86).
Практическое значение
Для граждан и организаций статья 86 определяет:
- Каналы передачи документов – лично в нотариальной конторе, через курьерскую службу, по почте, а также в электронном виде (с использованием квалифицированной электронной подписи).
- Ответственность нотариуса – за достоверность передаваемых сведений, за сохранность оригиналов и за своевременное информирование получателя.
- Возможность делегировать подачу – физическое лицо может уполномочить нотариуса подать заявление от своего имени, что упрощает процесс регистрации юридических лиц и ИП.
Как оформить передачу документов по статье 86
Шаг 1. Подготовка заявления
Заявитель (физическое или юридическое лицо) готовит заявление, указывает получателя и цель передачи; В заявлении указываются:
- Полные данные заявителя и получателя;
- Перечень передаваемых документов;
- Основание (договор, доверенность, решение учредителей и т.д.);
- Согласие на передачу в электронном виде (если применимо).
Шаг 2. Обращение в нотариальную контору
Заявление подаётся в любую государственную нотариальную контору. Нотариус проверяет:
- Подлинность подписи заявителя (при личном присутствии) или наличие квалифицированной электронной подписи;
- Наличие всех необходимых сопроводительных документов (доверенность, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.).
Шаг 3. Удостоверение и передача
Нотариус ставит печать, подписывает и, при необходимости, помещает документы в депозит. Затем он:
- Передаёт оригиналы/копии получателю лично или через курьерскую службу;
- Отправляет электронные версии через защищённый канал (например, «Госуслуги»).
Шаг 4. Подтверждение получения
Получатель подписывает акт приёма‑передачи. Нотариус фиксирует факт передачи в журнале операций и выдаёт копию акта заявителю.
Контроль за исполнением статьи 86
Контроль за соблюдением правил нотариального делопроизводства, включая передачу заявлений, осуществляют территориальные органы федерального органа исполнительной власти, отвечающего за надзор в сфере нотариата. Их задачи:
- Проверка корректности оформления документов;
- Проведение проверок в плановом и внеплановом порядке;
- Выдача рекомендаций и методических указаний (см. методические рекомендации по передаче заявлений).
Пример типовой нотариальной конторы и контакты для обращения
Ниже приведена условная информация о Городской нотариальной конторе № 1, где можно оформить передачу документов согласно статье 86.
| Контакты для обращений | |
|---|---|
| Официальный сайт | https://notariat-city.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефоны | +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -23‑45‑68 (рабочие часы 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@notariat-city.ru |
| Личный кабинет | https://notariat-city.ru/lk (регистрация – бесплатно) |
| Личный приём | ул. Пушкина, д. 10, офис 5, г. Москва, 101000 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑18:00; Сб — 10:00‑13:00; Вс — выходной |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли передать документы без личного присутствия заявителя?
Да, если у нотариуса есть доверенность в письменной форме, либо если заявление подписано квалифицированной электронной подписью. В этом случае нотариус может оформить передачу дистанционно.
Какие документы необходимо предоставить для передачи заявления о регистрации ИП?
Для ИП обычно требуется:
- Заявление о государственной регистрации (форма Р21001);
- Копия паспорта заявителя;
- Квитанция об уплате государственной пошлины;
- Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Сколько времени занимает процесс передачи?
В большинстве случаев нотариус оформляет передачу в течение одного рабочего дня после получения всех необходимых документов. При использовании электронных каналов процесс может быть завершён в течение нескольких часов.
Статья 86 ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате» упрощает взаимодействие между физическими и юридическими лицами, позволяя передавать заявления и документы через нотариуса с гарантией их подлинности и сохранности. Правильное применение этой нормы экономит время, снижает риск ошибок и обеспечивает юридическую защиту сторон.
Если у вас возникли вопросы или требуется оформить передачу документов, используйте указанные выше контакты. Квалифицированные нотариусы готовы помочь в любой момент.