Справка с обращениями в суд – официальный документ‚ подтверждающий факт подачи‚ рассмотрения или отказа от рассмотрения обращения (заявления‚ жалобы‚ предложения) в судебный орган. Такая справка часто требуется в:

• судебных спорах (для подтверждения‚ что обращение не было принято);
• процедуре возврата уплаченной государственной пошлины;
• оформлении документов в государственных органах и банках.

Когда нужна справка?

1. Если Вы отозвали поданное обращение и хотите получить подтверждение об этом.
2. При необходимости доказать‚ что суд не получил Ваше заявление (например‚ в случае возврата пошлины).
3. Для подачи в другие инстанции (арбитражный суд‚ прокуратуру) в качестве подтверждения факта обращения.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок выдачи справки:

• Постановление Пленума ВАС РФ от № 100 – порядок выдачи справки о непоступлении заявления/жалобы после уплаты государственной пошлины.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № — правила электронного документооборота и подачи обращений в электронном виде.
• Пункт 41.1 Порядка рассмотрения предложений‚ заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов РФ (КонсультантПлюс).

Пошаговая инструкция по получению справки

Подготовка обращения

Для получения справки необходимо оформить письменное обращение (заявление‚ жалобу‚ предложение) в соответствии с требованиями судов:

• Указать ФИО‚ ИНН (для юридических лиц)‚ контактные данные.
• Четко сформулировать цель обращения (отзыв‚ запрос о справке и т.п.).
• Приложить копию платежного поручения‚ если речь идет о возврате государственной пошлины.

Подача обращения

Обращение можно подать:

1. Лично в канцелярию суда (приёмные часы – обычно 9:00–17:00‚ понедельник‑пятница).
2. Через представителя (адвокат‚ доверенное лицо) – необходимо предоставить доверенность.
3. Электронно через системы «Мой арбитр» или «Правосудие»:
   • Авторизоваться в системе.
   • Выбрать тип судопроизводства (административное‚ гражданское‚ уголовное).
   • Указать способ обращения (лично/представитель);
   • Выбрать нужный суд и загрузить файлы (скан‑копии заявления‚ платёжные документы).

Регистрация обращения

Суд регистрирует документ‚ выдаёт регистрационный номер и вносит запись в журнал входящей корреспонденции. При электронном поступлении – автоматическое присвоение номера и отправка подтверждения на e‑mail.

Рассмотрение и выдача справки

Если заявитель отзывает обращение‚ суд:

• Возвращает оригинал обращения без рассмотрения.
• Составляет сопроводительное письмо‑ответ.
• Приобщает к копии обращения справку о снятии с рассмотрения‚ которая фиксируется в деле по номенклатуре.

Текст справки печатается на бланке суда‚ угловым расположением штампа‚ шрифтом Times New Roman‚ размером 14 пунктов.

Получение справки

Справка может быть получена:

• Лично в канцелярии (по предварительному запросу).
• По почте (при указании почтового адреса в заявлении).
• Электронно (в виде PDF‑файла‚ отправленного на указанный e‑mail).

Контактные данные типового суда (пример – Осинниковский городской суд Кемеровской области)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как отозвать уже поданное обращение?

Необходимо направить письменное заявление‑отзыв с указанием регистрационного номера обращения. При подаче в электронном виде – воспользоваться функцией «Отозвать обращение» в личном кабинете.

Сколько времени занимает выдача справки?

Суд обязан выдать справку в течение 5 рабочих дней с момента получения отзыва (для бумажных обращений) или 2‑3 рабочих дней при электронном запросе.

Можно ли получить справку‚ если обращение было отклонено судом?

Да. В случае отказа суд выдает официальное решение и прилагает к нему справку о рассмотрении обращения.

Какие документы нужны для получения справки о непоступлении заявления?

Необходимо предоставить:

• Копию платежного поручения об уплате государственной пошлины.
• Заявление о выдаче справки (шаблон доступен на сайте суда).
• Копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).

Образец справки (текст)

СУД ОСИННИКОВСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА
г. Кемерово‚ ул. Ленина‚ 12

Справка № 2026‑07‑015 от 

Настоящей справкой подтверждается‚ что обращение
№ 2026‑07‑003 от ‚ поданное гражданином
Ивановым И.И.‚ отозвано им в письменной форме
от . Данное обращение не подлежит
рассмотрению.

Подпись: ______________________
(Судья Иванов И.И.)

Штамп суда

Полезные ссылки

• Система «Мой арбитр» – подача электронных обращений
• Портал «Правосудие» – электронный документооборот
• КонсультантПлюс – нормативные акты по судопроизводству
• Госуслуги – проверка наличия дел в суде