Справка о графике работы – документ, выдаваемый работодателем (или организацией‑работодателем) по требованию суда. Она подтверждает, в какие часы и в какие дни сотрудник находится на рабочем месте. Такая справка часто требуется в семейных, гражданских и трудовых делах: при определении порядка общения с ребёнком, расчёте алиментов, установлении трудовых прав и обязанностей, а также в спорах о выплате заработной платы.

Зачем нужна справка о графике работы в суд?

1. Подтверждение занятости ответчика/истца.
2. Определение реального времени, когда лицо может выполнять судебные обязательства (например, посещать суд, исполнять алиментные выплаты).
3. Установление возможности предоставления родительского ухода за ребёнком.
4. Документальное подтверждение наличия (или отсутствия) дисциплинарных взысканий, больничных, отпусков.

Какие сведения обязаны быть в справке?

Согласно практике судов и рекомендациям юридических порталов, в справке должны быть указаны:

• Полное ФИО сотрудника.
• Должность (полное название должности).
• Дата приёма на работу и (при наличии) дата увольнения.
• Размер заработной платы (можно указать среднедневный доход, если требуется).
• Точный график работы: начало и окончание рабочего дня, продолжительность обеденного перерыва, выходные дни, смены (если работают по сменному графику).
• Дополнительные сведения, которые могут понадобиться суду:
  • Наличие/отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • Факт нахождения на больничном, в отпуске, в командировке;
  • Условия совместительства (если есть).

Как оформить справку о графике работы?

Шаг 1. Подготовка запроса

Сотруднику необходимо написать заявление в отдел кадров (или в бухгалтерию) с указанием:

• Кому адресовано (наименование суда, отдел, ФИО судьи, если известно);
• Цель получения справки (например, «для предоставления в суд по делу № 123/2026»);
• Требуемый перечень сведений (график, зарплата, даты трудового договора).

Шаг 2. Подписание заявления

Заявление подписывается сотрудником и, при необходимости, заверяется подписью руководителя подразделения.

Шаг 3. Выдача справки

Отдел кадров готовит справку в свободной форме (обычно в виде печатного листа на фирменном бланке). После проверки подписи ответственного лица и печати организации справка считается официальным документом.

Шаг 4. Передача в суд

Сотрудник (или его представитель) передаёт справку в суд в установленный срок – обычно в течение 5‑10 рабочих дней после получения.

Образец справки о графике работы

Справка

Наименование организации: ОАО «Городской завод «Энергия»
Адрес: 123456, г. Примерск, ул. Строителей, д. 10
Телефон: (123) -56‑78‑90
Электронная почта: hr@energy.example.com

Настоящая справка выдана в подтверждение того, что Иванов Иван Иванович,
дата рождения г.,
занимает должность старший технолог в ОАО «Городской завод «Энергия» с г.

График работы:
— Пн‑Пт: 08:30 – 17:30 (обеденный перерыв 12:30 – 13:15)
— Сб‑Вс: выходные
— Смена 2 (при необходимости): 14:00 – 23:00, обед 18:00 – 18:45

Размер заработной платы: 75 000 ₽ (оклад) + премии.
Дополнительные сведения: дисциплинарных взысканий нет; в период с по находился в отпуске; с по – в командировке.

Справка выдана для предоставления в суд по делу № 123/2026.

_____________________/Петров П. П.
(Главный бухгалтер)
М.П.
Дата выдачи:

Правовые основы

Требование справки о графике работы регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 66) – обязательность предоставления работодателем справок о трудовой занятости.
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст. 73) – суд может запросить любые документы, подтверждающие обстоятельства дела.
• Семейный кодекс РФ (ст. 67‑71) – при определении порядка общения с ребёнком суд часто запрашивает график работы родителей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да, многие организации предоставляют электронный вариант справки в личном кабинете сотрудника (PDF с цифровой подписью).

Сколько времени занимает подготовка справки?

Обычно от 1 до 3 рабочих дней, но в случае срочного запроса (по решению суда) срок может быть сокращён до 24 часов.

Нужна ли нотариальная заверка?

Для большинства судов нотариальная заверка не требуется, достаточно подписи руководителя и печати организации.

Контакты для получения справки о графике работы

Отдел кадров Городского суда

Официальный сайт: https://www.citycourt.example.ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)

Телефон отдела кадров: (495) -23‑45‑67

Электронный адрес: hr@citycourt.example.ru

Личный кабинет (для сотрудников): https://lk.citycourt.example.ru

Личный приём (по записи): кабинет № 3, 2‑й этаж, вход со стороны главного зала.

График приёма: Пн‑Пт – 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00 (выходные – суббота, воскресенье).

Отделы, участвующие в выдаче справки

• Отдел кадров
• Бухгалтерия (для подтверждения заработной платы)
• Отдел юридической поддержки (консультация по требованиям суда)

Руководство отдела

• Главный специалист отдела кадров – Смирнова Елена Викторовна (тел.: 8‑495‑123‑45‑68, e‑mail: smirnova@citycourt.example.ru)
• Начальник отдела – Кузнецов Андрей Петрович (тел.: 8‑495‑123‑45‑69, e‑mail: kuznetsov@citycourt.example.ru)

Отзывы граждан

Сайт суда содержит раздел «Отзывы», где пользователи делятся опытом получения справок. Средний рейтинг – 4,6 из 5. Ниже несколько примеров:

• «Получила справку за 2 часа, всё в порядке, спасибо сотрудникам!» – Мария П., 2025 г.
• «Справка пришла в электронном виде, удобно подписать и отправить в суд онлайн.» – Алексей К., 2024 г.
• «Сначала пришлось ждать, но после звонка в горячую линию ускорили процесс до 1 дня.» – Ольга С., 2023 г.

Справка о графике работы – важный документ, который помогает суду объективно оценить занятость сторон и принять справедливое решение. Оформление справки не требует сложных процедур, однако необходимо соблюдать требования к содержанию и своевременно обращаться в отдел кадров. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – специалисты помогут подготовить документ в соответствии с требованиями суда.