Сопроводительное письмо – это деловое письмо, в котором подробно описывается цель обращения, перечень прилагаемых документов и требования к их рассмотрению. При работе с нотариусом такое письмо часто требуется, чтобы ускорить процесс выдачи нотариального заверения, получения копий актов или оформления доверенности.

Содержание статьи

1. Что такое сопроводительное письмо к нотариусу?
2. Когда необходимо писать сопроводительное письмо?
3. Структура и обязательные элементы письма
4. Образец письма (шаблон)
5. Полезные советы и типичные ошибки
6. Как и куда подавать письмо
7. Контакты нотариальных контор (офисов)

Что такое сопроводительное письмо к нотариусу?

Сопроводительное письмо – это официальное деловое письмо, которое сопровождает пакет документов, направляемый нотариусу. В письме указываются:

• цель обращения (например, запрос копии нотариального акта, оформление доверенности, подтверждение факта наследования);
• перечень приложенных документов;
• требования к срокам и форме ответа;
• контактные данные заявителя.

Наличие такого письма упрощает работу нотариуса, позволяет избежать лишних уточнений и ускоряет выдачу нужного результата.

Когда необходимо писать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо требуется в следующих ситуациях:

1. Запрос копий уже существующих нотариальных актов (наследство, договоры, завещания).
2. Подача заявления о выдаче доверенности или её подтверждении.
3. Передача нотариусу документов для их регистрации (например, договор купли‑продажи недвижимости).
4. Обращение с вопросом о порядке уплаты государственной пошлины.
5. Запрос разъяснений по юридическому статусу документов.

Структура и обязательные элементы письма

Образец сопроводительного письма (шаблон)

Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

28 июня 2026 г.


Нотариальная контора № 3
г. Москва, ул. Ленина, д. 25
Вниманию нотариуса Петрова Петра Петровича

Тема: Сопроводительное письмо к запросу нотариуса

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии с пунктом 5 статьи 27 Федерального закона «О нотариате» прошу предоставить копию нотариального акта
о признании наследником (регистрационный номер 2025‑N‑0189) по делу о наследовании имущества умершего
Сидорова Сергея Петровича (смерть – 12 март 2025 г.).

К письму прилагаются следующие документы:

 
Заявление о выдаче копии акта (1 лист).
 
Копия паспорта заявителя (2 листа).
 
Свидетельство о смерти Сидорова С. П. (1 лист).
 
Квитанция об оплате государственной пошлины (1 лист).


Прошу выслать копию акта в электронном виде на указанный e‑mail в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения настоящего письма.

Заранее благодарю за оперативное рассмотрение запроса.

С уважением,
(подпись)

Иванов И. И.

Полезные советы и типичные ошибки

• Указывайте точный регистрирующий номер документа – без него нотариус не сможет быстро найти нужный акт.
• Проверяйте правильность реквизитов (ФИО, адрес, телефон). Ошибки в контактах приводят к задержкам.
• Не забывайте о государственной пошлине – без подтверждения оплаты запрос будет отклонён.
• Соблюдайте деловой стиль – избегайте разговорных выражений, используйте вежливые обращения.
• Сохраняйте копию письма и всех приложений для собственного контроля.
• Не отправляйте лишних документов – только те, которые требуются по закону.

Как и куда подавать сопроводительное письмо

Существует три основных способа подачи:

1. Лично в офис нотариуса – в отдел «Приём и выдача документов». При себе необходимо иметь оригиналы и копии всех приложений.
2. По почте (заказным письмом) – отправляйте оригинал письма и приложений на юридический адрес конторы. Укажите в письме «С приложением оригиналов и копий».
3. Электронно через личный кабинет – большинство нотариальных контор предоставляют онлайн‑сервис. Загрузите скан‑копию письма и приложений, укажите требуемый срок ответа.

Для ускорения процесса рекомендуется использовать личный кабинет (см. раздел «Контакты» ниже).

Контакты нотариальных контор (пример)

Ниже приведён набор типовых контактных данных, которые могут понадобиться при подготовке и отправке сопроводительного письма. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте конкретной конторы.

Если вам требуется уточнить детали, используйте горячую линию или отправьте запрос через личный кабинет. Операторы обычно отвечают в течение 30 минут в рабочее время.

Сопроводительное письмо к запросу нотариуса – важный документ, который помогает быстро и без лишних вопросов получить нужные нотариальные услуги. Следуйте проверенной структуре, используйте образец, проверяйте реквизиты и не забывайте о государственной пошлине. При правильном оформлении письмо ускорит процесс и избавит от лишних визитов в нотариальную контору.

Помните: грамотное сопроводительное письмо – ваш первый шаг к успешному взаимодействию с нотариусом.