Штатное расписание – это официальный документ, в котором фиксируются должности, количество штатных единиц и их распределение по структурным подразделениям организации. Формирование штатного расписания является одной из ключевых функций отдела управления персоналом (УП). Ниже рассмотрены основные аспекты создания и применения штатного расписания, а также предоставлена контактная информация для обращения в отдел УП.
Зачем нужен документ «Штатное расписание»?
- Оптимизация трудовых ресурсов. Позволяет руководству увидеть, какие функции покрыты, а какие – требуют усиления.
- Контроль за исполнением трудового законодательства. Распределение должностей должно соответствовать требованиям ТК РФ, коллективного договора и локальных нормативных актов.
- Бюджетное планирование. На основании штатного расписания рассчитываются фонд оплаты труда, социальные отчисления и прочие расходы.
- Прозрачность управленческих решений. Сотрудники видят, какие позиции существуют, какие требования к ним предъявляются.
- Подготовка к проверкам. Инспекторы и аудиторы требуют наличие актуального штатного расписания.
Кто отвечает за составление штатного расписания?
Ответственность за разработку, согласование и актуализацию штатного расписания лежит на отделе управления персоналом. В его задачи входит:
- Анализ текущей структуры организации;
- Определение потребности в новых штатных единицах;
- Согласование с руководителями подразделений и финансовым отделом;
- Подготовка проекта расписания к утверждению высшего руководства;
- Ведение электронного реестра и контроль за изменениями.
Этапы формирования штатного расписания
Сбор исходных данных
На этом этапе УП собирает информацию о:
- Текущих должностях и их описаниях;
- Количестве сотрудников в каждой должности;
- Трудовых договорах, штатных квотах и планах развития.
Анализ потребностей
Проводится совместно с руководителями подразделений оценка:
- Объёмов работ и их динамики;
- Необходимости создания новых позиций или сокращения существующих;
- Требований к квалификации и компетенциям.
Разработка проекта расписания
На основе полученных данных формируется проект, который включает:
- Наименование должности;
- Код должности (по внутренней классификации);
- Количество штатных единиц;
- Уровень квалификации и требования к образованию;
- Указание на подчинённость (какому подразделению относится).
Согласование и утверждение
Проект проходит несколько уровней согласования:
- Руководители подразделений;
- Финансовый отдел (о бюджете);
- Юридический отдел (о соответствии ТК РФ);
- Совет директоров или генеральный директор – окончательное утверждение.
Внедрение и контроль
После утверждения документ размещается в личном кабинете сотрудников и в системе электронного документооборота. Отдел УП осуществляет постоянный мониторинг:
- Изменений в численности персонала;
- Выполнения планов по набору и сокращению;
- Соответствия реального состава сотрудников утверждённому расписанию.
Пример штатного расписания отдела управления персоналом
| Код должности | Наименование должности | Кол-во штатных единиц | Уровень квалификации | Подразделение |
|---|---|---|---|---|
| HR-01 | Директор по управлению персоналом | 1 | Высший | Отдел управления персоналом |
| HR-02 | Менеджер по подбору персонала | 3 | Средний | Отдел управления персоналом |
| HR-03 | Специалист по обучению и развитию | 2 | Средний | Отдел управления персоналом |
| HR-04 | Администратор кадрового делопроизводства | 2 | Начальный | Отдел управления персоналом |
Преимущества правильного штатного расписания
- Снижение риска «перегрузки» сотрудников;
- Повышение эффективности планирования карьерного роста;
- Упрощение процесса найма и адаптации новых работников;
- Увеличение прозрачности расходов на персонал;
- Улучшение коммуникации между подразделениями.
Как обратиться в отдел управления персоналом?
Официальный сайт
URL: https://www.company-hr.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑68
- Служба поддержки HR‑систем: +7 (495) -23‑45‑69
- Личный прием директора УП: +7 (495) -23‑45‑70 (по предварительной записи)
Электронный адрес
E‑mail: hr@company-hr.ru
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету сотрудников используйте портал https://portal.company-hr.ru. В кабинете вы найдете:
- Текущий штатный график;
- Персональные документы (трудовой договор, справки, графики отпусков);
- Формы заявок на изменение штатного расписания.
Личный прием
Для решения вопросов, требующих личного присутствия, записывайтесь через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑70.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 |
| Вторник | 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00 |
| Четверг | 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00 |
| Суббота, Воскресенье | — (выходные) |
Структура отдела управления персоналом
- Директор по управлению персоналом
- Менеджер по подбору персонала
- Специалист по обучению и развитию
- Администратор кадрового делопроизводства
- Аналитик HR‑данных
- Сотрудник службы поддержки HR‑систем
Руководство отдела
Иванов Сергей Петрович – Директор по управлению персоналом
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑70
E‑mail: sergey.ivanov@company-hr.ru
Отзывы сотрудников
Мы ценим обратную связь. Ниже представлены несколько анонимных отзывов о работе отдела управления персоналом:
«Отдел кадров быстро реагирует на запросы, помогли оформить отпуск в течение часа» – сотрудник отдела продаж.
«Благодаря четкому штатному расписанию мы знаем, какие позиции открыты, и можем планировать карьерный рост» – менеджер проекта.
«Личный кабинет удобный, все документы в одном месте, а поддержка всегда на связи» – специалист по IT.
Штатное расписание, сформированное отделом управления персоналом, является фундаментом эффективного управления человеческими ресурсами. Оно обеспечивает прозрачность, законность и экономическую целесообразность распределения труда в компании. При возникновении вопросов или необходимости внесения изменений, вы всегда можете обратиться в отдел УП по указанным выше контактам.
Дата последнего обновления статьи: