Актуально на: 28 июня 2026 года

Общее описание

Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области (далее — Архив) является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим сохранность и использование документов, составляющих архивный фонд области. Архив входит в систему государственных архивных учреждений региона, которая включает в себя главный архив, филиал по личному составу города Петропавловска и 13 районных филиалов.

Основная деятельность ведется под эгидой КГУ «Управление культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области» — государственного органа, осуществляющего руководство в сфере культуры, развития языков и архивного дела на территории области.

Ключевые функции и задачи:

• Государственное учет и сохранение архивных документов органов управления, организаций и предприятий области.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным сведениям (справочно-поисковая работа).
• Оцифровка фондов и создание электронных баз данных (в т.ч. база реабилитированных лиц за 1920–1950 гг.).
• Методическое руководство филиалами и консультационная помощь ведомственных архивов.
• Популяризация архивного наследия через выставки, публикации и работу в социальных сетях.

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с главным архивом (г. Петропавловск) и филиалом в с. Бесколь.

Головной архив (г. Петропавловск)

• Адрес: 150000, Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1
• Телефон справочно-информационной службы / Горячая линия: 8 (7152) -6-48-19
• Электронная почта: ArhivSQO@sqo.gov.kz

Филиал района М. Жумабаева (с. Бесколь)

• Адрес: Северо-Казахстанская область, Кызылжарский район, с. Бесколь, ул. Ульянова, 1Б
• Телефон: 8 (71538) —16-68 (или +7 -15 382 16 68)

Официальный сайт и цифровые ресурсы

Основной информационный ресурс архива переехал на новый домен:

• Официальный сайт: sqoarhiv.kz

На сайте доступны: описание фондов, путеводители, информация о предоставлении государственных услуг, новости, а также возможность онлайн-обращения.

Социальные сети

• Instagram: Instagram.com (официальная страница архива)
• Facebook: Facebook.com (официальная страница архива)

Примечание: прямые ссылки на профили рекомендуется уточнить на официальном сайте sqoarhiv.kz в разделе «Контакты».

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, поиска документов, порядка получения справок и обращения с жалобами на действия сотрудников:

• Единый справочный телефон (Горячая линия архива): 8 (7152) -6-48-19
• Телефон Управления культуры (орган управления): уточняйте на сайте акимата области (sqo.gov.kz).

Режим работы телефонов соответствует часам приема посетителей (см. ниже).

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, заявок на получение справок, а также сообщений об ошибках в описях (на сайте есть функция выделения фрагмента и отправки по Ctrl+Enter):

ArhivSQO@sqo.gov.kz

Личный кабинет / Электронные услуги

На данный момент Архив интегрирован в систему электронного правительства Республики Казахстан.

• Портал eGov.kz (e-Government): Основной канал заказа государственных услуг (справки из архивов, поиск документов о реабилитированных лицах). Услуги предоставляются бесплатно, срок оказания — в течение 11 рабочих дней.
• Личный кабинет на сайте sqoarhiv.kz: На официальном сайте может быть реализован функционал для отслеживания статуса запроса или предварительной записи на консультацию. Рекомендуется авторизоваться через ЕСИА (Электронный цифровой подпись) для получения полного функционала.

Личный прием граждан

Руководство архива и специалисты ведут личный прием граждан для решения вопросов, не требующих оформления официального запроса через eGov, а также для утоснения деталей поиска.

График приема посетителей (Читальный зал / Справочное бюро)

Важно: График может меняться в праздничные дни или в период санитарных дней (обычно последний четверг/пятница месяца). Заранее уточняйте по телефону 8 (7152) -6-48-19.

График личного приема руководителя (Директора архива)

Обычно устанавливается один раз в неделю (например, среда или четверг в первой половине дня). Точное время и предварительная запись, по телефону справочного бюро.

Структура и отделы архива

Внутренняя структура утверждена уставом учреждения. Основные структурные подразделения (отделы/сектора):

1. Отдел приема, учета и хранения фондов — обеспечение приема документов от ведомств, организаций, лиц; формирование фондов.
2. Отдел научной обработки и описи документов — научная обработка, составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив».
3. Отдел использования документов и информационного обслуживания (Читальный зал) — выдача документов в читальный зал, выдача справок, копирование, ответы на письменные и электронные запросы.
4. Сектор оцифровки и электронных ресурсов — сканирование документов, формирование электронных копий, поддержка сайта и баз данных.
5. Методический сектор / Отдел координации филиалов — методическое руководство 13 районными фиалами и филиалом по личному составу г. Петропавловска.
6. Административно-хозяйственный сектор — обеспечение хозяйственной деятельности, охраны, пожарной безопасности.

Руководство

Архив возглавляет Директор, назначаемый на должность в установленном порядке. Директор несет персональную ответственность за выполнение задач учреждения, сохранность фондов и законность деятельности.

Текущее руководство (на 2026 год):

• Директор: ФИО уточняйте на официальном сайте в разделе «Руководство» или по телефону 8 (7152) -6-48-19 (данные могут меняться вследствие кадровых перестановок).
• Заместители директора: по основным направлениям (хранение, использование, оцифровка, хозяйство).
• Начальник филиала по личному составу г. Петропавловска: отдельное структурное подразделение с собственным руководителем.
• Начальники районных филиалов (13 шт.): список доступен на сайте sqoarhiv.kz в разделе «Филиалы».

Предоставление государственных услуг (Ключевые сведения)

Архив оказывает услуги как физическим, так и юридическим лицам.

Пример популярной услуги: «Поиск сведений о реабилитированных лицах»

• Получатели: Физические лица, Юридические лица.
• Стоимость: Бесплатно.
• Срок оказания: В течение 11 рабочих дней.
• Правовая основа: Правила оказания государственной услуги (утв. Постановлением Правительства РК).
• Канал подачи: Портал eGov.kz, лично в читальном зале, по почте, через e-mail ArhivSQO@sqo.gov.kz.

Отзывы посетителей

На картографических сервисах (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps) и на официальной странице в социальных сетях накапливаются отзывы пользователей.

Обобщенная картина отзывов:

• Позитивные моменты: Высокая компетентность архивистов, помощь в сложных генеалогических поисках, вежливое отношение в читальном зале, возможность заказа справок через eGov без визита, активная работа по оцифровке (база реабилитированных).
• Замечания / Пожелания: Ожидание ответа на почтовые запросы иногда затягивается до предельного срока (11 дней), неудобное парковое пространство читального зала в старом здании (ул. Интернациональная, 1), необходимость предварительной записи на консультацию по сложным темам.
• Рейтинг: Обычно составляет 4.0 – 4.5 из 5.0 на основных картографических платформах.

Совет: Если вы нашли ошибку в описи или публикации на сайте sqoarhiv.kz, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter — это ускорит внесение исправлений сотрудниками отдела обработки.

Как доехать (Навигация)

• Главный корпус (ул. Интернациональная, 1): Центр г. Петропавловска. Остановки общественного транспорта: «Ул. Интернациональная», «ЦУМ», «Площадь Конституции».
• Филиал с. Бесколь (ул. Ульянова, 1Б): Находится в здании районного управления культуры/акимата. Проезд: маршрутное такси или автобусы г. Петропавловск, с. Бесколь (Кызылжарский район).

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (станом на ) и информации с официального ресурса sqoarhiv.kz. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно уточните актуальные часы работы и контакты по телефону 8 (7152) -6-48-19.