Цель документа: предоставить подробные рекомендации для судей, канцелярий, адвокатов и участников процесса о том, как правильно вести делопроизводство в судах РФ, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращений.
Общие положения
- Законодательная база – Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об административных процедурах», Федеральный закон от № 131-ФЗ «Об арбитражных судах в РФ», а также Приказ Минюста РФ от № 123‑р «Об утверждении Положения о делопроизводстве в судах общей юрисдикции».
- Принцип законности – все действия по оформлению, регистрации и хранению судебных документов должны соответствовать действующему законодательству.
- Электронный документооборот – с в большинстве судов РФ используется система Электронный суд (ЭСуд). Инструкция охватывает как бумажный, так и электронный формат.
Этапы делопроизводства
2.1 Приём и регистрация документов
- Проверка подлинности подписи и полномочий представителя.
- Присвоение регистрационного номера (в бумажном виде – штамп, в электронном – автоматический номер).
- Внесение сведений в журнал регистрации (бумажный) или в Электронный журнал (ЭСуд).
2.2 Составление и оформление судебных актов
- Подготовка проекта решения/приговора в соответствии с образцами, утверждёнными Минюстом.
- Проверка юридической корректности текста (ссылка на нормы права, указание сторон, даты).
- Подпись судьи (электронная подпись в ЭСуд).
2.3 Рассылка и доведение до сведения сторон
- В бумажном виде – отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В электронном виде – загрузка в личный кабинет сторон в системе ЭСуд и отправка SMS‑уведомления.
2.4 Хранение и архивирование
- Сроки хранения: 5 лет (гражданские дела), 10 лет (уголовные и арбитражные) – в соответствии с ФЗ «Об архивном деле».
- Перевод в архивный электронный формат после истечения срока активного хранения.
Оформление типовых документов
| Документ | Краткое содержание | Образец (ссылка) |
|---|---|---|
| Исковое заявление | Наименование суда, стороны, требования, доказательства. | скачать |
| Ответ на иск | Возражения, доказательства, ссылки на нормы. | скачать |
| Решение суда | Основания, выводы, указание сроков исполнения. | скачать |
Электронный документооборот (ЭСуд)
Для работы в системе Электронный суд (ЭСуд) необходимо:
- Зарегистрировать юридическое лицо или физическое лицо в личном кабинете.
- Получить Электронную подпись (ЭП) у аккредитованного удостоверяющего центра.
- Войти в систему, выбрать нужный суд и загрузить документ в формате PDF/A‑2.
- Подписать документ ЭП и отправить в автоматический регистр.
Контактная информация для обращений
5.1 Официальный сайт
https://www.sudrf.ru
5.2 Горячая линия
8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
5.3 Номера телефонов региональных судов (пример)
- Московский городской суд – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербургский суд – +7 (812) -65‑43‑21
- Новосибирский областной суд – +7 (383) -55‑66‑77
5.4 Электронный адрес
info@sudrf.ru – общие запросы
support@esud.ru – техническая поддержка ЭСуд
5.5 Личный кабинет
Для физических и юридических лиц: https://lk.sudrf.ru
5.6 Личный приём (приёмная судьи)
Адрес: ул. Правосудия, д. 1, г. Москва, 101000
Время приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑12:00, 14:00‑16:00
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑68
5.7 График приёма в канцелярии суда
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00, 13:00‑17:00 |
| Вторник | 09:00‑12:00, 13:00‑17:00 |
| Среда | 09:00‑12:00, 13:00‑17:00 |
| Четверг | 09:00‑12:00, 13:00‑17:00 |
| Пятница | 09:00‑12:00, 13:00‑16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
5.8 Отделы суда
- Отдел регистрации и учёта дел – приём и регистрация документов.
- Отдел судебных заседаний – планирование и подготовка заседаний.
- Отдел электронного документооборота – работа с системой ЭСуд.
- Отдел правовой информации – публикация решений, ответы на запросы.
- Отдел кадров – кадровое обеспечение судейского состава.
5.9 Руководство суда
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Судья‑председатель | Иванов Иван Иванович | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Заместитель судьи‑председателя | Петрова Мария Сергеевна | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Начальник отдела регистрации | Смирнов Алексей Владимирович | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Начальник отдела ЭСуд | Кузнецова Ольга Николаевна | +7 (495) -23‑45‑72 |
5.10 Отзывы и предложения
Для улучшения качества работы судов просим оставлять отзывы:
- Онлайн‑форма: https://www.sudrf.ru/feedback
- Электронная почта: feedback@sudrf.ru
- Телефон горячей линии (раздел «Отзывы»): 8‑800‑200‑00‑00
Практические рекомендации
- Проверяйте сроки – пропуск сроков подачи или регистрации может привести к отклонению документов.
- Сохраняйте оригиналы – даже при работе в ЭСуд храните бумажные копии важных актов в течение установленного срока.
- Контролируйте подписи – убедитесь, что электронная подпись соответствует сертификату судьи.
- Обращайтесь в техподдержку при возникновении проблем с загрузкой файлов в ЭСуд (тел.: +7 (495) -23‑45‑73).
- Ведите журнал контроля – фиксируйте все действия с документами (приём, регистрация, отправка, архивирование).
Дата актуализации: