Дата актуализации:

Общие положения

Регламент – это документ‚ фиксирующий правила и порядок выполнения определённой деятельности в организации. В случае финансового отдела администрации регламент определяет:

1. Функциональные обязанности сотрудников;
2. Порядок взаимодействия с другими подразделениями;
3. Процедуры финансового планирования‚ контроля и отчётности;
4. Требования к документированию и хранению финансовой информации;
5. Ответственность за нарушение установленных правил.

Регламент является внутренним нормативным документом и обязателен к исполнению всеми сотрудниками финансового отдела‚ а также лицами‚ взаимодействующими с ним.

Цели и задачи регламента

• Обеспечение прозрачности финансовой деятельности администрации.
• Снижение риска финансовых нарушений и ошибок.
• Установление единого стандарта работы с бюджетными и внебюджетными средствами.
• Повышение эффективности контроля за расходованием средств.
• Создание условий для своевременного предоставления финансовой информации руководству и контролирующим органам.

Сфера применения

Регламент распространяется на всех сотрудников финансового отдела администрации‚ а также на:

• Сотрудников смежных отделов‚ участвующих в финансовом планировании и исполнении бюджета;
• Контрагентов и поставщиков‚ работающих по договорам с администрацией;
• Граждан и юридических лиц‚ обращающихся в финансовый отдел за разъяснениями.

Структура финансового отдела

Основные подразделения

1. Бюджетное планирование – разработка и согласование бюджетов.
2. Контроль исполнения бюджета – мониторинг расходов и доходов.
3. Финансовый учёт и отчётность – ведение бухгалтерского учёта‚ подготовка отчётов.
4. Казначейство – управление денежными потоками‚ расчётные операции.
5. Аудит и внутренний контроль – проверка соответствия финансовой деятельности нормативным требованиям.

Руководство отдела

Порядок выполнения основных финансовых процессов

Составление и утверждение бюджета

1. Сбор исходных данных от всех структурных подразделений.
2. Подготовка проекта бюджета в системе «Бюджет‑Плюс».
3. Экспертная оценка проекта руководством финансового отдела.
4. Согласование проекта с руководством администрации.
5. Утверждение бюджета на заседании Совета администрации.

Осуществление финансового контроля

• Ежедневный мониторинг расходов в системе «ФинКонтроль 2.0»;
• Проведение ежемесячных сверок план‑факт;
• Подготовка аналитических отчётов для руководства;
• Выявление и документирование отклонений от бюджета;
• Разработка рекомендаций по корректировке финансовой политики.

Формирование финансовой отчётности

Отчётность формируется в соответствии с требованиями:

• Федерального закона № 156-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Методических рекомендаций Министерства финансов РФ;
• Внутренних регламентов администрации.

Ключевые формы отчётности:

1. Бюджетный отчёт (квартальный‚ годовой);
2. Отчёт о движении денежных средств;
3. Отчёт о выполнении государственных программ.

Документооборот и архивирование

Все финансовые документы оформляются в электронном виде и сохраняются в системе «Электронный архив администрации» в соответствии с регламентом хранения:

• Бухгалтерские документы – 5 лет;
• Контракты и договоры – 10 лет;
• Отчётные формы – 3 года.

Ответственность за нарушение регламента

Нарушения регламента влекут за собой дисциплинарную‚ административную и‚ при наличии признаков правонарушения‚ уголовную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами.

Порядок внесения изменений в регламент

1. Инициатива изменения исходит от руководителя отдела или уполномоченного лица.
2. Подготовка проекта изменений и их обоснование.
3. Экспертиза проекта юридическим отделом.
4. Согласование с руководством администрации.
5. Утверждение изменений на заседании Совета администрации.
6. Регистрация изменений в системе документооборота и информирование персонала.

Контактная информация

Для получения разъяснений‚ подачи заявок или обращения в финансовый отдел используйте следующие каналы связи:

• Официальный сайт: https://www.adm-fin.gov.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑70 (круглосуточно)
• Телефоны отдела:
  • Основной: +7 (495) -23‑45‑67
  • Приёмная: +7 (495) -23‑45‑71
  • Техническая поддержка (ЭДО): +7 (495) -23‑45‑72
• Электронный адрес: finance@adm.gov.ru
• Личный кабинет (для контрагентов и граждан): https://cabinet.adm-fin.gov.ru
• Личный приём (офисный адрес): г. Москва‚ ул. Правительственная‚ д. 10‚ офис 5
• График приёма:
  • Пн‑Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Сб‚ Вс: выходные
• Отделы и их руководители:
  • Бюджетное планирование – Петрова М.С.
  • Контроль исполнения бюджета – Кузнецова Е.А.
  • Финансовый учёт – Сидоров А.В.
  • Казначейство – Смирнов Д.Н.
  • Аудит и внутренний контроль – Волкова И.Л.
• Руководство отдела: Иванов И.И. (директор)
• Отзывы и предложения: Форма обратной связи (можно оставить отзыв анонимно)

Заключительные положения

Настоящий регламент вступает в силу с момента его официального утверждения и обязателен к исполнению всеми сотрудниками финансового отдела администрации‚ а также лицами‚ взаимодействующими с отделом.

Контроль за соблюдением регламента возлагается на Директора финансового отдела и отдел внутреннего аудита.

Все вопросы‚ связанные с интерпретацией или применением данного документа‚ следует направлять в письменной форме в адрес Директора финансового отдела.

Документ подготовлен: отдел правового обеспечения администрации.