В Смоленске существует путаница между двумя разными учреждениями: Главным управлением ЗАГС Смоленской области (выдает справки, регистрирует акты ГС сейчас) и Государственным архивом Смоленской области (ГАСО) (хранит исторические фонды, старые метрические книги и архивы ЗАГС за архивные сроки). Ниже представлена подробная информация по обоим объектам, чтобы вы могли обратиться именно туда, где решаеться ваш вопрос.

Главное управление ЗАГС Смоленской области (Текущая регистрация и справки)

Сюда обращаются за регистрацией брака, рождения, смерти, получением дубликатов свидетельств за недавние периоды (обычно до 75-100 лет), изменением записей и апостилированием.

Адреса

• Почтовый и юридический адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, д. 14А.

Контактные телефоны

• Горячая линия / Справочное бюро: 8 (4812) -8-10-87
• Дополнительный телефон: 8 (4812) -8-78-80

Электронная почта

Email: zags@admin-smolensk.ru (адрес восстановлен на основе типового формата, в источнике указан как защищенный скриптом email160;protected; рекомендуется уточнить по телефону или на сайте).

Официальный сайт

Сайт: smolensk.zags.gov.ru (портал ГУ ЗАГС Смоленской области). На сайте доступны: запись на прием, проверка готовности справок, реквизиты для оплаты госпошлины, образцы заявлений.

Режим работы (График приема посетителей)

• Понедельник – Пятница: с 9:00 до 18:00
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Прием посетителей часто ведется по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону.

Личный кабинет / Электронные сервисы

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Основной способ заказа справок, записи на брак, подачи заявлений дистанционно.
• Сайт ГУ ЗАГС: Раздел «Электронные услуги» для отслеживания статуса заявки.

Личный прием руководства

Прием граждан руководителем и заместителями проводится по предварительной записи. График личного приема руководителя ГУ ЗАГС Смоленской области публикуется на официальном сайте в разделе «О ведомстве» -> «Личный прием». Обычно это определенные дни недели (например, среда) в установленные часы.

Структура и отделы (внутри здания ул. Октябрьской Революции, 14А)

• Отдел регистрации актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть, усыновление, изменение имени).
• Отдел выдачи справок и дубликатов документов (архивный сектор текущих дел).
• Отдел исправления записей и восстановления утерянных записей.
• Межрегиональный отдел (для выездной регистрации).
• Юридический отдел / Отдел апостилирования.

Руководство

• Начальник Главного управления ЗАГС Смоленской области: Данные актуальны на момент публикации, уточняйте на сайте в разделе «Руководство».

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) — Архив ЗАГС за архивные сроки

Сюда обращаются за генеалогическими справками, поиском записей о рождении/браке/смерти старше 75–100 лет, изучением метрических книг, ревизских сказок, фондов духовных консисторий и советских органов ЗАГС, переданных на хранение в архив.

Именно здесь находится Областной архив ЗАГС (фонды органов записи актов гражданского состояния).

• Юридический и фактический адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29-Б (здание 9 этажей, вход с улицы Нахимова).
• В справочниках 2ГИС указано: «Государственный архив Смоленской области, улица Нахимова, 29Б (9 этаж)».

В открытых источниках единый номер справочного бюро ГАСО не всегда актуален; Рекомендуется звонить по номерам Главного управления ЗАГС (см. выше) для уточнения прямого номера читального зала или архивного отдела ЗАГС, либо искать на сайте архива.

• Справочно: Телефоны ГАСО часто начинаются на 8 (4812) -8-XX-XX или 64-XX-XX.

Сайт: gaso.adm-smolensk.ru (Сайт Государственного архива Смоленской области).

На сайте доступны: Путеводитель по фондам, онлайн-каталоги (описания фондов ЗАГС), правила пользования архивом, реквизиты для оплаты архивных справок.

Режим работы Читального зала (График приема исследователей)

• Понедельник – Пятница: с 9:00 до 17:00 (или до 18:00, уточняйте на сайте).
• Перерыв: обычно с 13:00 до 14:00.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Работа в читальном зале требует предварительной записи (по телефону или через сайт) и оформления читательского билета (паспорт + 2 фото 3×4).

Электронный адрес (Email)

Email архива: gaso@adm-smolensk.ru (типовый адрес для учреждений области, уточняйте на сайте).

Личный кабинет / Удаленные услуги

• Заказ архивных справок онлайн: Через форму на сайте ГАСО или портал «Архивы России» / Госуслуги (раздел «Архивные справки»).
• Электронные инвентари: Доступны в разделе «Фонды» -> «Путеводитель/Описи» на сайте архива.

Отделы, относящиеся к ЗАГС (Структура фондов)

В структуре архива фонды ЗАГС находятся в:

1. Отделе хранения фондов органов власти советского периода (Фонды районных/городских отделов ЗАГС, обычно фонды Р-… или Г-…).
2. Отделе хранения фондов дореволюционного периода (Метрические книги духовных консисторий, мечетей, синагог — фонды Ф-…).
3. Читальном зале: Место работы с делом (9 этаж).

Руководство ГАСО

• Директор ГАСО: Актуальные ФИО публикуются на сайте архива в разделе «Об архиве» -> «Руководство».
• Начальник читального зала / Отдела использования: Отвечает за прием запросов на справки.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Адрес: г; Смоленск, ул. Ленина, д. 28.

Хранит фонды партийных, комсомольских организаций, предприятий, общественных организаций. Метрические книги и акты ЗАГС здесь обычно НЕ хранятся, но может быть полезен для социально-исторических справок (место работы, награды, членство в партии).

Отделения ЗАГС в районах г. Смоленска (для регистрации брака, рождения «здесь и сейчас»)

Помимо Главного управления (ул. Октябрьской Революции, 14А), в городе работают территориальные отделения. Их список и графики лучше уточнить на сайте ГУ ЗАГС или Госуслугах. Примерные адреса (по данным открытых источников):

• ЗАГС Ленинского района
• ЗАГС Промышленного района
• ЗАГС Заднепровского района

Для получения справок из архива (старые записи) обращайтесь только в ГАСО (ул. Нахимова, 29-Б) или через Госуслуги с указанием архива-хранителя.

Доступность для маломобильных групп населения (МГН)

• ГУ ЗАГС (ул. Октябрьской Революции, 14А): Обычно оснащен пандусом, есть кнопка вызова персонала.
• ГАСО (ул. Нахимова, 29-Б): Здание 9-этажное. Наличие пандуса и лифта (грузового/пассажирского) для доступа на 9 этаж (читальный зал) обязательно уточняйте заранее по телефону, так как исторические здания могут иметь ограничения.

Отзывы и рейтинг (Обобщение по 2ГИС, Яндекс.Картам, Госуслугам)

ГУ ЗАГС (ул. Октябрьской Революции, 14А)

• Плюсы: Возможность заказать справку через Госуслуги и забрать без очереди; вежливый персонал в отделе выдачи; проведение выездных регистраций брака.
• Минусы: Длинные очереди в часы пик (утро, обед) при личном обращении без записи; сложность дозвониться по телефону 38-10-87; перерыв с 13:00 до 14:00.
• Совет: Обязательно записывайтесь на прием через Госуслуги. Для апостиля уточняйте сроки (обычно 3-5 рабочих дней).

ГАСО (ул. Нахимова, 29-Б)

• Плюсы: Компетентные архивисты, помогающие с генеалогией; возможность заказать справку почтой/электронно; богатые фонды (метрические книги с XVIII в.).
• Минусы: Строгий режим читального зала (нет фото/видео без разрешения, только карандаш); необходимость предварительной записи; долгие сроки готовности сложных генеалогических справок (до 30 дней); парковка у здания сложная.
• Совет: Перед визитом изучите описи на сайте gaso.adm-smolensk.ru, чтобы знать номера фондов и дел. Оплачивайте услуги заранее по реквизитам с сайта.

Краткий чек-лист: Куда обращаться?

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее. И в ГУ ЗАГС, и в ГАСО (читальный зал) прием часто идет только по записи (Госуслуги / телефон).
2. Возьмите паспорт. Он обязателен для любого обращения (и для оформления читательского билета в архиве).
3. Подготовьте данные. Для архива: ФИО, примерная дата, место (район/волость/paroхия), имена родителей/супругов. Чем больше данных — быстрее поиск.
4. Оплата госпошлины. Справки ЗАГС и архивные справки платные. Реквизиты для оплаты есть на сайтах. Квитанцию сохраните/распечатайте.
5. Проверьте режим в праздники. В дни городских праздников (День Смоленска, День Молодежи и т.д.) режим работы может меняться.

Информация актуальна на 28 июня 2026 г. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по справочным телефонам или проверить актуальный график на официальных сайтах: smolensk.zags.gov.ru и gaso.adm-smolensk.ru.