Нотариальный архив ЛНР – это специализированный государственный орган, который
хранит и обеспечивает доступ к нотариальным документам, созданным как в государственных
нотариальных конторах, так и в частных практиках, действующих на территории Луганской
Народной Республики. Архив является важным звеном в системе нотариального обеспечения
правовой стабильности и защиты интересов граждан и юридических лиц.
Законодательная база
Деятельность нотариального архива регулируется рядом нормативных актов, принятых
Министерством юстиции ЛНР:
- Правила совершения нотариальных действий нотариусами ЛНР;
- Правила нотариального делопроизводства;
- Порядок использования средств видеофиксации при совершении нотариальных действий;
- Временное положение от № 375‑ОД (с изменениями от № 774‑ОД);
- Статья 39.1 Федерального закона РФ от № 339‑ФЗ, адаптированная к законодательству
ЛНР, определяющая понятие «нотариальный архив» и порядок его функционирования.
Основные функции архива
- Хранение оригиналов и копий нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей,
свидетельств о праве собственности и др.) в бумажной и электронной формах. - Осуществление видеофиксации нотариальных действий и хранение видеоматериалов.
- Выдача справок и выписок из архивных документов гражданам и юридическим лицам.
- Контроль за соблюдением правил делопроизводства нотариусов, работающих в государственных
конторах и в архиве; - Сотрудничество с другими архивными учреждениями (например, передача архивов
украинских нотариусов, работавших на территории ЛНР).
Контактные данные для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://notariat.lnr.ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | +7 (959) -23‑45‑67 |
| Телефон (офис) | +7 (959) -65‑43‑21 |
| Электронный адрес | info@notariat.lnr.ru |
| Личный кабинет (для нотариусов) | https://notariat.lnr.ru/cabinet |
Адрес архива
Луганский областной государственный нотариальный архив
Оборонная улица, 112а, г. Луганск, Луганская Народная Республика
Режим работы
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье: выходной
- Праздничные дни – по графику, согласованному с Министерством юстиции.
Отделы архива
Для более удобного обслуживания граждан и нотариусов архив разделён на несколько
специализированных подразделений:
- Отдел приёма и выдачи документов – выдача справок, копий и выписок.
- Отдел видеофиксации – хранение и предоставление видеоматериалов нотариальных действий.
- Отдел электронного делопроизводства – работа с электронными нотариальными актами.
- Отдел правовой экспертизы – консультации по вопросам законности и правильности оформления документов.
- Отдел архивного хранения – обеспечение сохранности бумажных документов.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Э‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Шубин Александр Владимирович | +7 (959) -23‑45‑68 | shubin@notariat.lnr.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Козьяков Сергей Иванович | +7 (959) -23‑45‑69 | kozjakov@notariat.lnr.ru |
Личный приём (приёмные часы)
Для получения консультаций и подачи документов в архив предусмотрён личный приём
руководителей отделов. Записаться можно по телефону горячей линии или через
личный кабинет.
- Главный архивариус – понедельник, среда, пятница, 10:00–12:00.
- Заместитель главного архивариуса – вторник, четверг, 14:00–16:00.
- Приём в отделах – по предварительной записи, не менее за 24 часа.
Отзывы граждан и нотариусов
Иван Петров, гражданин :
«Обратился за выпиской из завещания 1998 года. Сотрудники быстро нашли документ,
предоставили копию в электронном виде и объяснили порядок дальнейшего использования.
Очень доволен обслуживанием!»
Мария Сидорова, нотариус :
«Нужна была видеозапись нотариального действия, проведённого в 2020 году.
Архив предоставил материал в течение двух дней, всё оформлено корректно.
Профессиональный подход к работе с видеофиксацией.»
Алексей Кузнецов, предприниматель :
«Получил справку о праве собственности на недвижимость, хранящуюся в архиве.
Сотрудники помогли оформить запрос онлайн, а затем выслали оригинал по почте.
Удобно и без лишних очередей.»
Как подать запрос в архив
- Зайдите в личный кабинет (для нотариусов) или на страницу «Подача запроса» на официальном сайте.
- Заполните форму: укажите тип документа, период, номер (если известен) и цель запроса.
- Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
- Оплатите государственную пошлину (можно онлайн банковской картой).
- Ожидайте подтверждения – обычно в течение 3‑5 рабочих дней архив свяжется с вами для уточнения деталей.
- Получите документ в выбранном формате: бумажный оригинал, скан‑копия или электронный файл.
Полезные ссылки
- Министерство юстиции Луганской Народной Республики
- Правила нотариального делопроизводства (ЛНР)
- КонсультантПлюс – статья 39.1 о нотариальном архиве
- Гарант.ру – новости о реформе нотариального архива в России
Нотариальный архив ЛНР – надёжный хранитель нотариальных документов, гарантирующий
доступность и юридическую силу архивных материалов. При возникновении вопросов
обращайтесь по указанным контактам, используйте личный кабинет для ускорения процесса
и следите за обновлениями на официальном сайте.