Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и подаче ходатайства о награждении почётной грамотой губернатора, а также предоставить все необходимые контакты для обращения.

Правовая основа и когда можно обращаться

Награждение почётной грамотой губернатора регулируется локальными нормативными актами субъекта РФ и федеральным законодательством (в частности, ст. 191 Трудового кодекса РФ, а также региональными указами губернатора). По общему правилу ходатайства о награждении могут подавать:

• руководители государственных органов, муниципальных образований;
• директора и заместители руководителей предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории субъекта;
• уполномоченные лица (заместитель губернатора, пресс‑секретарь и др.).

Грамота вручается за:

1. выдающиеся достижения в профессиональной деятельности;
2. вклад в развитие региона, социальную сферу, культуру, спорт;
3. длительный и добросовестный труд (не менее 20 лет);
4. иные заслуги, указанные в локальных нормативных актах организации.

Кто является инициатором ходатайства

Инициатором считается лицо, которое непосредственно руководит работником, за которого подаётся награда. В большинстве регионов инициатором выступает:

• заместитель губернатора (по соответствующему направлению);
• начальник отдела (социальная политика, трудовые ресурсы, культура и т.п.);
• директор организации.

После подготовки ходатайства инициатор согласовывает его с пресс‑секретарём губернатора (визирование) и только после получения подписи передаёт документ в Губернаторскую канцелярскую службу.

Структура ходатайства

Официальный документ обычно оформляется в виде служебного письма. Ниже – обязательные элементы:

1. Шапка документа – реквизиты организации (название, ИНН, адрес, телефон).
2. Дата и номер – указывается в правом верхнем углу.
3. Кому – «Губернатору название региона» (полное официальное наименование).
4. Тема – «Ходатайство о награждении почётной грамотой губернатора».
5. Вводная часть (преамбула) – ссылка на нормативный акт, на основании которого подаётся ходатайство.
6. Обоснование – краткое описание заслуг кандидата (достижения, стаж, вклад в развитие региона).
7. Перечень прилагаемых документов – копии трудовой книжки, справки о выслуге лет, отзывы, публикации и т.д.
8. Заключительная часть – просьба о рассмотрении и подпись инициатора.
9. Подпись и печать – подпись руководителя и печать организации.

Пример текста ходатайства

ООО «Пример» № ____
ИНН 1234567890, КПП 123456789 «__» _______ 2026 г.

Губернатору Санкт‑Петербургской области
Иванову Ивану Ивановичу
от директора ООО «Пример» Петрова Петра Петровича

Ходатайство о награждении почётной грамотой губернатора

В соответствии с приказом губернатора Санкт‑Петербургской области от № 45‑О «Об установлении порядка награждения почётными грамотами» прошу рассмотреть возможность наградить
Иванова Ивана Ивановича,
старший инженер отдела автоматизации,
за выдающиеся профессиональные достижения в реализации проекта «Умный город», а также за 25‑летний добросовестный труд в сфере информационных технологий.

Кандидат проявил инициативу в разработке инновационных решений, которые позволили сократить энергопотребление муниципальных зданий на 18 %. Его работа получила высокую оценку на региональном форуме «Технологии будущего» (2025 г.) и была отмечена в официальных публикациях администрации.

К ходатайству прилагаются:
Копия трудовой книжки;
Справка о выслуге лет (25 лет);
Положительные отзывы руководителей проекта;
Публикация в официальном журнале администрации (№ 12/2025).

С уважением,
_____________________/П. П. Петров/
Директор ООО «Пример»


Приложения: 4 шт.

Перечень обязательных приложений

• Копия трудовой книжки (страницы с записью о выслуге лет);
• Справка из отдела кадров о стаже и должностных обязанностях;
• Документы, подтверждающие достижения (сертификаты, грамоты, публикации, отзывы);
• Согласие сотрудника на обработку персональных данных (по форме, утверждённой в регионе);
• При необходимости – копия паспорта и ИНН.

Порядок подачи ходатайства

1. Подготовьте документ согласно шаблону (см. пункт 3).
2. Соберите все необходимые приложения.
3. Получите подпись и печать руководителя организации.
4. Согласуйте ходатайство с пресс‑секретарём губернатора (визирование).
5. Отправьте готовый пакет в Губернаторскую канцелярскую службу:
   • по электронной почте (см. контакты ниже);
   • через личный кабинет на официальном портале;
   • почтовой отправкой (рекомендованное письмо).
6. Ожидайте подтверждения о получении и дальнейшего рассмотрения (обычно 10–30 рабочих дней).

Полезные советы и типичные ошибки

• Не забывайте указывать нормативную основу. Без ссылки на приказ или закон документ может быть отклонён.
• Старайтесь делать текст лаконичным, но информативным – не более .
• Все приложения должны быть заверены подписью уполномоченного лица.
• Проверьте орфографию и пунктуацию – грамота награждается за заслуги, а не за ошибки в документе.
• Не отправляйте «чистый» запрос без приложений – это самая частая причина возврата.
• Сохраняйте копию отправленного пакета и подтверждение о получении (квитанция, электронный ответ).

Контакты для обращения

Все вопросы, связанные с подготовкой и подачей ходатайств, можно уточнить по следующим каналам:

• Официальный сайт администрации: https://spb.gov.ru
• Горячая линия (приём заявок 24/7): 8‑800‑555‑35‑35
• Телефоны отдела по работе с гражданами:
  • +7 (812) -23‑45‑67 (приём с 09:00 до 18:00)
  • +7 (812) -65‑43‑21 (приём с 10:00 до 17:00)
• Электронный адрес: governor@spb.gov.ru
• Личный кабинет на портале: https://lk.spb.gov.ru – раздел «Награждения и благодарности».
• Личный приём губернатора:
  • Адрес: ул. Дворцовая, 2, Санкт‑Петербург, 190000
  • Время приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑12:00 (по предварительной записи).
• График приёма в отделах, отвечающих за награждения:
  • Отдел социальной политики – вторник, среда 09:00‑16:00;
  • Отдел труда и занятости – четверг, пятница 10:00‑17:00;
  • Пресс‑служба – понедельник, среда 11:00‑15:00.
• Руководство администрации (контактные лица):
  • Губернатор Санкт‑Петербургской области – И. И. Иванов (email: governor@spb.gov.ru)
  • Заместитель губернатора по социальным вопросам – А. А. Петров (email: social@spb.gov.ru)
  • Пресс‑секретарь – Е. Е. Смирнова (email: press@spb.gov.ru)
• Отзывы и предложения: https://spb.gov.ru/feedback – форма обратной связи, телефон 8‑800‑555‑35‑35 (выбор пункта «Отзывы о работе администрации»).

Составление ходатайства о награждении почётной грамотой губернатора – процесс, требующий внимательного подхода к юридическим деталям и корректному оформлению документов. Следуя приведённому руководству, вы сможете подготовить запрос, который будет принят к рассмотрению без лишних задержек.

Помните: грамотный документ – это не только формальная запись, но и признание заслуг, способствующее повышению мотивации сотрудников и укреплению корпоративной культуры.