В ходе судебного разбирательства стороны часто предоставляют в суд оригиналы документов (договоров, чеков, расписок, актов, экспертиз и т.д.) для подтверждения своих позиций. По окончании процесса, вступлении решения в законную силу или по иным основаниям, эти оригиналы подлежат возвращению. Для получения документов обратно необходимо грамотно составить и подать заявление о выдаче оригиналов документов. В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок оформления, образец заявления и контактная информация для взаимодействия с судебными органами.

Описание процедуры и правовые основания

Когда возникает необходимость в заявлении?

• После вступления судебного акта в законную силу (решения, определения, приказа).
• При прекращении производства по делу.
• При оставлении заявления без движения (если документы не были изучены судом).
• В ходе производства по делу, если оригинал больше не нужен для рассмотрения (например, после проведения судебной экспертизы по копии или допроса специалиста).
• При рассмотрении дела в апелляционной, кассационной или надзорной инстанциях (оригиналы часто хранятся в суде первой инстанции).

Нормативная база

Порядок возвращения документов регулируется:

1. ГПК РФ (ст. 73, 199, 232, 391) — для гражданских дел.
2. АПК РФ (ст. 69, 189, 278) — для арбитражных дел.
3. КоАП РФ (ст. 28.10) — для дел об административных правонарушениях.
4. УПК РФ (ст. 89, 289, 403), для уголовных дел (возвращение вещественных доказательств и документов).

Важно: Суд возвращает оригиналы документов, представленных участниками дела, после вступления решения в законную силу (ГПК РФ ст. 199, АПК РФ ст. 189). Копии документов, заверенные в установленном порядке, остаются в деле.

Кто имеет право подать заявление?

• Истец / Заявитель.
• Ответчик.
• Третьи лица.
• Представители указанных лиц (по нотариальной доверенности или адвокатской доверенности с указанием специальных полномочий на получение документов).
• Прокурор, органы опеки и попечительства (в соответствующих категориях дел).

Структура и образец заявления

Законом единая форма бланка не установлена, заявление пишется в произвольной письменной форме (на бумаге или электронно через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр). Однако оно должно содержать обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 131 ГПК РФ, ч. 1 ст. 125 АПК РФ).

Обязательные реквизиты:

1. Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, e-mail, ИНН (для юрлиц/ИП), номер дела.
2. Суть просьбы: Четкое требование выдать оригиналы конкретных документов.
3. Перечень документов: Точное наименование, дату, номер, количество листов каждого документа, который требуется вернуть. Желательно сослаться на страницы дела, где они находятся.
4. Основание: Ссылка на вступившее в силу решение/определение/постановление (номер, дата) или определение о прекращении производства.
5. Способ получения: Лично в канцелярии суда, через представителя, по почте (ценным бандеролем с описью вложения) или в электронном виде (если возможна выдача копий, но оригиналы только лично/почте).
6. Дата и подпись.
7. Приложения: Копия вступившего в силу акта, доверенность (если представитель), квитанция о госпошлине (госпошлина за выдачу оригиналов не взимается, ст. 333.36 НК РФ, п. 22).

Образец текста заявления (универсальный):

В [Название суда]
от [ФИО заявителя / Наименование организации]
проживающего по адресу: [Адрес]
тел.: [Номер], e-mail: [Email]
ИНН [ИНН] (для юрлиц/ИП)
Дело № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ОРИГИНАЛОВ ДОКУМЕНТОВ

[Дата вступления в силу акта] вступило в законную силу [Решение/Определение/Постановление] суда по делу № [Номер дела] в отношении [Суть спора].

В ходе рассмотрения дела мною были представлены в суд оригиналы следующих документов:
[Наименование документа 1] от [Дата] № [Номер], [Кол-во] л. (находится в деле на стр. [Номера страниц]).
[Наименование документа 2] от [Дата] № [Номер], [Кол-во] л. (находится в деле на стр. [Номера страниц]).
[Наименование документа 3] .;. (перечислить все требуемые оригиналы).

На основании ч. 2 ст. 73 ГПК РФ (ст. 69 АПК РФ) и ст. 199 ГПК РФ (ст. 189 АПК РФ),

ПРОШУ:
Выдать мне (моему представителю по доверенности № [Номер] от [Дата] — [ФИО представителя]) оригиналы вышеперечисленных документов.

Способ получения: [Лично в канцелярии суда / Почтой на адрес: ... / Через представителя].
С приложениями:
Копия вступившего в силу судебного акта — 1 экз.
Доверенность на представителя (при получении представителем) — 1 экз.
Копия паспорта заявителя / Устав организации — 1 экз.

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Порядок подачи и рассмотрения

Способы подачи

• Через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или Мой Арбитр (арбитражные суды) — самый быстрый способ. Нужно выбрать тип документа «Заявление о выдаче оригиналов документов» и прикрепить сканы.
• По почте — ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
• Лично в канцелярии (приемной) — один экземпляр остается в суде со штампом о принятии, второй — на руках у заявителя.

Сроки рассмотрения

Заявление рассматривается судьей в порядке, предусмотренном для производственных материалов (без вызова сторон), обычно в течение 3–10 судебных дней с момента поступления. Выносится Определение суда о выдаче оригиналов документов.

Получение документов

После вынесения определения оригиналы выдаются:

• Лично: По паспорту (или доверенности) в канцелярии/архиве суда в часы работы.
• Почтой: Если в заявлении указано требование отправить почтой (суд обязан исполнить, ст. 199 ГПК РФ). Расходы на почтовую отправку (ценная бандероль, опись) как правило несет получатель (могут быть удержаны из суммы, подлежащей взысканию с другой стороны, или оплачены заранее).

Контакты для обращений (Общие реквизиты судебной системы РФ)

Внимание: Конкретные адреса, телефоны и график приема зависят от конкретного суда (районного, городского, арбитражного, гарнизонного и т.д.), в производстве которого находится ваше дело. Ниже приведены общие федеральные ресурсы и контакты вышестоящих инстанций для поиска вашего суда.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru — поиск суда по адресу, номеру дела, графика приема судей, контактов канцелярий.
• Арбитражные суды (Единый портал): arbitr.ru — карточки арбитражных судов, реквизиты, электронный прием (Мой Арбитр).
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru
• ГАС «Правосудие» (электронное взаимодействие): pravo.ru (доступ через Госуслуги / ЕСИА).

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-00-00 (автоинформатор, перевод на конкретный суд).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ, консультации по процедурам).
• Контакт-центр Арбитражных судов: 8 (800) -50-00-00 (бесплатно, справки по делам, электронному документообороту).

Электронные адреса (Общие)

У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru). Найти точный адрес можно на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты».

• Пример для судов общей юрисдикции: [код_суда]@sudrf.ru
• Пример для арбитражных судов: [код_суда]@arbitr.ru

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для подачи заявления о выдаче оригиналов, отслеживания статуса дела и получения определения суда рекомендуется использовать личные кабинеты:

Личный прием граждан и График приема

Как записаться на прием к судье / в канцелярию?

1. Через сайт суда: Раздел «Прием граждан» / «Запись на прием» (на sudrf.ru или arbitr.ru).
2. Через Госуслуги: Сервис «Запись на прием к судье».
3. По телефону: По номеру канцелярии конкретного судьи (указан на сайте суда в карточке судьи).
4. Лично: В приемной/канцелярии суда (риск не попасть из-за занятого графика).

Типовый график приема граждан судьями (примерный, уточняйте на сайте вашего суда!)

• Понедельник: 09:00 – 13:00
• Вторник: 14:00 – 18:00
• Среда: 09:00 – 13:00
• Четверг: 14:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 12:00 (часто день приема руководителя суда/председателя)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Важно: Для получения оригиналов документов не обязательно записываться на прием к судье. Обычно достаточно обратиться в канцелярию (делопроизводство) или архив суда с вынесенным определением о выдаче документов и паспортом. График работы канцелярии часто шире графика приема судьи (например, Пн-Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00).

Структура суда: Отделы и Канцелярии

Понимание структуры поможет быстрее найти нужное окно или контакт:

• Канцелярия суда (Делопроизводство): Главный орган для приема входящей корреспонденции, регистрации заявлений, выдачи копий актов и возврата оригиналов документов. Здесь же работают судебные приставы-исполнители (в судах общей юрисдикции) или судебные приставы при суде (в арбитраже) — они обеспечивают порядок и могут вызывать к делу.
• Архив суда: Если дело старое (переведено в архив), оригиналы документов могут находиться там. Получение требует предварительного заказа дела из архива (1-3 дня).
• Аппарать суда / Администрация: Организационно-техническое обеспечение деятельности суда (кадры, финансы, ИТ, материально-техническое снабжение). Прямо к выдаче документов отношения не имеют.
• Судебные коллегии / Составы судей: Гражданская, Уголовная, Административная, Апелляционная, Кассационная. Судьи рассматривают дела, выносят определения о выдаче документов.
• Отделы по работе с обращениями граждан: Рассмотрение жалоб, заявлений, предложений (не по ходу дела, а на действия судей/персонала).

Руководство судебного органа

Руководителем суда является Председатель суда. Он несет персональную ответственность за организацию работы суда, включая своевременное рассмотрение заявлений на выдачу документов и соблюдение сроков хранения дел.

• Председатель суда, руководитель, утверждает штатное расписание, график приема, распределяет дела между судьями.
• Заместители председателя, курируют отдельные коллегии (гражданская, уголовная, административная) или направления работы.
• Секретарь судебного заседания, ведет протокол, оформляет судебные акты, готовит дела к архивированию (ключевое лицо для формирования пакета документов к возврату).
• Начальник канцелярии / Начальник делопроизводства — непосредственно отвечает за выдачу оригиналов документов по определениям суда.

Контакты руководства (ФИО, телефоны приемных) публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Руководство» или «Структура суда».

Отзывы и частые проблемы (Практика)

Анализ практики обращений граждан и адвокатов выявляет типичные проблемы при получении оригиналов:

Частые жалобы (Негативный опыт):

• Долгое ожидание определения: Судья «забывает» рассмотреть заявление недели/месяцы. Решение: Подать жалобу на бездействие судьи вышестоящему суду или Председателю текущего суда.
• Утеря документов в деле: Оригиналов нет в материалах дела (потеряны при переносе в архив, при передаче в апелляцию). Решение: Составить заявление о розыске документов, требовать проведения служебного расследования, в крайнем случае — искать ущерб через ГПК РФ (ст. 169) или КоАП РФ.
• Отказ в выдаче «до исполнения решения»: Незаконный отказ судебных приставов/канцелярии, ссылающихся на то, что решение не исполнено. Право: Оригиналы выдаются после вступления в силу, исполнение решения (взыскание денег) — отдельный процесс (исполнительное производство).
• Сложности с получением по доверенности: Канцелярия требует нотариальную доверенность даже для адвокатов (адвокатская доверенность по ст. 18 ФЗ «Об адвокатуре» вполне достаточно).
• Неудобный график архива/канцелярии: Окно работает 2 часа в неделю.

Положительный опыт / Советы:

1. Подавайте через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр, это фиксирует дату поступления, исключает потерю бумажки, определение приходит в ЛК.
2. Указывайте в заявлении конкретные страницы дела (по инвентарю или своим копиям), где закреплены оригиналы — это ускоряет поиск секретарем/архивариуса.
3. Запросите копию определения о выдаче сразу в электронном виде или заберите в канцелярии — оно является основанием для получения.
4. Если документы в архиве, укажите в заявлении просьбу «заказать дело из архива для изъятия оригиналов», это сэкономит визит.
5. Проверяйте комплектность при получении: сверяйте количество листов, наличие печатей/подписей на документах с тем, что сдавали.

Краткий чек-лист: Алгоритм действий

1. Убедиться, что судебный акт (решение/определение) вступил в законную силу (прошло 30 дней с момента полного оглашения/направления, если не апеллировали).
2. Сформировать перечень оригиналов, которые сдавались в суд (по копиям дела или своим записям).
3. Написать Заявление о выдаче оригиналов (образец выше).
4. Подать заявление электронно (ГАС/Мой Арбитр) — приоритетный способ, или почтой/лично.
5. Дождаться Определения суда о выдаче оригиналов (придет в ЛК или по почте).
6. Узнать график работы канцелярии/архива конкретного суда (на сайте или по телефону).
7. Явиться с паспортом (и доверенностью, если представитель) и определением суда (распечаткой из ЛК или бумажным) за оригиналами.
8. При получении — подписать в журнале выдачи / описи вложения и проверить документы на месте.

Дата актуализации информации: .
Данная статья носит информационный характер. Для получения точных реквизитов (адрес, телефон, e-mail, график приема) конкретного суда, рассматривающего ваше дело, обязательно используйте официальные порталы sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или arbitr.ru (арбитражные суды), введя номер дела или название суда в поиске.