Данная статья описывает стандартную процедуру, регламентируемую уставами Вооруженных Сил РФ (в частности, Уставом внутренней службы и соответствующими приказыми министерства/ведомства), для обработки прибывшего личного состава. Процесс включает в себя документальное оформление, материальное обеспечение (экипировку), медицинский отбор и командное распределение.
Общее описание процедуры
Прибытие личного состава на восполнение текущего некомплекта — это планово-организаторная мера, проводимая командиром части (подразделения) на основании приказа вышестоящего штаба или управления кадровым обеспечением. Главная цель — максимально быстро перевести прибывших из статуса «прибывшие» в статус «бойцы (матросы, сержанты, офицеры) подразделения», готовых к выполнению задач.
Основные этапы: - Прибытие и учет: Встреча на пункте сбора/в части, сверка личных дел, воинских билетов, приписных свидетельств.
- Медицинский отбор (ВВК): Осмотр врачом части для определения пригодности к службе и распределения по профилям (если не пройдено ранее).
- Документальное оформление: Составление личных карточек, учетных документов, внесение в ростеры/базы данных (АИС «Кадры», «Объект-Н» и др.).
- Материальное обеспечение (Выдача экипировки): Комплектация по нормативам снабжения (ПС-2020, ПС-2023 и актуальные изменения).
- Командное распределение: Приказ командира части о зачислении в списки рот/батальонов/экипажей.
- Вводный инструктаж и присяга (при необходимости): Изучение уставов, правил внутреннего распорядка, техники безопасности.
Порядок приема экипировки (материального обеспечения)
Выдача экипировки производится складом (материально-техническим обеспечением — МТО) части по ротам/группам прибывших под руководством старшин/комендантов рот.
Алгоритм действий: - Предъявление ведомостей: Командиры групп представляют на склад ведомости на выдачу имущества (форма №…), подписанные начальником МТО части и командиром роты.
- Размерная сетка: Предварительная замерка личного состава (рост, обхват груди, голова, нога) для подбора размера формы и обуви.
- Выдача по позициям: Комплектация производится по утвержденным нормам (летний/зимний комплект, полевой/офисный, спецсредства — бронежилеты, шлемы, рюкзаки, СИЗ и т.д.).
- Подпись в ведомости: Каждый военнослужащий лично расписывается за полученное имущество.
- Оформление на балансе: Имущество списываеться со склада части и ставится на личный счет военнослужащего (или на счет роты/подразделения).
- Контроль комплектности: Командир роты (старшина) проводит сверку наличия всего номенклатурного перечня у каждого бойца в течение 24 часов.
Важно: При несоответствии размеров или браке, немедленная замена через МТО части. За утерю/порчу — материальная ответственность по Уставу гарнизонной и стражевой службы.
Распределение по подразделениям
Распределение осуществляется приказом командира части на основании:
- Показателей ВВК (категория пригодности, профиль).
- Военно-учетной специальности (ВУС) / профиля подготовки.
- Наличия вакансий в штате подразделений (роты, батальоны, отдельные взвода).
- Психологических рекомендаций (при наличии психолога).
- Потребностей командных органов в конкретных специалистах (водители, стрелки, операторы РЭБ, медики, связные и т.д.).
Порядок оформления приказа: - Штатная служба (начальник штаба / начальник 1-го отдела) готовит проект приказа.
- Проект согласовывается с начальником кадровой службы (УКЧ/КСЧ) и политруком/замполитом.
- Приказ подписывается командиром части.
- Приказ доводится до каждого военнослужащего под роспись.
- Личные дела и личные карточки передаются в отделы (роты) постоянного дислоцирования.
Контакты для обращений (Образец заполнения для конкретной части)
Внимание: Ниже приведен шаблон. Конкретные номера, адреса и ФИО руководства необходимо уточнять на официальном сайте вашего военкомата, пункта сбора или воинской части. В открытых источниках контакты конкретных воинских частей (в/ч) не публикуются в целях безопасности.
Официальный сайт
Министерство обороны РФ: https://mil.ru
Госуслуги (воинская обязанность): https://www.gosuslugi.ru
Сайт конкретной воинской части: Обычно имеет вид https://vchXXXX.mil.ru или размещен на портале округа/объединения. Доступен часто только из закрытого контура (ВПН МО) или по запросу через военкомат.
Горячая линия / Телефоны доверия - Единая горячая линия МО РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
- Горячая линия Главного управления кадрового обеспечения (ГУКО): Уточняйте на сайте mil.ru.
- Телефон военного комиссариата (по месту жительства/пребывания): Основной контакт для уточнения пункта сбора и времени прибытия.
- Телефон пункта сбора (ПСБ/ППВГ): Выдается в повестке или военкоматом.
Номера телефонов структурных элементов части (Примерная структура)
| Подразделение / Должность | Тип номера | Примечание |
|---|---|---|
| Канцелярия командира части | Городской / ВПН МО | Прием граждан, официальные обращения |
| Начальник 1-го отдела (Штаб) | ВПН МО | Организация прибытия, распределение |
| Кадровая служба (УКЧ/КСЧ) | ВПН МО | Документы, личные дела, приказа |
| МТО части (Склад экипировки) | ВПН МО | Выдача формы, СИЗ, имущества |
| Медицинский пункт (Лазарет/СМП) | ВПН МО | ВВК, осмотр, мед. документация |
| Дежурный по части (КДП) | Городской / ВПН МО | Круглосуточно, встреча прибывших |
Электронные адреса (E-mail)
Официальная переписка ведется через закрытую систему электронной почты МО РФ (ВПН МО). Публичные e-mail адреса воинских частей для приема личных обращений, как правило, не публикуются.
Для обращений используйте:
- Портал Госуслуги (раздел «Воинская обязанность» -> «Обращения»).
- Сайт МО РФ -> раздел «Обращения граждан».
- Почту РФ: адрес части (в/ч XXXXX, г. Населенный пункт, почтовое отделение XX).
Личный кабинет военнослужащего
Для доступа к личным данным, приказам, финансовому обеспечению и личному составу используются автоматизированные информационные системы (АИС):
- АИС «Объект-Н» / «Кадры»: Основная система учета личного состава. Доступ есть у кадровых служб частей.
- АИС «Платеж» / «Деньги»: Для контроля денежного довольствия (доступ у казначеев/фин. отделов).
- Мобильное приложение «Армия РФ» / «Личный кабинет военнослужащего» (на Госуслугах): Доступно для срочников и контрактников для просмотра приказов, служебных оценок, задолженностей, графика отпусков. Вход через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
Действия при прибытии: Командир роты/старшина обязан в течение 3 дней обеспечить регистрацию прибывшего в АИС и выдачу доступа к личному кабинету (если нет ЕСИА — помощь в регистрации).
Личный прием граждан (командиром части / должностными лицами) График приема (Типовый)
| Должностное лицо | Дни недели | Время | Порядок записи |
|---|---|---|---|
| Командир части | Вторник, Четверг | 10:00 – 13:00 | Через канцелярию / секретаря за 1-3 дня |
| Начальник штаба (Замкомандира) | Понедельник, Среда, Пятница | 10:00 – 12:00 | Через канцелярию |
| Начальник кадровой службы | Ежедневно (раб. дни) | 09:00 – 11:00 / 14:00 – 15:00 | Очередь / предварительная запись |
| Военный прокурор (представитель) | По графику прокуратуры | — | Через дежурного по части / КДП |
Важно: Прибывшие на восполнение некомплекта военнослужащие имеют право на личный прием к командиру роты (батальона) ежедневно в нерабочее время (после 18:00 или в выходной день) без предварительной записи для решения бытовых и служебных вопросов.
Основные отделы (Службы) части, участвующие в процессе - Штат (1-й отдел / Штаб): Планирование прибытия, учет штатных вакансий, подготовка проекта приказа о распределении.
- Кадровая служба (УКЧ / КСЧ): Прием личных дел, оформление приказов о зачислении/переводе, учет ВУС, присвоение воинских званий, работа с АИС.
- Материально-техническое обеспечение (МТО / 4-й отдел): Хранение, учет, выдача экипировки, вооружения, ТМВ, питания (продовольствие).
- Медицинская служба (СМП / Лазарет): Проведение ВВК, санитарно-эпидемиологический осмотр, вакцинация, оформление мед. документации (ф. 086-у, мед. книжки).
- Финансовая служба (Казначейство): Открытие лицевых счетов, назначение денежного довольствия, страховки, выплат.
- Воспитательная работа (Политрук / Замполит / Отдел воспитательной работы): Вводный инструктаж, изучение Уставов, работа с психологами, регистрация в системе «Обратная связь».
- Командировка / КДП (Командир дежурной части): Встреча прибывших, размещение в казармах/бараках, обеспечение охраны и порядка.
- Автотранспортная рота (АТР): Транспортировка прибывших от пункта сбора до части, доставка имущества.
Руководство части (Типовая структура)
Конкретные ФИО являются сведениями ограниченного распространения. Обращение к руководству возможно через канцелярию или по телефонам, указанным выше.
- Командир части (Комбат / Командир бригады/полка/батальона) — несет личную ответственность за выполнение задач, боевую готовность, жизнь и здоровье личного состава.
- Начальник штаба, Заместитель командира — управляет штабом, планирует применение, организует боевую и служебную деятельность.
- Заместитель командира по воспитательной работе (Политрук / Замполит) — идеологическая работа, права военнослужащих, взаимодействие с общественностью.
- Заместитель командира по материально-техническому обеспечению (Замком МТО) — полное снабжение части.
- Заместитель командира по РВ / РЭБ / ТОиУ / ВЗР и др. — по профилям подготовки.
- Старшина части (Главный старшина) — контроль за исполнением уставов, бытом, дисциплиной, экипировкой.
Отзывы и практика (Обобщенный анализ)
На основе практики прохождения службы и обращений граждан (через Госуслуги, горячие линии, военные прокуроры), можно выделить типичные проблемы и позитивные моменты при прибытии на восполнение:
Частые проблемы (Риски): - Задержка выдачи экипировки: Несоответствие размерных рядов на складе части нормативам (нет нужных размеров ботинок, курток, шлемов). Решение: требовать замену через МТО округа/базы снабжения, писать рапорты командиру.
- Потеря личных дел / мед. документации: При передаче из военкомата/пункта сбора. Решение: требовать опись вложений при передаче, хранить копии у себя.
- Несвоевременное оформление приказа: Боец числится «в пути» или «не зачислен» неделями — нет денежного довольствия, нет доступа в АИС. Решение: контроль со стороны командира роты и кадровой службы.
- Распределение «не по профилю»: Водители идут в стрелки, медики — в кладовщики. Решение: заявлять о ВУС/гражданской специальности при прибытии, требовать соблюдения Профиля ВВК.
- Плохое размещение: Переполненные казармы, отсутствие койко-мест, белья. Решение: сообщать старшине роты, командиру батальона, прокуратуре.
Позитивная практика (Что работает хорошо): - Цифровизация: Внедрение АИС «Объект-Н» и Госуслуг позволяет отслеживать статус приказа и выплат онлайн.
- Единые пункты сбора (ПСБ): Централизованная обработка (ВВК, документы, первичная экипировка) до отправки в части сокращает время адаптации в части до 1-3 дней.
- Комплекты «Мобилизационного»/«Контрактного» снабжения: Выдача полного сета (от носков до бронежилета и рюкзака) в пункте сбора или сразу в части по единому стандарту.
- Работа психологов: Обязательное тестирование при прибытии позволяет выявить неадаптивных военнослужащих и скорректировать распределение.
Рекомендации прибывающим: - Иметь при себе: Паспорт, Военный билет/Приписное свидетельство, Банковская карта (МИР), СНИЛС, Мед. страхpolis, Документы об образовании/ВУС, Фото 3×4 (5-10 шт.).
- Сфотографировать/скопировать все документы перед сдачей в кадровую службу.
- Сразу уточнить у командира группы/старшины: ФИО командира роты, номер телефона КДП, график приема командира роты.
- Проверить полноту экипировки по ведомости выдачи перед подписью.
- В случае нарушений прав — писать рапорт командиру части, обращаться к военному прокурору (телефон в КДП), на горячую линию МО.
- Цифровизация: Внедрение АИС «Объект-Н» и Госуслуг позволяет отслеживать статус приказа и выплат онлайн.
- Единые пункты сбора (ПСБ): Централизованная обработка (ВВК, документы, первичная экипировка) до отправки в части сокращает время адаптации в части до 1-3 дней.
- Комплекты «Мобилизационного»/«Контрактного» снабжения: Выдача полного сета (от носков до бронежилета и рюкзака) в пункте сбора или сразу в части по единому стандарту.
- Работа психологов: Обязательное тестирование при прибытии позволяет выявить неадаптивных военнослужащих и скорректировать распределение.
Рекомендации прибывающим: - Иметь при себе: Паспорт, Военный билет/Приписное свидетельство, Банковская карта (МИР), СНИЛС, Мед. страхpolis, Документы об образовании/ВУС, Фото 3×4 (5-10 шт.).
- Сфотографировать/скопировать все документы перед сдачей в кадровую службу.
- Сразу уточнить у командира группы/старшины: ФИО командира роты, номер телефона КДП, график приема командира роты.
- Проверить полноту экипировки по ведомости выдачи перед подписью.
- В случае нарушений прав — писать рапорт командиру части, обращаться к военному прокурору (телефон в КДП), на горячую линию МО.
Данная статья носит справочный характер. Регламентирующими документами являются: Устав внутренней службы ВС РФ, Приказ Минобороны РФ № 300 (или актуальный приказ о порядке приема и распределения), Приказы командующего округом/армией, Устав гарнизонной и стражевой службы. Для получения актуальных контактов конкретной воинской части обратитесь в военкомат по месту жительства или на горячую линию МО РФ: ###-###-####.