Статья посвящена процедуре представления нотариусом документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество. Здесь вы найдете подробное описание правовой основы, этапов взаимодействия с Росреестром, сроков и порядка обращения за помощью.

Описание процедуры

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (в ред. от ) и Основам законодательства РФ о нотариате, нотариус является уполномоченным лицом для подачи документов на государственную регистрацию прав от имени заинтересованных сторон.

Ключевые положения закона

• Обязательность подачи: После удостоверения договора, на основании которого возникает право на недвижимое имущество (долю в праве собственности), нотариус обязан представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые документы в Росреестр.
• Условие: Данная обязанность возникает, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом.
• Форма подачи: Взаимодействие осуществляется посредством Единой информационной системы нотариата (ЕИС нотариата), включенной в систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
• Сроки подачи: Нотариус обязан направить документы в электронной форме в день оформления документов (удостоверения сделки, выдачи свидетельства о праве на наследство).

Сроки государственной регистрации

При подаче документов через нотариуса срок государственной регистрации сокращен и составляет 3 рабочих дня (в общем порядке — 7 или 9 рабочих дней).

Форма результата

Результат регистрации предоставляется в виде электронной выписки из ЕГРН, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) регистратора. Выписка может быть направлена на электронную почту заявителя или выдана на цифровом носителе.

Исключения и бумажный документооборот

В случае невозможности представления заявления и документов в электронной форме (технические сбои, отсутствие УКЭП у регистратора и др.), нотариус обязан представить их в форме документов на бумажном носителе:

• Не позднее двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства или удостоверения договора.
• Если срок определен сторонами в договоре — не позднее двух рабочих дней по истечении такого срока.

Прием бумажных документов от нотариуса (или его уполномоченного работника) в органе регистрации прав осуществляется в день обращения.

Особенности реестров нотариальных действий

Ведутся отдельные реестры (форма № 1.4) для учета:

1. Сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами.
2. Нотариальных действий, совершенных удаленно, если в заявлении указано на необходимость выдачи нотариального документа на бумажном носителе.

Подача документов на регистрацию ЮЛ и ИП

С 25 августа 2021 года вступили в силу изменения (143-ФЗ), регулирующие подачу документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей через нотариусов. Подача осуществляется по предварительной записи (лично, по телефону, по электронной почте).

Контакты для обращений

Важно: Конкретные контакты зависят от региона и конкретного нотариального округа. Ниже приведены федеральные контакты надзорных органов и нотариальной корпорации, через которые можно найти своего нотариуса или обратиться в Росреестр.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) — координирующий центр нотариата РФ

• Адрес: 119017, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24
• Телефон справочной: +7 (495) -92-34-00
• Эл. почта: info@fnp.ru
• Официальный сайт: fnp.ru (здесь доступен реестр нотариусов, поиск по региону, формы заявлений)

Росреестр (Федеральная служба по государственной регистрации, кадастру и картографии)

• Адрес ГУ: 100026, г. Москва, ул. Вавилова, д. 18
• Единая горячая линия (бесплатно по РФ): ###-###-####
• Официальный сайт: rosreestr.gov.ru
• Портал госуслуг (подача электронно): gosuslugi.ru

Официальный сайт

Основным информационным ресурсом по вопросам государственной регистрации через нотариуса являются:

• Сайт Росреестра: rosreestr.gov.ru — нормативная база, реестры, сервисы «Публичный кадастровый реестр», «Проверить право».
• Сайт ФНП: fnp.ru — поиск нотариуса, реестр нотариальных действий, новости законодательства.
• ЕИС Нотариата: eis.nnot.ru, информационная система для взаимодействия нотариусов с Росреестром (доступна нотариусам).
• Госуслуги: gosuslugi.ru — получение выписок ЕГРН в электронном виде, отслеживание статуса заявления.

Горячая линия

Для получения номера горячей линии конкретного территориального органа Росреестра или нотариальной палаты вашего региона используйте поиск на сайтах rosreestr.gov.ru или fnp.ru в разделе «Контакты».

Номера телефонов

Прямые телефоны приемных комиссий территориальных органов Росреестра и нотариальных палат регионов публикуются на их официальных веб-сайтах.

• Пример поиска: Зайдите на rosreestr.gov.ru → раздел «Контакты» → выберите свой субъект РФ.
• Телефон конкретного нотариуса: Доступен в реестре нотариусов на сайте ФНП (fnp.ru/notary/) по ФИО или адресу.

Электронный адрес (E-mail)

• Росреестр (центральный аппарат): info@rosreestr.ru
• Федеральная нотариальная палата: info@fnp.ru
• Территориальные органы Росреестра: Адреса вида uu_XX@rosreestr.ru (где XX — код региона) или указаны на сайтах региональных управлений.
• Нотариальные палаты регионов: Контакты в разделе «Палаты» на сайте ФНП.

Важно: Для отправки документов на регистрацию через нотариуса не требуется самостоятельно писать на эти e-mail. Нотариус формирует транспортный контейнер и направляет его через ЕИС нотариата/СМЭВ.

Личный кабинет

Для отслеживания статуса заявления, поданного нотариусом, и получения готовой выписки ЕГРН гражданам доступны следующие личные кабинеты:

• ЕСИА (Госуслуги): lk.gosuslugi.ru — раздел «Услуги» → «Земля и недвижимость» → «Получение сведений из ЕГРН» / «Отслеживание заявления».
• Личный кабинет на сайте Росреестра: lk.rosreestr.ru (авторизация через ЕСИА).
• Приложение «Госуслуги.Дом»: Мобильное приложение для получения выписок и уведомлений.

Нотариус работает в ЕИС нотариата (закрытая система для нотариусов), через которую формирует и подписывает пакет документов для Росреестра.

Личный прием

Прием в Росреестре (МФЦ)

Если нотариус по каким-то причинам не подал документы электронно (или стороны отказались), заявитель может подать их лично:

• Через МФЦ «Мои Документы» (наиболее удобный вариант, работа в удобное время, без очередей по предзаписи).
• Напрямую в территориальный орган Росреестра (по предварительной записи через Госуслуги или по телефону).

Документы для личного приема: Паспорт, заявление (форма устанавливается Приказом Минэкономразвития), документы-основание (договор, свидетельство о праве и т.д.), квитанция об оплате госпошлины (при подаче через нотариуса платеж часто производит нотариус за счет клиента).

Прием в нотариальной конторе

Для удостоверения сделки и последующей подачи на регистрацию необходимо лично явиться к нотариусу.

• Запись к нотариусу: По телефону, через сайт нотариальной палаты региона, через агрегаторы (например, «Найти нотариуса» на fnp.ru) или лично.
• Необходимые документы: Паспорта сторон, документы на недвижимость (выписка ЕГРН, правоустанавливающие документы), справки об отсутствии обременений (запрашивает нотариус), согласие супругов (при необходимости).

График приема

Территориальные органы Росреестра / МФЦ

График устанавливается регионально. Типичный режим:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота: 09:00 – 14:00 (не во всех регионах).
• Воскресенье: Выходной.

Запись на прием: Обязательна через портал Госуслуг, сайт Росреестра или по телефону горячей линии ###-###-####. Без предзаписи прием не гарантируется.

Нотариальные конторы

График работы устанавливает каждый нотариус самостоятельно.

• Обычно: Пн-Пт 09:00–18:00 / 10:00–19:00.
• Многие нотариусы принимают по субботам (по записи).
• Время приема уточняйте на сайте ФНП в карточке нотариуса или по телефону конторы.

Отделы (Структура, задействованная в процессе)

Процесс регистрации через нотариуса задействует следующие структурные подразделения:

1. Нотариальная контора / Нотариус в частной практике — удостоверяет сделку, формирует электронный пакет, подписывает УКЭП, отправляет в ЕИС нотариата.
2. ЕИС Нотариата (Единая информационная система нотариата) — технологический шлюз, обеспечивающий передачу данных в СМЭВ.
3. СМЭВ (Система межведомственного электронного взаимодействия) — транспорт для передачи данных в Росреестр.
4. Территориальный орган Росреестра (Управление/ГУ) — получает заявление, проводит правовую экспертизу (3 рабочих дня), принимает решение о регистрации/отказе/приостановлении.
5. Центр обработки данных Росреестра — формирует электронную выписку ЕГРН с УКЭП регистратора.
6. Нотариальная палата субъекта РФ — осуществляет контроль за деятельностью нотариусов, ведет реестры, рассматривает жалобы на действия нотариуса.

Руководство

Ключевые лица, отвечающие за организацию процесса на федеральном уровне (актуально на 2026 год):

Контакты руководителей региональных структур публикуются на сайтах Управлений Росреестра и нотариальных палат субъектов РФ.

Отзывы и частые вопросы (FAQ)

Здесь обобщена практика граждан и нотариусов по работе по схеме «Сделка у нотариуса → Регистрация за 3 дня».

Положительный опыт (Преимущества)

• Скорость: Реальный срок 3 рабочих дня против 7-9 при самостоятельной подаче через МФЦ.
• Удобство: Не нужно идти в МФЦ/Росреестр, стоять в очередях, заполнять заявление от руки, нотариус делает всё за вас.
• Надежность: Нотариус проверяет документы перед подачей (отсутствие обременений, правоспособность сторон), что минимизирует риск приостановления регистрации.
• Электронный результат: Выписка ЕГРН с УКЭП приходит на почту/в Госуслуги, её не терять, она равнозначна бумажной.
• Единый платеж: Часто нотариус принимает госпошлину вместе со своей оплатой и платит за клиента (удобно, нет ошибок в реквизитах).

Сложности и риски (На что жалуются)

• Технические сбои ЕИС/СМЭВ: Иногда нотариус не может отправить пакет в день сделки из-за недоступности системы. Закон дает 2 дня на бумажную подачу, но это сдвигает сроки.
• Отказ сторон от электронной подачи: Если хоть одна сторона пишет заявление об отказе от подачи через нотариуса, схема не работает — идем в МФЦ сами.
• Ошибки в документах-основаниях: Если в договоре опечатки или несоответствия выписке ЕГРН, регистратор приостановит регистрацию. Нотариус обязан это проверять, но человеческий фактор есть.
• Проблемы с получением выписки: Иногда УКЭП регистратора не проходит проверку в бесплатных программах (Adobe Reader), нужен КриптоАРМ или портал Госуслуг для просмотра.

Типовые вопросы

Можно ли подать документы через нотариуса, если сделка уже удостоверена?

Нет, подача на регистрацию неразрывно связана с удостоверением. Нотариус подает документы по сделке, которую он же удостоверил (или по свидетельству о праве на наследство, которое он же выдал).

Что делать, если нотариус не подал документы в срок?

Написать жалобу в Нотариальную палату региона (нарушение ст; 55 Основ законодательства о нотариате) и в Росреестр. Можно требовать возмещения убытков через суд.

Нужно ли мне платить госпошлину отдельно, если плачу нотариусу?

Нотариус имеет право принять госпошлину от вас и перевести её в бюджет (выдает квитанцию/чек). Уточните это при заключении договора на нотариальное обслуживание.

Как проверить, подал ли нотариус документы?

Спросите у нотариуса номер регистрации входящего документа (ЕИС назначает номер) или отслеживайте статус в ЛК Госуслуг по вашему аккаунту (если заявление подано от вашего имени).

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед совершением сделки обязательно проконсультируйтесь с нотариусом вашего региона. Актуальные контакты территориальных органов Росреестра и нотариальных палат ищите на официальных сайтах rosreestr.gov.ru и fnp.ru.