Сообщение – это официально оформленный документ‚ которым лицо‚ временно исполняющее обязанности депутата муниципального образования (МO)‚ информирует органы государственной и муниципальной власти‚ а также избирателей о своих действиях‚ решениях‚ предложениях или запросах.

Правовая основа

1. Федеральный закон «О выборах депутатов Советов депутатов муниципальных образований» (от № 184‑ФЗ) определяет статус и полномочия депутата‚ а также порядок его замещения.
2. Устав муниципального образования (МO) регулирует:
   • период и порядок замещения депутатской должности;
   • перечень вопросов‚ которые может решать замещающий депутат;
   • требования к оформлению и передаче сообщений.
3. Статья 44 Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (от № 131‑ФЗ) предоставляет депутату право устно или письменно обращаться в государственные органы‚ органы местного самоуправления и иные организации.

Кому и когда направляется сообщение

Замещающий депутат может направлять сообщение:

• в Совет депутатов – для внесения вопросов в повестку заседания;
• в исполнительный орган (муниципальная администрация) – для уточнения вопросов реализации программ;
• в контрольно‑надзорные органы – при обнаружении нарушений законодательства;
• в избирателей – в рамках публичных встреч‚ рассылок‚ личного кабинета на официальном сайте.

Сообщение должно быть подготовлено в течение не более 5 рабочих дней с момента возникновения обстоятельств‚ требующих официального информирования.

Содержание сообщения

Стандартный шаблон сообщения включает следующие разделы:

Пример формулировки

От: Иванов Иван Иванович‚ замещающий депутата Совета депутатов Сиверского городского поселения
Кому: Глава муниципального образования Сиверское

Тема: Запрос о предоставлении информации по договору № 45‑2025 о комплексной застройке территории

Уважаемый (ая) [ФИО]‚

В соответствии со ст. 44 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления…» прошу предоставить полные тексты и копии договора № 45‑2025‚ заключённого г. между муниципальным образованием и ООО «СтройИнвест»‚ а также все актовые материалы‚ подтверждающие наличие (или отсутствие) необходимой инфраструктуры (школы‚ детские сады‚ поликлиники) в зоне застройки.

Обоснование запроса: согласно решению суда от г. в деле № 2026‑12‑03‚ оценка законности договоров не относится к компетенции депутата‚ однако информация о содержании договора необходима для контроля за выполнением муниципального плана развития.

Прошу предоставить запрашиваемые материалы в электронном виде в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения настоящего сообщения.

С уважением‚
Иванов И. И.
Тел.: +7 (848) -32‑22‑519
E‑mail: ivanov@municipality.siver.ru

Порядок подачи сообщения

1. Подготовка документа – заполнение шаблона‚ проверка на соответствие требованиям устава.
2. Электронная отправка – через личный кабинет на официальном сайте муниципального образования (раздел «Обращения граждан»).
3. Личная подача – в отдел по работе с документами администрации (приём в часы работы).
4. Отправка заказным письмом – в случае необходимости подтверждения факта получения.
5. Регистрация – после получения сообщение фиксируется в журнале входящей корреспонденции; получатель обязан выслать ответ в течение 30 дней.

Права и обязанности замещающего депутата

• Имеет те же правомочия‚ что и избранный депутат‚ за исключением вопросов‚ требующих постоянного присутствия (например‚ голосование по вопросам‚ связанным с отставкой депутата).
• Обязан вести протокольный учет всех своих сообщений и решений‚ предоставлять их в открытый доступ через официальный сайт.
• Ответственен за своевременное информирование избирателей о своей деятельности.
• Не может принимать решения‚ выходящие за пределы компетенции‚ установленной уставом (например‚ оценка законности договоров‚ если это прерогатива суда).

Как оформить личный приём и получить ответы

Для получения разъяснений по отправленному сообщению гражданин может воспользоваться:

• Личным кабинетом на сайте www.siver-municipality.ru – раздел «Мои обращения». Там можно отследить статус‚ загрузить дополнительные документы и задать уточняющие вопросы.
• Горячей линией – телефон +7 (848) -32‑22‑519 (круглосуточно).
• Электронной почтой – obraschenia@siver.ru.
• Личным приёмом – в кабинете замещающего депутата в здании администрации (пн‑пт‚ 10:00‑16:00). Предварительная запись через форму записаться на приём.

График приёма (пример)

Отделы и руководство‚ отвечающие за обработку сообщений

• Отдел по работе с документами – регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Отдел юридической поддержки – проверка правовой обоснованности запросов.
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных каналов.
• Руководитель администрации – окончательное утверждение ответов‚ требующих подписи руководителя.

Отзывы граждан

Для повышения прозрачности муниципальная служба собирает отзывы о работе замещающего депутата. Отзывы можно оставить:

• на странице «Отзывы» сайта;
• по телефону горячей линии‚ указав номер обращения;
• в личном кабинете – раздел «Оставить отзыв».

Собранные отзывы публикуются в разделе «Контроль и оценка работы депутатов» и учитываются при формировании годового отчёта.

Контактная информация для обращений

Примечание: Указанные контакты являются примерными. При подготовке собственного сообщения рекомендуется уточнить актуальные реквизиты на официальном сайте вашего муниципального образования.

Сообщение замещающего депутата – важный инструмент взаимодействия между органами местного самоуправления и гражданами; Правильное оформление‚ соблюдение сроков и использование официальных каналов позволяют обеспечить прозрачность‚ законность и эффективность муниципального управления.