Вопрос оплаты нотариальных услуг в бюджетных организациях часто вызывает затруднения у бухгалтеров и руководителей․ Ниже – пошаговое руководство, нормативно‑правовая база, типовые коды КОСГУ/КВР и список необходимых документов․ В конце статьи – контакты для консультаций․

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон «Об нотариате» (ст․ 15, 22, 23, 25, 30)․
2. Порядок определения предельного размера платы за оказание нотариальных услуг (решение Правления ФНП от  г․, протокол N 10/16)․
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП) – статья о государственной пошлине․
4. Методика расчёта предельных размеров платы, разработанная Институтом проблем рынка РАН (см․ [1])․
5. Постановление Правительства РФ № 422‑ФЗ от  г․ (особенности КОСГУ для расходов с НПД)․

Классификация расходов и коды КОСГУ/КВР

В зависимости от того, где предоставляются нотариальные услуги (государственная нотариальная контора или частный нотариус) расходы учитываются по разным статьям бюджета․

Эти коды подтверждены рекомендациями [5]․

Пошаговый порядок оплаты

Шаг 1․ Определение необходимости нотариального действия

• Проверить, требуется ли обязательная нотариальная форма (законом)․ Если да – применяется государственная пошлина․
• Если форма не обязательна, выбираем частного нотариуса и оформляем договор․

Шаг 2․ Выбор способа оплаты

1. Для государственных пошлин – через бюджетный счёт (расчетный счет учреждения)․
2. Для частных нотариусов – по договору подряда (закупка услуг) с указанием кода 226 244․

Шаг 3․ Составление и согласование документов

• Заявка (служебная записка) от подразделения, где требуется нотариальное действие․
• Договор (для частных нотариусов) или акт о необходимости уплаты пошлины․
• Счёт‑фактура (для частных нотариусов) или квитанция о государственной пошлине․
• Акт выполненных работ (подтверждающий факт оказания услуги)․

Шаг 4․ Бюджетное обоснование

В расходный план вносим строку:

Код КОСГУ: 226 244 (или 291 852)
Сумма: … руб․
Основание: Договор № ___ от ___, услуга – нотариальное заверение договора аренды․

Шаг 5․ Платёжное поручение

1. Заполняем платёжное поручение в бухгалтерской системе (1С:Бухгалтерия, 1С:УПП и пр․)․
2. Указываем получателя (нотариальная контора или частный нотариус), ИНН/КПП, расчётный счёт;
3. Приложения: договор, счёт‑фактура, акт выполненных работ, копия нотариального акта (если уже получен)․

Шаг 6․ Учёт в бухгалтерском и налоговом учёте

• В бухгалтерском учёте – дебет 26 «Общехозяйственные расходы», кредит 51 «Расчётные счета»․
• В налоговом учёте – расходы учитываются в составе расходов текущего периода, если они относятся к обеспечению государственных (муниципальных) нужд․

Типовые формы и образцы

На портале [1] доступны образцы:

• Заявка на оплату нотариальных услуг․
• Договор оказания нотариальных услуг․
• Счёт‑фактура и акт выполненных работ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать бюджетные средства для оплаты услуг частного нотариуса?

Да, если действие не подпадает под обязательную форму и услуги классифицируются по КОСГУ 226 244․ При этом необходимо оформить договор и провести закупку в соответствии с ПЗУ․

Какой размер предельного тарифа?

Тариф утверждается уполномоченным органом нотариальной палаты ежегодно (см․ Порядок определения предельного размера платы, 2016 г․)․ Размер зависит от прожиточного минимума региона и сложности действия․

Что делать, если нотариус требует оплату, превышающую предельный тариф?

Требовать письменное обоснование, проверить актуальный тариф в реестре нотариальной палаты․ При несоответствии – оформить претензию и, при необходимости, обратиться в суд․

Ошибки, которых следует избегать

• Отнесение расходов к коду 291 852, когда услуга оказана частным нотариусом (это приводит к ошибке в бухгалтерском учёте)․
• Отсутствие подписанного договора – в случае спора доказать факт оказания услуги будет сложно․
• Неучёт предельного тарифа в бюджете – может вызвать возврат средств контролирующими органами․

Пример расчёта

Бюджетное учреждение «Школьный центр» оформляет договор с частным нотариусом на заверение 5 договоров аренды․ Тариф по актуальному реестру – 2 500 руб․ за действие․

Бюджетный план:

Код КОСГУ: 226 244
Сумма: 12 500 руб․
Основание: Договор № 12/2026 от , услуги нотариального заверения договоров аренды․

Контакты для получения консультаций

Оплата нотариальных услуг в бюджетных учреждениях – процесс, требующий чёткого соблюдения нормативных актов, правильного выбора кода КОСГУ и полной документальной базы․ При следовании описанному алгоритму и своевременном обращении за консультацией к специалистам, риск ошибок и возвратов средств минимален․

Если у вас остались вопросы – используйте указанные выше контакты․ Мы готовы помочь в подготовке документов, выборе правильного кода расходов и проведении платёжных операций․