Важность правильного оформления заявления – залог быстрой и беспрепятственной работы нотариуса․ Ошибки в документе могут привести к его отклонению, необходимости повторного обращения и дополнительным расходам․

Что такое заявление нотариусу?

Заявление – это письменное обращение гражданина (или юридического лица) к нотариусу с просьбой выполнить определённую нотариальную функцию (выдача свидетельства, удостоверение подписи, оформление наследства, регистрация сделки и т․д․)․ Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства РФ и внутренними правилами конкретного нотариального округа․

Основные виды заявлений

• Заявление о выдаче документов из депозита (денежные средства, ценные бумаги)․
• Заявление об установлении факта правопреемства (наследство, цессия)․
• Заявление о удостоверении подписи (для доверенностей, соглашений)․
• Заявление о регистрации сделки с недвижимостью․
• Заявление о выдаче копий нотариальных актов․

Какие документы необходимо подготовить?

1. Само заявление (печатный или рукописный вариант, оформленное в свободной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов)․
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, заграничный паспорт, СНИЛС)․
3. Если заявление подаёт представитель – доверенность (полномочия) и документ, удостоверяющий личность представителя․
4. Документы, подтверждающие предмет обращения (например, договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, свидетельство о смерти и т․п․)․
5. Оплата государственной пошлины (квитанция об уплате или банковский чек)․

Пошаговая инструкция подачи заявления

Шаг 1․ Подготовка заявления

В заявлении обязательно указываются:

• Полные ФИО заявителя (или наименование организации)․
• Адрес места жительства (место нахождения организации)․
• Серия и номер паспорта (для физических лиц) или ОГРН, ИНН (для юридических лиц)․
• Точное описание требуемой нотариальной услуги․
• Перечень прилагаемых документов․
• Подпись заявителя и дата․

Шаг 2․ Сбор и проверка пакета документов

Перед визитом в нотариальную контору проверьте, что все копии заверены, а оригиналы находятся при вас․

Шаг 3․ Запись на приём

Большинство нотариусов работают по системе предварительной записи․ Записаться можно:

• по телефону (см․ раздел «Контакты» ниже);
• через личный кабинет на официальном сайте;
• по электронной почте, указав удобное время․

Шаг 4․ Личный приём у нотариуса

При личном визите предъявите оригиналы документов, подпишите заявление и получите расписку о получении․

Шаг 5․ Ожидание результата

Сроки выполнения зависят от типа услуги:

• Удостоверение подписи – до 1 рабочего дня;
• Регистрация сделки с недвижимостью – 3‑5 рабочих дней;
• Выдача копий из депозита – до 10 рабочих дней․

Образцы заявлений

Ниже приведён пример заявления юридического лица о выдаче из депозита денежной суммы․

В _______________________
Нотариусу _______________________ (наименование нотариального округа)

От _______________________ (полное наименование организации)
Адрес: _______________________

ОГРН: _______________________
ИНН: _______________________
Тел․: _______________________

Заявление

Прошу выдать из депозита денежную сумму в размере ___________ (прописью) рублей, находящуюся в депозитном ящике № ___, в пользу _______________________ (наименование получателя)․

Приложения:
Копия свидетельства о регистрации организации․
Доверенность № ___ от __․__․____ г․ (если заявление подаёт представитель)․
Квитанция об уплате государственной пошлины․

«___» __________ 2026 г․ ______________________
(подпись, ФИО, должность)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать заявление онлайн? – Да, через личный кабинет на сайте․ Однако оригиналы документов всё равно необходимо предоставить лично․
2. Какие сроки оплаты государственной пошлины? – Пошлина уплачивается до подачи заявления, иначе документ будет возвращён․
3. Можно ли оформить заявление через доверенное лицо? – Да, при наличии действующей нотариально заверенной доверенности․
4. Что делать, если заявление отклонено? – Нотариус выдаёт мотивированный отказ․ Необходимо устранить указанные недостатки и подать исправленный пакет․

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие подписи заявителя․
• Неполный перечень прилагаемых документов․
• Неуказание точных реквизитов (номер депозита, сумма, дата)․
• Подача заявления без предварительной записи (в большинстве контор)․
• Отсутствие оплаты государственной пошлины․

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение деталей, используйте любые из перечисленных способов связи․

• Официальный сайт: https://notariat-moscow․ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Телефоны офиса:
  • +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
  • +7 (495) -23‑45‑68 (служба поддержки)
• Электронный адрес: info@notariat-moscow․ru
• Личный кабинет: https://notariat-moscow․ru/cabinet (регистрация и запись на приём)
• Личный приём (приёмная): г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12, офис 5
• График приёма:
  • Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
  • Сб: 10:00 – 14:00
  • Вс: выходной
• Отделы:
  • Отдел наследственного права
  • Отдел недвижимости и сделок
  • Отдел семейных и личных дел
  • Отдел корпоративного обслуживания
• Руководство:
  • Главный нотариус – Иванов Иван Иванович, ОГРН 1157746571234
  • Заместитель главного нотариуса – Петрова Мария Сергеевна
• Отзывы клиентов: Yandex․Карты – отзывы, Otzovik – отзывы

Помните, что правильное оформление заявления и своевременный контакт с нотариусом позволяют избежать лишних задержек и дополнительных расходов․