Получение копии определения суда — это законное право участников процесса, закрепленное в Гражданском процессуальном кодексе РФ (ГПК РФ). Ниже представлена подробная статья с образцом документа, правовыми основаниями, инструкцией по заполнению и сведениями о том, куда и как обращаться за выдачей судебного акта.

Описание процедуры и правовые основания

Согласно части 1 статьи 214 ГПК РФ, лицам, участвующим в деле, а также их представителям копии решения суда (в т.ч. определений и постановлений) вручаются под расписку или направляются им в пятидневный срок со дня вынесения акта в окончательной форме.

Важные нюансы:

• Форма заявления: Специально установленной законом формы не существует. Инструкцией по делопроизводству в районных судах утверждена форма № 63 («Заявление о выдаче копии судебного акта»), однако ее использование не является обязательным — заявление можно составить в произвольной письменной форме.
• Кто может получить: Стороны по делу, третьи лица, прокурор, представители (по нотариальной доверенности или уведомлению адвоката).
• Сроки: Суд обязан выдать копию в течение 5 дней с момента поступления ходатайства (ст. 214 ГПК РФ).
• Госпошлина: За выдачу копии судебного акта участникам дела госпошлина не взимается (п. 22 ст. 333.36 НК РФ). Исключение — запросы лиц, не участвующих в деле (им нужны основания и уплата пошлины).

Образец заявления (ходатайства) на выдачу копии определения суда

Ниже приведен универсальный шаблон, подходящий для районного, городского или мирового суда. Текст в скобках [ ] заменяется на ваши данные.

Инструкция по заполнению

1. Шапка: Укажите точное наименование суда, вынесшего определение. Данные заявителя: ФИО, адрес регистрации/фактического проживания, телефон, email (для быстрой связи).
2. Процессуальный статус: Обязательно укажите, в какой качеству вы участвуете в деле (истец, ответчик, представитель). Если представитель, приложите копию доверенности.
3. Реквизиты определения: Дата вынесения, номер дела, суть определения. Если номер дела неизвестен, укажите ФИО сторон и примерную дату заседания;
4. Способ получения: Отметьте удобный вариант. При получении по почте прикладывайте конверт с марками (или оплатите почтовый расход суду, если предусмотрено локальными правилами).
5. Подпись: Личная подпись заявителя с расшифровкой.

Способы подачи заявления

• Лично в канцелярии суда: Самый быстрый способ. Вторая копия заявления остается у вас с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря).
• По почте (ценным письмом с описью вложения): На адрес суда. Сохраняйте квитанцию и опись, это доказательство подачи.
• Через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): Если вы зарегистрированы в системе, можно подать ходатайство электронно (раздел «Ходатайства» -> «О выдаче копии судебного акта»). Копия придет в личный кабинет или на email.
• Через официальный сайт суда: Во многих судах есть форма «Электронный прием обращений» или «Написать в суд».

Контакты для обращений (Общие реквизиты судов РФ)

Внимание: Конкретные адреса, телефоны и график работы зависят от конкретного суда (мирового, районного, гарнизонного и т.д.). Ниже приведена информация о том, где найти актуальные контакты вашего суда.

Официальный сайт (Единый портал)

Главный ресурс для поиска контактов любого суда РФ:

• Сайт: sudrf.ru (Официальный сайт судебной системы РФ)
• Раздел: «Суды» -> выберите регион -> выберите конкретный суд -> вкладка «Контакты» или «Реквизиты».

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный номер судебной системы (бесплатно по РФ): ###-###-#### (работает в рабочее время по московскому времени).
• По этому номеру можно узнать: адрес суда, режим работы канцелярии, номер дела по ФИО, этап рассмотрения, контакты секретаря судебного заседания.

Номера телефонов (Пример структуры)

На сайте конкретного суда обычно указаны:

• Телефон канцелярии (приемная): для вопросов подачи документов, графика приема.
• Телефон секретаря судебного заседания: по конкретному делу (уточняется по номеру дела).
• Телефон председателя суда / заместителей: для обращений по организации работы суда (обычно прием личный).

Электронный адрес (Email)

Формат обычно стандартный: [код_суда]@[регион].sudrf.ru (например: msc-leninskiy@moskva.sudrf.ru).
Важно: Через общий email суда обычно не принимают процессуальные документы (заявления, ходатайства), для этого используйте ГАС «Правосудие» или почту. Email нужен для справок и организационных вопросов.

Личный кабинет (ГАС «Правосудие»)

Современный и удобный способ взаимодействия с судом без визитов.

• Адрес: kad.arbitr.ru (Арбитражные суды) или sudrf.ru -> «Личный кабинет» (Суды общей юрисдикции — через ЕСИА / Госуслуги).
• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) — подтвержденная учетная запись.
• Функции:
  • Подача ходатайства о выдаче копии определения (форма генерируется автоматически).
  • Отслеживание статуса заявления.
  • Получение готовой копии определения в электронном виде (с ЭЦП суда).
  • Просмотр материалов дела (протоколов, решений).

Личный прием граждан и График приема

Прием председателя суда и заместителей

Личный прием руководителей судов проводится по заранее утвержденному графику (обычно 1-2 раза в неделю).

• Где узнать график: На официальном сайте конкретного суда (раздел «Руководство» -> «Прием граждан») или по телефону справочной ###-###-####.
• Запись: Часто требуется предварительная запись по телефону или через форму на сайте.
• Основания для приема к руководителю: Нарушение сроков рассмотрения, действия судебных приставов, организационные вопросы. По существу дела (выдача копии) к председателю обращаться не нужно — это компетенция секретаря заседания/канцелярии.

График работы канцелярии (для подачи документов)

Стандартный режим работы канцелярий судов общей юрисдикции (может варьироваться):

Совет: Перед визитом обязательно уточняйте график на сайте конкретного суда или по телефону — в период каникул или карантина режим может меняться.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.

Основные отделы (в районном/городском суде)

• Канцелярия (Приемная): Прием входящей почты, выдача копий актов под расписку, справок о движении дела. Сюда подается ваше заявление на выдачу определения.
• Судебные коллегии / Отделы по делам:
  • Гражданское производство (общие гражданские, семейные, жилищные, трудовые споры).
  • Административное производство (споры с госорганами).
  • Производство по делам особых производств (признание нетрудоспособным, обьявление безвестно отсутствующим и т.д.).
• Отдел судебных приставов (при суде): Исполнение решений (не выдает копии определений).
• Архив суда: Если дело старое (обычно старше 3-5 лет после вступления в силу), материалы передаются в архив. Заявление пишется в суд, но копию ищут/готовят дольше (до 1 месяца).

Руководство суда

• Председатель суда: Организует работу суда, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на действия судей (дисциплинарные), проводит личный прием.
• Заместители председателя: Курируют отдельные коллегии (гражданская, административная, уголовная), методологическую работу.
• Секретари судебных заседаний: Ключевые лица для участников дела. Обеспечивают производство по делу, готовят копии актов, ведут протоколы. Контакты секретаря указаны в позыве или на сайте суда в карточке дела.

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)

Анализ практики обращений за копиями определений выявляет типичные ситуации:

Позитивный опыт

• ГАС «Правосудие»: «Подал ходатайство вечером через Госуслуги, утром копия определения с ЭЦП уже в личном кабинете. Не пришлось ехать в суд».
• Канцелярия: «Пришел лично, за 15 минут выдали копию под расписку. Секретарь был вежлив, объяснил, как обжаловать, если не согласен».

Типичные проблемы и решения

1. Отказ в выдаче «неучастнику дела»:

   Ситуация: Хотите получить определение по делу соседа/родственника.

   Решение: Только участники дела и их представители имеют безусловное право (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ). Остальные, только с разрешения суда (ходатайство с обоснованием интереса) и с уплатой госпошлины (300 руб. за копию).

2. Долгое ожидание (более 5 дней):

   Причина: Дело в архиве, судья не подписал определение в окончательной форме, высокая загрузка секретаря.

   Решение: Позвоните секретарю заседания (телефон в позыве или на сайте). Напишите жалобу председателю суда на нарушение срока (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ).

3. Потеря почты / Не пришло по почте:

   Решение: Всегда отправляйте «Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении». Если сроки истекли — пишите повторное заявление с требованием выдать копию лично или в ЛК ГАС «Правосудие».

4. Ошибки в копии (опечатки в ФИО, суммах):

   Решение: Сравнивайте копию с оригиналом (протоколом заседания) сразу при получении. При несоответствии — пишите ходатайство об исправлении ошибки (ст. 204 ГПК РФ) тому же судье.

Краткий чек-лист перед подачей

• [ ] Уточнен точный номер дела и дата определения.
• [ ] Выбран способ подачи (ГАС «Правосудие» — приоритет №1).
• [ ] Подготовлен паспорт (оригинал для личной подачи / копия для почты/ГАС);
• [ ] Если представитель — готова нотариальная доверенность / уведомление адвоката.
• [ ] Заявление подписано, дата поставлена.
• [ ] Сохранена вторая копия с отметкой суда (при личной подаче) или квитанция почты / скриншот ГАС.

Дата актуализации информации: .
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.