Дата утверждения: 02 сентября 2025 г. № 12‑О/2025
Место составления: г. Москва, ул. Примерная, 15

Общие положения

Положение об отделе управления охраны (далее – Положение) – нормативный документ, регламентирующий организацию, задачи, функции, права и обязанности отдела охраны предприятия, а также порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями и внешними организациями.

Положение разрабатывается в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об охране труда», отраслевыми нормативными актами и рекомендациями Росгосстраха. На всех предприятиях служба охраны является самостоятельным структурным подразделением, подчиняющимся непосредственно руководителю организации.

Цель Положения

• Определить правовые основы функционирования отдела управления охраны;
• Зафиксировать задачи и функции, необходимые для обеспечения безопасности объектов и персонала;
• Установить порядок разработки, утверждения и пересмотра Положения;
• Обеспечить прозрачность взаимодействия с сотрудниками, клиентами и контролирующими органами.

Задачи и функции отдела управления охраны

1. Охрана имущества и объектов – обеспечение физической защиты зданий, техники, складов и иных ценностей.
2. Контроль доступа – разработка и поддержание системы контроля доступа (карточные пропуска, биометрия, видеонаблюдение).
3. Противодействие правонарушениям – выявление, предупреждение и реагирование на попытки краж, вандализма, поджогов и иных преступных действий.
4. Пожарная безопасность – организация и проведение тренировок, объявление тревоги, взаимодействие с пожарной службой.
5. Охрана труда – контроль за соблюдением требований охраны труда, проведение инструктажей, участие в расследовании несчастных случаев.
6. Документирование – ведение журналов охраны, составление актов о выявленных неисправностях (взломанные двери, отсутствие пломб и т.п.).
7. Аналитика и отчетность – подготовка ежемесячных и квартальных отчетов о состоянии охраны, анализ рисков, разработка рекомендаций по их снижению.
8. Взаимодействие с правоохранительными органами – своевременное извещение полиции, МЧС и иных органов при возникновении чрезвычайных ситуаций.

Структура отдела управления охраны

В зависимости от масштаба предприятия отдел может включать следующие подразделения:

• Отдел физической охраны – охранники, дежурные, патрульные.
• Технический отдел – специалисты по видеонаблюдению, системам контроля доступа, сигнализации.
• Отдел пожарной безопасности – ответственные за профилактику и ликвидацию пожаров.
• Отдел охраны труда – эксперты по соблюдению Трудового кодекса и нормативов ОТ.
• Отдел аналитики и отчетности – аналитики, отвечающие за подготовку статистических данных и рекомендаций;

Порядок разработки, утверждения и пересмотра Положения

1. Инициатива разработки – руководитель организации или уполномоченный совет директоров.
2. Сбор исходных данных – анализ отраслевых требований, рекомендаций Росгосстраха, результатов аудитов.
3. Подготовка проекта Положения – юридический отдел совместно с руководителем отдела охраны.
4. Согласование – представительный орган работников (если он существует), отдел кадров, служба внутреннего аудита.
5. Утверждение – приказом генерального директора (или иного уполномоченного лица).
6. Регистрация – в системе документооборота предприятия, присвоение номера и даты.
7. Пересмотр – не реже одного раза в три года или при изменении законодательных требований.

Ответственность сотрудников отдела

Сотрудники отдела управления охраны несут ответственность за:

• Ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей (пункт 3 Положения) – дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.
• Нарушение правил доступа, утрату или порчу охранного оборудования – возмещение ущерба.
• Несоблюдение инструкций по пожарной безопасности – штрафные санкции и возможные дисциплинарные меры.

Порядок взаимодействия с другими подразделениями

Отдел управления охраны взаимодействует с:

• Отделом кадров – проведение инструктажей и аттестаций персонала.
• Юридическим отделом – подготовка правовых заключений, согласование договоров с охранными фирмами.
• Техническим обслуживанием – обеспечение исправного состояния систем видеонаблюдения и сигнализации.
• Финансовым отделом – формирование бюджета на охранные мероприятия.

Контактная информация для обращений

Примерный шаблон Положения (структурные элементы)

Общие положения
 1.1. Наименование организации
 1.2; Основания разработки
 1.3. Дата и номер утверждения
 1.4. Гриф утверждения

Цели и задачи отдела
 2.1. Основные цели
 2.2. Задачи

Функции отдела
 3.1. Охрана имущества
 3.2. Контроль доступа
 ...
Структура отдела
 4.1. Подразделения
 4.2. Штатное расписание

Права и обязанности сотрудников
 5.1. Права
 5.2. Обязанности

Ответственность
 6.1. Дисциплинарная
 6.2. Административная
 ...

Порядок взаимодействия
 7.1. С другими подразделениями
 7.2. С внешними организациями

Документооборот
 8.1. Журналы охраны
 8.2. Акт о неисправностях
Порядок разработки и утверждения Положения
 9.1. Инициатива
 9.2. Согласование
 9.3. Утверждение

Приложения
 10.1. Формы журналов
 10.2. Инструкции

Заключительные положения

Положение об отделе управления охраны является живым документом, который должен постоянно адаптироваться к изменениям в законодательстве, технологическому развитию и специфике деятельности предприятия. Регулярный контроль за его исполнением, а также открытая система обратной связи с сотрудниками и клиентами позволяют поддерживать высокий уровень безопасности и минимизировать риски.

Контроль за соблюдением Положения возлагается на руководителя отдела управления охраны и на генерального директора компании. Нарушения фиксируются в системе внутреннего аудита и рассматриваются на заседаниях комиссии по охране труда и безопасности.

© 2026 Охрана‑Company. Все права защищены.