Положение об отделе кадров – нормативный документ, регламентирующий порядок организации,
функционирования и ответственности кадровой службы предприятия. Оно обязано соответствовать
требованиям Конституции РФ, Трудового кодекса, федеральных законов и иных нормативных актов.
В статье рассмотрены основные положения, структура типового документа, порядок разработки,
а также предоставлена информация для обращения в кадровый отдел (контакты, график приёма,
личный кабинет и т.д.).
Правовая основа положения
В своей работе отдел кадров руководствуется следующими нормативными актами:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральные законы (например, закон «О государственной гражданской службе»);
- Указы и распоряжения Президента РФ;
- Постановления и распоряжения Правительства РФ;
- Отраслевые нормативные акты (законы _____ – указать конкретные для вашего предприятия).
Структура типового положения
Ниже приведён примерный план документа, который рекомендуется адаптировать под специфику
вашего предприятия.
- Общие положения
- Наименование документа, дата утверждения, редакция;
- Цель и задачи отдела кадров;
- Сфера применения.
- Организационная структура
- Подразделения отдела (отдел подбора, отдел обучения, отдел расчёта заработной платы и т.д.);
- Должностные инструкции руководителей и специалистов.
- Функциональные обязанности
- Подбор и приём на работу;
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Оформление и учёт трудовых договоров;
- Контроль за соблюдением трудового законодательства;
- Организация обучения и повышения квалификации;
- Ведение расчёта заработной платы и налоговых отчислений.
- Права и ответственность
- Права отдела (доступ к информации, участие в совещаниях и т.д.);
- Ответственность руководителя отдела и сотрудников (по должностным инструкциям).
- Взаимодействие с другими подразделениями
- С финансовым отделом – расчёт заработной платы;
- С юридическим отделом – правовая поддержка;
- С руководством – стратегическое планирование персонала.
- Порядок разработки и утверждения
- Инициатива разработки (руководитель предприятия, отдел кадров);
- Экспертиза (юридический отдел, аудит);
- Утверждение (совет директоров или приказом генерального директора);
- Регистрация в системе документооборота.
- Контроль и оценка эффективности
- Показатели эффективности (сокращение времени закрытия вакансий, уровень текучести, удовлетворённость персонала);
- Периодический аудит кадровой службы.
- Приложения
- Образцы форм (заявление о приёме, приказ о приёме, табель учёта рабочего времени и др.);
- Шаблоны должностных инструкций.
Как разработать и утвердить положение
Шаг 1. Сбор требований
Проведите опрос руководителей подразделений, изучите действующее законодательство и внутренние регламенты.
Шаг 2. Подготовка проекта
Сформируйте черновой вариант, используя готовые образцы (см. раздел «Шаблоны и бланки» ниже).
Шаг 3. Экспертиза
Передайте документ в юридический отдел и в отдел внутреннего аудита для проверки соответствия
закону.
Шаг 4. Утверждение
После исправлений документ подписывается генеральным директором (или приказом совета директоров) и регистрируется в системе документооборота.
Шаг 5. Информирование персонала
Разместите положение в личном кабинете сотрудников, проведите инструктаж и разместите
анонс в корпоративных новостях.
Ответственность и контроль
Полную ответственность за соблюдение Положения несёт начальник отдела кадров.
Ответственность остальных работников определяется их должностными инструкциями.
Шаблоны и бланки
Для удобства разработки используйте готовые шаблоны, доступные в открытом доступе:
- Положение об отделе кадров (DOCX)
- Положение об отделе кадров (PDF)
- Бланк кадровой формы (DOC)
Контакты для обращений
Официальный сайт
- URL: https://www.example-company.ru
Горячая линия
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Код доступа: 101 (для сотрудников)
Номера телефонов отдела кадров
- Основной: +7 (495) -23‑45‑68
- Служба поддержки (вопросы о документах): +7 (495) -23‑45‑69
- Экстренные случаи (трудовые споры): +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
- Общий почтовый ящик: hr@example-company.ru
- Для вопросов по заработной плате: payroll@example-company.ru
Личный кабинет
- Ссылка: https://portal.example-company;ru
- Для входа используйте корпоративный логин и пароль.
Личный приём (приёмные часы)
- График приёма руководителя отдела кадров:
- Пн‑Пт: 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00
- Ср: 10:00 – 12:00 (дополнительный приём для вопросов о трудовых договорах)
- Для записи на приём используйте форму «Записаться на приём».
Отделы, входящие в структуру кадровой службы
- Отдел подбора персонала;
- Отдел обучения и развития;
- Отдел расчёта заработной платы и налогов;
- Отдел кадрового делопроизводства;
- Отдел социального обеспечения.
Руководство отдела кадров
- ФИО: Иванов Сергей Петрович
- Должность: Руководитель отдела кадров
- Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71
- E‑mail: ivanov.sp@example-company.ru
Отзывы сотрудников
- Для оставления отзыва перейдите в раздел «Обратная связь» личного кабинета.
- Средний рейтинг отдела кадров за 2025 год – 4,7/5 (по 150 отзывам).
- Последние комментарии:
- «Отличный сервис, быстро отвечают на вопросы о документах» – Мария К.
- «Помогли оформить перевод в другой город, всё без проволочек» – Алексей С.
- «Хотелось бы больше онлайн‑курсов по повышению квалификации» – Ольга Т.
Положение об отделе кадров – фундаментальный документ, который обеспечивает законность,
прозрачность и эффективность работы кадровой службы. При его разработке необходимо
учитывать все вышеперечисленные нормативные акты, использовать готовые шаблоны и
вовлекать в процесс согласования как юридический, так и финансовый отделы. Правильно
оформленное положение повышает уровень доверия сотрудников, упрощает внутренние процессы
и служит надёжной базой для аудита.
При возникновении вопросов или необходимости уточнить детали положения, используйте
указанные выше контакты – мы всегда готовы помочь!