Дата актуализации:  г․

Общие положения

Положение об архивном отделе администрации района – нормативный документ, утверждаемый постановлением главы муниципального образования․ В нём фиксируются:

• организационно‑правовой статус отдела;
• задачи и функции по руководству архивным делом;
• полномочия и порядок их реализации;
• ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела․

Примером служит Положение об архивном отделе администрации Невельского муниципального района, утверждённое постановлением мэра от  г․ (№ 270)․ Аналогичные документы приняты в Тихвинском, Абинском, Еманжелинском, Славянском, Инзенском, Киришском и других районах России․

Правовая основа

Положение разрабатывается в соответствии с:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Региональными нормативными актами, регулирующими хранение и использование архивных фондов;
3. Уставом муниципального образования․

Местонахождение и статус

Отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации района, не имеющим статуса юридического лица․ Его офис располагается по адресу, указанному в официальных документах (см․ раздел Контактные данные)․

Задачи и функции

В соответствии с утверждённым Положением, архивный отдел выполняет следующие задачи:

• Организация и контроль за хранением архивных фондов и документов на различных носителях, являющихся муниципальной собственностью․
• Обеспечение сохранности, систематизации и доступности архивных материалов․
• Ведение реестров, каталога и описательной документации архивов․
• Подготовка и предоставление копий документов в органы государственной власти, суды, научные учреждения и частные лица в порядке, установленном законодательством․
• Разработка и внедрение методических рекомендаций по работе с архивными документами․
• Контроль за соблюдением требований к архивному делу в муниципальных учреждениях․
• Участие в профилактике коррупционных правонарушений при закупках и оказании услуг, связанных с архивным делом․

Полномочия и ответственность

Отдел обладает следующими полномочиями:

• Выдавать разрешения на доступ к архивным материалам;
• Проводить экспертизу документов на предмет их подлинности и сохранности;
• Вносить предложения в органы местного самоуправления о совершенствовании архивного дела;
• Инициировать проведение проверок соблюдения нормативных требований в муниципальных учреждениях․

Ответственность отдела включает:

1. Ответственность за утрату, порчу или незаконное использование архивных документов;
2. Ответственность за несоблюдение сроков предоставления информации в установленном порядке;
3. Административную и дисциплинарную ответственность руководителей и сотрудников отдела․

Структура отдела

В зависимости от размеров района, структура может включать следующие подразделения:

• Отдел документального обеспечения;
• Отдел методической работы;
• Отдел электронного архива;
• Служба контроля доступа и охраны․

Контактные данные для обращений

Все вопросы, связанные с архивным делом, можно направлять в архивный отдел по указанным ниже каналам․

Порядок обращения граждан и организаций

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через личный кабинет или отправив письмо на электронный адрес)․
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (номер, дату, наименование)․
3. При необходимости приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц)․
4. Отправьте запрос в один из указанных каналов связи․
5. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости отдел свяжется с вами для уточнения деталей․

Заключительные положения

Положение об архивном отделе администрации района подлежит пересмотру не реже одного раза в пять лет․ Все изменения публикуются на официальном сайте и становятся обязательными после их официального утверждения․

Для получения более подробной информации рекомендуется регулярно посещать раздел район․ru/archives/news» target=»_blank»>«Новости архива» на официальном сайте․

© 2026 Администрация района․ Все права защищены․