Назначение документа: Данный нормативный акт регламентирует порядок выполнения функций‚ полномочий и ответственности заведующего отделом администрации района‚ а также определяет взаимодействие с другими структурными подразделениями и органами местного самоуправления.
Общие положения
- Заведующий отделом администрации района (далее – Заведующий) назначается и освобождается от должности приказом главы района.
- Заведующий подчиняется непосредственно главе района и является руководителем отдела администрации района.
- Должностные инструкции вступают в силу со дня их утверждения и подлежат пересмотру не реже одного раза в три года.
Цели и задачи отдела
- Обеспечение эффективного выполнения государственных и муниципальных программ в пределах района.
- Организация работы с населением‚ решение вопросов‚ связанных с предоставлением муниципальных услуг.
- Контроль за исполнением нормативных правовых актов‚ принятых органами местного самоуправления.
- Сбор‚ анализ и подготовка статистических и аналитических материалов для руководства района.
Функциональные обязанности Заведующего
Заведующий осуществляет следующие функции:
- Планирование и организация работы отдела: разработка годовых планов‚ распределение задач между сотрудниками‚ контроль сроков их выполнения.
- Контроль за исполнением муниципальных программ: мониторинг реализации проектов‚ подготовка отчетов о достижении показателей.
- Взаимодействие с гражданами: обеспечение приёма обращений‚ рассмотрение жалоб и предложений‚ информирование населения о работе администрации.
- Документооборот: согласование и подготовка служебных записок‚ приказов‚ распоряжений‚ а также их хранение в соответствии с установленными регламентами.
- Координация с другими подразделениями: совместная работа с отделами финансов‚ правового обеспечения‚ социального развития и др.
- Подготовка аналитических материалов: составление справок‚ аналитических записок‚ рекомендаций для руководства района.
- Обеспечение кадровой политики отдела: участие в подборе‚ обучении и оценке персонала.
- Контроль за соблюдением законодательства: проверка соответствия действий отдела требованиям федеральных и региональных законов.
Полномочия Заведующего
- Принимать решения в пределах своей компетенции‚ предусмотренной должностной инструкцией.
- Подписывать служебные документы‚ относящиеся к деятельности отдела.
- Инициировать проведение проверок и аудитов в отделе.
- Вносить предложения по совершенствованию работы отдела и муниципального управления в целом.
- Отчитываться перед главой района о результатах работы отдела.
Ответственность Заведующего
Заведующий несёт ответственность за:
- Нарушение сроков выполнения плановых задач.
- Неправильное оформление и хранение документов.
- Нарушение прав граждан при рассмотрении их обращений.
- Несоблюдение финансовой дисциплины и бюджетных ограничений.
- Превышение своих полномочий.
Взаимодействие с другими подразделениями
Заведующий осуществляет координацию действий с:
- Отделом финансов и экономики.
- Отделом правового обеспечения.
- Отделом социальной политики.
- Отделом жилищно-коммунального хозяйства.
- Территориальными отделами (районными‚ муниципальными).
Порядок оформления и утверждения инструкций
- Подготовка проекта инструкции осуществляется Заведующим совместно с юридическим отделом.
- Проект направляется на согласование в Руководство района.
- После утверждения проект размещается в личном кабинете сотрудников и публикуется на официальном сайте администрации.
- Контроль за исполнением инструкций возлагается на контрольный отдел администрации.
Показатели эффективности (KPI)
| Показатель | Норматив | Методика измерения |
|---|---|---|
| Своевременность выполнения плановых задач | ≥ 95 % | Отчёт о выполнении планов за квартал |
| Количество рассмотренных обращений граждан | ≥ 90 % в течение 30 дней | Журнал приёма обращений |
| Точность бюджетных расходов | ± 2 % | Финансовый отчёт |
Приложения
- Форма служебной записки.
- Шаблон отчёта о выполнении плановых задач.
- Регламент приёма граждан.
Контакты для обращений
Для получения дополнительной информации‚ подачи заявлений‚ жалоб и предложений используйте следующие каналы связи:
- Официальный сайт администрации района: www.rayon.gov.ru
- Горячая линия: 8 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)
- Номера телефонов отдела:
- Главный телефон: 8 (495) -23‑45‑67
- Приём граждан (по будням): 8 (495) -23‑45‑68
- Электронный адрес: info@rayon.gov.ru
- Личный кабинет сотрудника: lk.rayon.gov.ru (доступ по учетным данным)
- Личный приём заведующего: кабинет № 12‚ 2‑й этаж‚ здание администрации.
- График приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00–12:00 и 14:00–17:00
- Суббота‚ воскресенье: выходные
- Отделы‚ с которыми взаимодействует заведующий:
- Отдел финансов и экономики
- Отдел правового обеспечения
- Отдел социальной политики
- Отдел жилищно‑коммунального хозяйства
- Отдел информационных технологий
- Руководство района:
- Глава района – Иванов И.И.
- Заместитель главы – Петров П.П.
- Отзывы граждан: www.rayon.gov.ru/otzyvy (можно оставить отзыв онлайн или отправить по электронной почте).
Все обращения рассматриваются в соответствии с действующим законодательством РФ и нормативными актами муниципального образования.