Вопросы, связанные с подачей заявлений к нотариусу, часто вызывают затруднения у граждан и юридических лиц․ В настоящей статье мы подробно разберём, какие документы необходимо предоставить, какие требования предъявляются к заявителям, в каких случаях нотариус может отказать в принятии заявления и как оформить подачу в электронном виде․

Правовая база

Основные положения, регулирующие порядок принятия заявлений нотариусом, закреплены в Федеральном законе «О нотариате» (№ 395‑ФЗ) и в Приказе Минюста России от  № 16 «Об инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления»․ Ниже перечислены ключевые статьи, которые следует знать:

• Статья 35 – перечень нотариальных действий, которые может совершать любой нотариус․
• Статья 62 – порядок получения заявлений о принятии наследства или об отказе от него․
• Статья 86 – передача документов физических и юридических лиц другим лицам, в т․ч․ в электронном виде․
• Приказ Минюста от  № 16 – специальные требования к работе с глухими, немыми, глухонемыми и неграмотными гражданами․

Общие требования к заявлению

1. Форма заявления – в большинстве случаев требуется письменная форма, подписанная заявителем․ Устные заявления допускаются лишь в исключительных ситуациях (например, при обращении к нотариусу в рамках личного приёма в присутствии свидетелей)․
2. Идентификация заявителя – нотариус обязан установить личность заявителя (паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС) и проверить его дееспособность․
3. Подлинность документов – все прилагаемые к заявлению документы должны быть оригиналами или заверенными копиями․
4. Согласие третьих лиц – если заявление затрагивает интересы других лиц (например, наследники), необходимо предоставить их согласие или доверенность․

Специальные случаи

Обращения глухих, немых, глухонемых и неграмотных граждан

Согласно Приказу Минюста от  № 16, если к нотариусу обращается гражданин, не способный самостоятельно понять содержание заявления, в процесс обязано быть включено следующее:

• Присутствие грамотного совершеннолетнего гражданина (обычно – сурдопереводчика или доверенного лица), который сможет объяснить заявителю смысл документа․
• Подтверждение своей подписью, что содержание заявления соответствует воле заявителя․

Электронные заявления

С 2020‑го года нотариусы могут принимать заявления в электронном виде, если соблюдены требования части третьей статьи 86:

• Документ оформлен в формате PDF/A‑1 или другом, признанном юридически значимым․
• Подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) заявителя․
• Сопровождающие документы (копии паспортов, ИНН и т․п․) также предоставлены в электронном виде;

Электронные заявления часто используют при передаче документов в ФНС, при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей․

Основания для отказа в принятии заявления

Нотариус имеет право отказать в принятии заявления в следующих случаях:

1. Отсутствие у заявителя дееспособности (неспособность, ограниченная дееспособность без согласия законного представителя)․
2. Неполный или неверный комплект документов․
3. Несоответствие формы заявления установленным образцам (например, отсутствие обязательных реквизитов)․
4. Заявление подано в орган, не уполномоченный рассматривать данный тип дел (например, заявление о наследстве подано не по месту открытия наследства)․
5. Подозрение в подделке подписи или иных признаков фальсификации․

Порядок принятия заявления на личном приёме

При личном приёме нотариус следует следующей последовательности:

• Проверка личности и дееспособности заявителя․
• Приём оригиналов документов, их проверка на подлинность․
• Регистрация заявления в журнале входящих документов․
• Если действие не может быть совершено в тот же день (например, требуется дополнительная проверка), нотариус выдаёт расписку о приёме документов с указанием сроков выполнения․

Как оформить подачу заявления через личный кабинет

Многие нотариальные конторы предлагают онлайн‑сервисы․ Ниже – типичный порядок действий:

1. Войдите в личный кабинет на официальном сайте нотариуса (см․ раздел «Контакты» ниже);
2. Выберите услугу «Подать заявление онлайн» и загрузите сканы всех необходимых документов․
3. Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью․
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) через интегрированный платёжный шлюз․
5. Получите подтверждение о приёме заявления на электронную почту․

Отзывы граждан

Контакты для обращений

Принятие заявлений нотариусом – процесс, который требует строгого соблюдения законодательных норм․ Правильная подготовка документов, знание особенностей подачи (особенно в случае особых категорий граждан) и использование современных электронных сервисов позволяют ускорить работу и избежать отказов․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться в указанные выше контакты – специалисты помогут разобраться в нюансах и подскажут, как правильно оформить заявление․