Современное российское нотариат активно внедряет цифровые технологии, позволяя оформлять и передавать доверенности без использования бумажных носителей. Данная статья подробно разбирает правовую базу, процедуры, виды электронных доверенностей и порядок их передачи доверенным лицам и третьим сторонам.

Описание: Что такое электронная нотариальная доверенность и как происходит её передача

Передача нотариальной доверенности в электронной форме, это процесс направления электронного образа нотариального документа (доверенности) от нотариуса или доверителя к доверенному лицу или третьим лицам (банкам, Росреестру, налоговым органам и др.) по защищенным каналам связи с сохранением полной юридической силы.

Основные правовые основы

• Статья 34.3 Основного законодательства о нотариате (ФЗ от № 4462-1): Обязывает нотариусов при регистрации в реестре нотариальных действий ЕИСН (Единой информационной системы нотариата) действия по удостоверению или отмене доверенности вносить в систему электронный образ нотариального документа.
• Статьи 77, 103.8, 103.9 Основ законодательства о нотариате: Регламентируют порядок отождествления электронного документа бумажному и наоборот, а также создание машиночитаемых доверенностей (МЧД).
• Федеральный закон от № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: Устанавливает требования к усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), необходимой для подписания электронных доверенностей.

Виды электронных доверенностей и способы их передачи

1. Машиночитаемая доверенность (МЧД) — формат 5.02 (актуальный с ):
   • Создается нотариусом в ЕИСН на основании заявления доверителя.
   • Ключевое преимущество: Доверителю не требуется личная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП/УКЭП). Нотариус подписывает МЧД своей УКЭП.
   • Передача доверенному лицу осуществляется через ЕИСН (в личный кабинет на портале Госуслуг или в систему нотариата) или путем направления файла (XML/PDF) на электронную почту/на носителе.
2. Электронная доверенность, созданная доверителем самостоятельно (Дистанционное удостоверение):
   • Доверитель готовит текст доверенности и подписывает его своей УКЭП.
   • Обращается к нотариусу дистанционно (через видеоконференцсвязь) или лично для удостоверения.
   • Нотариус проверяет подпись, волю и дееспособность, заверяет документ своей УКЭП.
   • Передача происходит в электронном виде сразу после удостоверения.
3. Электронный образ бумажной доверенности (Отождествление):
   • Если у вас уже есть бумажная доверенность, нотариус может создать её электронный образ (сканирование + цифровизация), засвидетельствовать тождество оригиналу и направить по электронным каналам связи в любой город, к физическому лицу или в другую нотариальную контору.

Особенности передачи через консульства (для заграницы)

С 2026 года упрощена процедура: возможность удостоверения равнозначности электронного документа бумажному через консульские учреждения РФ позволяет избежать физической пересылки оригиналов доверенностей из-за границы в Россию. Документ, заверенный консулом в электронной форме, имеет полную юридическую силу на территории РФ.

Контакты для обращений (Федеральная нотариальная палата РФ — регулятор)

По вопросам работы ЕИСН, реестров, технических сбоев при передаче электронных документов и контроля за деятельностью нотариусов:

• Официальный сайт ФНП: https://www.notariat.ru — основной портал с реестрами, сервисами проверки доверенностей и нормативной базой.
• Портал нотариата (сервисы для граждан): Раздел «Гражданам» — поиск нотариуса, проверка доверенностей, заказ услуг онлайн.
• Единая информационная система нотариата (ЕИСН) — Личный кабинет нотариуса/пользователя: Доступ через портал eisn.notariat.ru (требуется УКЭП).

Горячая линия / Телефоны справочной службы ФНП

• Единый справочный телефон ФНП (Москва): +7 (495) -92-34-34
• Телефон приемной ФНП: +7 (495) -92-34-35
• Режим работы справочной: Понедельник–Пятница с 09:00 до 18:00 (МСК), перерыв с 13:00 до 14:00.

Электронные адреса (E-mail)

• Общие обращения / Приемная ФНП: info@notariat.ru
• Техническая поддержка ЕИСН / Портала нотариата: support@notariat.ru (для вопросов по МЧД, личным кабинетам, электронным подписям).
• Пресс-служба: press@notariat.ru

Личный кабинет (Госуслуги / Портал Нотариата / ЕИСН)

Для работы с электронными доверенностями (МЧД) гражданам и организациям доступны следующие личные кабинеты:

1. ЕСИА (Госуслуги) — gosuslugi.ru:
   • Получение уведомлений об оформлении МЧД на вас.
   • Просмотр списка действующих доверенностей (раздел «Документы» / «Доверенности»).
   • Возможность отозвать доверенность дистанционно (через сервис «Отзыв доверенности»).
2. Личный кабинет на Портале нотариата (notariat.ru):
   • Заказ нотариальных услуг онлайн (включая оформление МЧД).
   • Поиск нотариуса по геолокации со свободными слотами для записи.
   • Проверка действительности доверенности по реестру (бесплатно).
3. ЛК в ЕИСН (для нотариусов и уполномоченных сотрудников организаций): Профессиональный интерфейс для создания, подписания и передачи МЧД формата 5.02.

Личный прием и График приема (Нотариальные конторы)

Важно: Федеральная нотариальная палата, это регулятор, она не принимает граждан на прием по оформлению доверенностей. Оформление и передача доверенностей осуществляют нотариусы (государственные и частные) в нотариальных конторах.

Как записаться на прием (в т.ч. для электронного оформления):

• Онлайн-запись: Через раздел «Найти нотариуса» на notariat.ru или на Госуслугах (раздел «Запись к нотариусу»).
• Дистанционное оформление (видеоконференцсвязь): Многие нотариусы предлагают услугу «Дистанционное удостоверение доверенности». Для этого требуется: УКЭП доверителя, веб-камера, стабильный интернет, оригинал паспорта. Личное присутствие в конторе не требуется.
• График приема конкретного нотариуса: Устанавливается индивидуально. Обычно: Пн–Пт 09:00–18:00, Сб 10:00–14:00. Воскресенье — выходной. Точное расписание смотрите в карточке нотариуса на сайте ФНП или Госуслуг.

Структура нотариата (Отделы / Органы управления)

Понимание структуры помогает понять, куда обращаться в спорных вопросах:

• Федеральная нотариальная палата (ФНП): Высший орган самоуправления нотариата РФ. Ведет ЕИСН, реестры, утверждает стандарты МЧД (формат 5.02), контролирует нотариусов.
• Региональные нотариальные палаты (в каждом субъекте РФ): Контролируют деятельность нотариусов региона, рассматривают жалобы на действия нотариусов, ведут региональные реестры наследений/доверенностей.
• Нотариальные конторы (государственные) и частные практики нотариусов: Непосредственные исполнители нотариальных действий (удостоверение доверенностей, создание МЧД, отождествление документов).
• Удостоверяющие центры (УЦ) ФНП: Выпускают УКЭП для нотариусов и сотрудников нотариальных контор. Гражданам УКЭП выдают аккредитованные УЦ (список на reestr-esign.gosuslugi.ru).

Руководство Федеральной нотариальной палаты

Должность	ФИО
Президент ФНП	Константин Викторович Корюков
Вице-президенты ФНП	Сергей Владимирович Степанов, Алексей Геннадьевич Титов, и др.
Исполнительный директор ФНП	Наталья Владимировна Громова

Актуальный состав Президиума и Совета ФНП публикуется на официальном сайте в разделе «О палате» → «Руководство».

Отзывы и практика применения (Резюме)

Анализ практики 2024–2026 гг. и отзывов пользователей (Госуслуги, профильные форумы, сайты нотариусов) выявляет ключевые моменты:

Плюсы электронной передачи (МЧД и дистанционное удостоверение):

• Скорость: Доверенность попадает к доверенному лицу мгновенно после подписания нотариусом (в ЛК Госуслуг или по email).
• География: Доверитель в Москве, доверенное лицо во Владивостоке, передача без почты и курьеров.
• Удобство для бизнеса (МЧД 5.02): Не нужно покупать УКЭП директору/ИП для получения доверенности от учредителя — нотариус всё оформит и подпишет своей подписью.
• Безопасность: Защита от подделки, автоматическая проверка действительности в реестре ЕИСН в реальном времени.
• Отзыв «в один клик»: Доверитель может отозвать МЧД дистанционно через Госуслуги, информация в реестре обновляется на следующий день.

Трудности и риски (на что жалуются пользователи):

• Технические сбои ЕИСН/Госуслуг: Периодические недоступности порталов задерживают получение МЧД.
• Неготовность контрагентов: Не все банки, МФЦ или Росреестр гладко принимают МЧД формата 5.02 (хотя обязаны по закону), требуя бумажную копию или нотариальное заверение распечатки.
• Стоимость: Нотариальный тариф на удостоверение доверенности + плата за технические работы (создание МЧД, отправка) делает электронный вариант иногда дороже бумажного (в среднем 2000–5000 руб. за услугу).
• Требование УКЭП для дистанционки: Если доверитель хочет подписать документ сам (не МЧД), ему обязательно нужна действующая УКЭП на токене/флешке.
• Идентификация по видеосвязи: Нотариус может отказать в дистанционном удостоверении, если качество видео плохое или есть сомнения в воле/дееспособности.

Советы по отзывам:

1. Заранее уточняйте у принимающей стороны (банка, регистратора), принимают ли они МЧД 5.02 в чистом виде или нужен нотариально заверенный распечатанный экземпляр.
2. Для разовых действий проще и дешевле сделать бумажную доверенность и попросить нотариуса сделать электронный образ (отождествление) для быстрой передачи по email.
3. Для системной работы (банки, крупный бизнес) — только МЧД 5.02 через ЕИСН.
4. Проверяйте нотариуса по реестру на notariat.ru перед записью — должны быть актуальные контакты и лицензия.

---

Краткая шпаргалка: Как передать доверенность электронно прямо сейчас

1. Вариант А (МЧД 5.02 — для бизнеса и не требующих УКЭП): Записаться к нотариусу (Госуслуги/Notariat.ru) → Прийти с паспортом (или дистанционно, если нотариус согласен идентифицировать по биометрии/ЕСИА) → Нотариус создает МЧД в ЕИСН → Доверенное лицо получает уведомление в Госуслугах.
2. Вариант Б (Дистанционное удостоверение своей доверенности): Купить УКЭП → Подготовить текст доверенности (Word/PDF) → Подписать УКЭП → Записаться к нотариусу на видеоконференцсвязь → Показать паспорт в камеру → Нотариус заверяет файл своей УКЭП → Получаете готовый файл .p7s / .pdf.sig.
3. Вариант В (Уже есть бумажная): Прийти к нотариусу (любому) с оригиналом → Попросить «Создать электронный образ и засвидетельствовать тождество» → Получить файл на флешку/почту → Переслать доверенному лицу.

Помните: С 1 марта 2025 года ФНС и другие госорганы не принимают МЧД в старом формате 5.01. Действует только формат 5.02 (утвержден Приказом Минюста/ФНП). Убедитесь, что ваш нотариус использует актуальный софт ЕИСН.